国家秘书【1】

1.会议工作人员的选拔应遵循特定的标准、方法和（）。

A.培训计划
B.培训要求
C.培训目的
D.培训原则

2.会谈的地点一般应安排在（）。

A.主人的办公室
B.主人的会谈室
C.客人住所的宾馆会议室
D.租用的小型会议室

3.秘书随同领导进行公务活动其最显著的特点在于（）。

A.服务性
B.协调性
C.流动性
D.紧急性

4.信息的精确性是指每条信息所包含的（）。

A.真实性
B.信息量
C.可靠性
D.完全性

5.信息系统的设计包括（）和物理设计。

A.目标设计
B.资源设计
C.方案设计
D.总体设计

6.在签字仪式中，“轮换判”（）。

A.是指座位上的轮换即轮流使有关各方均有机会在上座就座
B.是指签名位次的排列
C.可显示机会均等、各方均等
D.要求签字人首先签署己方的合同文本，然后再签署交由他方签字

7.关于新闻发布会程序的正确说法是（）。

A.签到→分发资料→宣布开始→答记者问
B.签到→宣布开始→答记者问→分发资料
C.签到→宣布开始→分发资料→发布新闻
D.签到→分发资料→宣布开始

8.关于西方发达国家的职业道德建设，下列说法中正确的是（）

A.加强道德立法工作，职业道德获得了法律威力
B.利用信用档案记录个人“污点”，防止不道德行为发生
C.普遍推行个人主义价值观，坚持企业利益至上原则
D.重视操作规程，谈化标新立异

9.采用“意见”这一文种，内容须是（）。

A.重要问题
B.有争议的问题
C.只涉及本部门的问题
D.只涉及其他部门的问题

10.在应用文的专用语中，下列属于“经办”用语的一组是（）。

A.收悉、业经、照办、盼复
B.业经、执行、审议、拟定
C.审批、审议、未经、暂行
D.拟办、按照、批复、审定

11.计算机文件加密技术分为（）。

A.非密码式
B.对称式
C.密码式
D.非对称式

12.商务宴请的时间一般不应选择在（）。

A.气候变化的季节
B.对方的重大节日
C.对方的假日
D.对方的禁忌日

13.商务谈判包括（）。

A.竞争型谈判
B.合作型谈判
C.礼节性谈判
D.交际性谈判

14.秘书应该了解网络沟通（）。

A.对办公管理提出了更高的要求
B.把信息的准确性提高到了法律层面
C.为恶意信息发布提供了通道
D.把信息沟通速度提高到前所未有的高度

15.秘书做会议记录的主要方法（）。

A.完全记录法
B.精详记录法
C.精要记录法
D.补充记录法

16.借鉴国际上的一般规范，结合我国实际，我国的现代企业制度主要内容有（）

A.现代企业的法人制度
B.现代企业的组织制度与领导制度
C.现代企业的管理制度
D.现代企业的生产制度与销售制度

17.以下哪些情况应该实在缩短工时制（）。

A.从事矿山、井下等工作
B.夜班
C.未成年工
D.节假日

18.劳动法适用的范围包括（）

A.在中华人民共和国境内的企业、个休经济组织和与之建立劳动关系的劳动者
B.国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员
C.实行企业人事管理的事业组织的非工勤人员
D.其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者

19.确定会议的时间和地点时要坚持（）。

A.成本与效率的原则
B.统筹协调的原则
C.休闲与安全的原则
D.时机的原则

20.下列对合同表述准确的是（）。

A.签订合同的双方都能从中获取效益
B.签订合同双方的地位完全平等
C.因获取对方的劳务而支付的代价叫价款
D.合同中的权利和义务是对等的

21.对会议工作人员培训的效果进行评估主要有两方面，一是有效性，二是（）。

A.实用性
B.针对性
C.效益性
D.协调性

22.向记名股东发出召集通知，应在会前（）天发出。

A.10
B.15
C.20
D.30

23.成立筹备委员会、建立秘书处是在会前（）个月时进行的。

A.1～2
B.6
C.12
D.24

24.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的（）能力。

A.语言表达
B.应变
C.善于思考
D.能言善辩

25.新闻发布会后，秘书应认真做好（）工作。

A.了解新闻界的反应
B.写出总结报告
C.整理会议资料
D.酌情采取补救措施

26.邀请信标题正确的写法是（）。

A.只写“邀请信”
B.不设标题
C.事由+文种
D.给XX的邀请信

27.公文主送机关应使用（）。

A.全称
B.规范化简称
C.统称
D.一般称谓

28.关于职业纪律的说法中，正确的是（）

A.职业纪律折射着员工的劳动态度和敬业精神
B.职业纪律影响到企业的外在形象和生存发展
C.遵守职业纪律是员工的基本义务，不存在商量的余地
D.遵守职业纪律的状况反映了企业的执行力

