你的每日站立会议是在浪费时间

假设你的一个工程团队有8个人，你每天的站立会议需要15分钟。

也就是每周75分钟，或者每人大约3750分钟。你有8个人，所以你的团队每年有3万分钟或500小时。

也就是说，你的团队每天要花12.5周的时间参加站立会议。

如果你的工程师平均收入为7.5万美元，那么你每年在每日站立会议上的支出约为1.8万美元(更不用说机会成本了，这本身就是一个完整的话题)。

如果你每天的站立会议需要30分钟，那么就要花费3.6万美元。如果你的公司有10个这样的小分队，那就是36万美元。

所以我们最好让我们的站立会议有价值!

我认为公司在站立会议上浪费时间的五种方式（还有更多）

每日站立会议被设想为15分钟的脉搏检查，但它经常演变为一系列分散注意力、无关紧要的事情，以及效率低下。

公司A

A公司的后端工程团队每天早上都虔诚地聚集在他们的Scrum看板周围。团队会议从不超过 15 分钟。但他们的更新却只是单调地循环 "我做了 X，今天我要做 Y"--这是一种与冲刺目标完全不一致的敏捷把戏。工程师甚至没有冲刺目标。产品经理对待办事项进行优先级排序，但没有进行双向对话。

问题1：与Sprint目标不一致

有趣的是，一家金融科技公司的工程师最近告诉我，“战略一致性来自我们的主动性。我会主动询问，但不是每个人都这么做。”

缺乏与冲刺目标的一致性会导致缺乏方向和目的，导致团队成员孤立地运作，而不是作为一个有凝聚力的单位朝着共同的目标努力。这种低效率浪费了宝贵的资源，并可能破坏对项目至关重要的其他任务。它还会影响涉众的满意度，并使团队与更广泛的战略目标不同步。

Scrum框架的基础是检查实现Sprint目标的进度。每日scrum是为任务更新而设计的，也是为实