29.职业道德的构成要素包括（）

A.管理性要素
B.意识性要素
C.规范性要素
D.行为性要素

30.商务文书常用的论证方法有（）。

A.例证法
B.推理法
C.分析法
D.因果法

31.下列说法准确的是（）。

A.过时的市场调查报告缺乏指导意义，也就不再有价值
B.价金是招标书中权利和义务平等的具体体现
C.合同正文中的每一部分、每项内容，在条款式合同中都须另起一段书写
D.意向书具有法律的约束力

32.下列不能作为“批复”结束语的有（）。

A.“上述批复如无不妥，请参照执行”
B.“上述批复如有不妥，请予回函”
C.“特此批复”
D.“此复在执行中若有新问题，请立即上报”

33.电子政务的最大特点就在于其行政方式的电子化，即（）。

A.行政方式的无纸化
B.信息传递的网络化
C.交易的虚拟化
D.行政法律关系的虚拟化

34.下列属于企业文化功能的是（）。

A.整合功能
B.激励功能
C.强制功能
D.自律功能

35.下列关于道德的说法正确的是（）。

A.道德是处理人与人之间关系的强制性规范
B.道德是人区别于动物的根本标志
C.道德对人的要求高于法律
D.道德从来没有阶级性

36.一个朋友正在倾诉他(她)的心事，我会（）。

A.真切体会出他(她)的感受并安慰他
B.不时发表自己的见解
C.对他(她)表示赞同，用眼神支持他(她)讲下去
D.耐着性子听

37.汉字速记中，“实用主义”最好略写为（）。

A.实
B.实／主／
C.实一主一
D.实用一

38.在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（）承办时限不同。

A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况
B.文件归档保存，秘书处和生产车间
C.接到客户的电话投诉和信件投诉
D.收到电子邮件，内部客户和外部客户

39.如果领导给你一项从来没有做过的工作，你会（）。

A.担心地接受
B.兴奋地接受
C.焦虑地接受
D.平静地接受

40.下列不符合信函格式要求的是（）。

A.发文机关不加“文件”二字
B.发文字号在武文线下版心右上角
C.首页应显示页码
D.发文机关名称只能标识全称

41.汉字速记中，“实用主义者”最好略写为（）。

A.实
B.实/用/
C.实一主一
D.实用一

42.专题性计划应多采取（）。

A.表格式
B.文章式
C.文章式与表格式的结合
D.串联式

43.批评通报对下级机关的指导作用重于（）。

A.知照作用
B.指挥作用
C.传达作用
D.批评作用

44.讲话稿的特点是（）。

A.内容针对性强
B.形式灵活多样
C.语言平易通俗
D.交流具有互动性

45.组织视频会议的难点有（）。

A.易受时空条件的限制
B.时间成本高
C.前期投入大
D.技术支持要求高

46.进行文件的承办要（）。

A.研究批办意见
B.执行拟办意见
C.办理有关事宜
D.领会文件精神

47.下列市场调查报告属于同一种类型的是（）。

A.《扬州白酒市场调查报告》
B.《2008年天地公司工作调查报告》
C.《××公司企业文化建设的调查报告》
D.《××地区外资企业调查报告》

48.会务机构的组建要根据（）来决定会议的组织、服务人员的数量和素质要求。

A.会议类型的要求
B.会议规模的大小
C.会议层次的高低
D.会议组织的严密程度

49.涉外接待中，常见的礼宾次序包括（）。

A.依照来宾所在国家或地区名称的拉丁字母次序排序
B.依照来宾最高职位者的身份高低排序
C.按具体抵达时间或预先告知的时间排序
D.依据关系亲疏排序

50.对文件进行具体承办要根据（）。

A.文件来源
B.文件类别
C.文件要求
D.领导批示

51.秘书与领导沟通会议有关事宜时，做法正确的有（）。

A.会议室出现冲突要马上与领导沟通
B.车辆出现冲突要立即与领导沟通
C.要经常向领导汇报会议的进展
D.会后要向领导交总结报告

52.为及时避免人身伤害，工作场所应该（）。

A.安放、设置隐患提示标志
B.张贴安全检测结果通知
C.备有急救箱
D.备有破拆工具箱

53.在安排会议住宿时，会务人员需要了解的信息有（）。

A.参会人员的总数
B.参会人员的性别
C.参会人员的住宿标准
D.参会人员的分组情况

54.下列选项中，属于简报的报头有（）

A.简报名称
B.期号
C.编印单位
D.印发数量

55.表彰通报的正文，通常由（）组成。

A.主要事实
B.分析评价
C.表彰决定
D.希望与号召

56.通报按其用法可以分为（）。

A.表彰性通报
B.传达通报
C.事迹通报
D.批评性通报

57.企业年鉴的特点有（）。

A.记录某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料
B.记述和反映一个企业一年的综合发展状况
C.每年编制一个卷册
D.年年记录汇集，又保持前后连贯。

58.依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（）

A.全宗指南
B.组织机构沿革
C.企业史志
D.会议简介

59.档案借出使用时（）

A.要履行审批手续
B.要及时摘录
C.复制份数不能过多
D.应要求按期归还

60.档案利用的方式有（）

A.档案宣传
B.档案阅览
C.档案报道
D.档案展览

61.《××市秘书人员统计汇编》属于（）统计数字汇集。

A.系统性
B.地区性
C.专题性
D.综合性

62.大事记的内容结构包括（）。

A.大事标题
B.大事时间
C.大事记述
D.大事沿革

63.总结按性质分类有（）。

A.工作总结
B.学习总结
C.综合性总结
D.专题性总结

64.有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（）办公室。

A.网格式
B.半开放式
C.开放式
D.间隔式

65.独立制片人甲，自筹资金于1993年11月15日首次出版《敖江威龙》电视剧录像带。甲于1996年10月21日去世。甲对该录像带享有的许可他人复制权和报酬请求权的保护期应于（）截止。

A.2043年11月15日
B.2043年12月31日
C.2046年10月21日
D.2046年12月31日

66.加强人事管理应体现（）。

A.激励原则
B.程序原则
C.协调原则
D.目标管理原则

67.关于“文章运用语言的标准必须平实”的理解，不正确的一项是（）。

A.平易实在
B.朴素规范
C.明白流畅
D.通俗易懂

68.导致工作模式发生变化的原因不包括（）。

A.个性发展要求
B.高科技的发展
C.企业间竞争加剧
D.城市交通压力

69.以下关于会见、会谈的描述，不正确的选项是（）。

A.会见是礼节性会晤
B.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况
C.会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样
D.会见与会谈时间长短不同

70.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（）。

A.在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B.如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C.要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D.相机在低温下可能会停止工作

71.在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是（）。

A.在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难
B.能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作
C.能否提醒与会者关闭手机
D.脾气是否好

72.我国当前的活期储蓄是（）。

A.年利率
B.单利
C.实际利率
D.复利

73.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的事由是（）。

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意
C.大兴安岭森林特大火灾的处理
D.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

74.下列描述中，既是职业道德要求，同时又是社会公德要求的是（）。

A.文明礼貌
B.勤俭节约
C.爱岗敬业
D.崇尚科学

75.排列办公桌时要求（）。

A.员工不可面面相对
B.摆桌遵循直线对称原则
C.摆桌符合工作程序的顺序
D.避免员工相互干扰和闲谈

76.评估会议效率和质量的标准有（）。

A.会议时间
B.会议目标
C.会议收益
D.会议规模

77.下列公文标题拟写不正确的是（）。

A.《××区教育局关于向区财政局要求追加2000年度办公经费的请示》
B.《××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》
C.《××公司关于对张××严重渎职的通报批评决定》
D.《总结》

78.会议主持人在推进会议进程中，可以用来表达自己的愿望、意见、需求和信念的方法是（）。

A.直接表达法
B.坦诚表达法
C.适当表达法
D.间接表达法

79.下列能够作为批复结束语的是（）。

A.上述批复如无不妥，请参照执行
B.上述批复如有不妥，请予回函
C.特此批复
D.此批复在执行中若有新问题，请立即上报

80.租用设备与购买设备相比，其优点在于（）。

A.最初的费用较低
B.新产品上市时可以随时进行更换和升级
C.费用可以由不断获得的利润进行补偿
D.一般不需要额外支付维护和修理的费用

81.下列属于专题性总结的是（）。

A.《××公司2000年底财务工作总结》
B.《加强医德修养树立医疗新风——××医院精神文明建设的经验》
C.《××市财政局1999年工作总结》
D.《推动人才交流，培植人才资源》

82.在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式是（）。

A.远程工作
B.在家工作
C.交叉工作
D.临时办公桌

83.选择科学的办公结构和布局时不可忽视（）。

A.公用区域的安全
B.走廊、通道的宽窄
C.是否有防火通道
D.是否有紧急出口

84.筹备远程会议时，需要注明远程会议在（）方面的特殊要求

A.新闻媒体
B.相关设备
C.技术支持
D.会场布置

85.通过会议总结可实现对会议工作的（）管理。

A.制度化
B.程序化
C.科学化
D.法制化

86.企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有（）。

A.保证配备应对的资源和设备
B.进行企业技术业务培训
C.制定业务工作流程和工作规范
D.张贴有关布告和疏散路线

87.若发生火灾，员工撤离时，应（）

A.关闭门窗
B.打开门窗
C.使用电梯
D.关闭电梯

88.日本习俗要求向个人馈赔礼品应（）。

A.礼不在厚，贵在得当
B.在公众场合进行
C.私下进行，尽量不当众送出
D.是价值较高的物品

89.与俄罗斯客人交往时要了解的是（）。

A.向他们赠送鲜花要送双支
B.他们一般用面包和盐招待贵客
C.向他们赠送鲜花要送单支
D.可向他们送适量的现金表示友好

90.办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（）的需要。

A.视觉效果
B.保密
C.办公用品
D.工作

91.填写《工伤情况报告表》，将涉及（）的姓名。

A.当事人
B.部门领导
C.填表人
D.事故证人

92.秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与（）相对照。

A.入库单
B.订货单
C.交货单
D.估价单

93.对《××企业200×年××业务工作计划》分类正确的有（）。

A.从性质上说，是专题计划
B.从范围上说，是单位计划
C.从时间上说，是年度计划
D.从内容上说，是工作计划

94.某用户反映公司新产品存在质量问题，公司派出四位质检员分别进行调查。他们有以下四种不同表现，你最认可的做法是（）。

A.甲检查完毕后，写出产品发生问题的部位
B.乙检查完毕后，写出产品出现问题的原因
C.丙检查完毕后，写出了用户不满发牢骚时的情景
D.丁检查完毕后，写出了产品的改进建议

95.在上小学的时候，我感到最不称心的事情是（）。

A.老师总是没完没了地布置作业
B.家长总爱唠叨要我长大以后要考上大学
C.家长总是要我做各种各样的家务活儿
D.过生日时得不到想要的礼物

96.假设公司准备与远道而来的潜力客商签订一份合同，则待签文本应使用（）。

A.中文、英文和法文
B.中文
C.中文和法文
D.英文

97.兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是（）。

A.邮件
B.通知
C.声明
D.报告

98.下列操作中，无法打开Windows资源管理器窗口的是（）。

A.用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择‘‘资源管理器”命令
B.用鼠标右键单击“开始”按钮在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
C.用鼠标右键单击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择‘‘资源管理器”命令
D.用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中选择‘‘资源管理器”命令

99.电影《黑客帝国》的著作权人应该是（）。

A.编剧
B.导演
C.制片人
D.主要演员

100.秘书在处理因产品质量缺陷导致的投诉时，应（）。

A.在接到投诉后，立即向主管领导汇报
B.研究产品质量，提出改进建议
C.立即亲自着手调查，并向有关领导提交调查报告
D.与投诉者私下协商解决，以免影响公司声誉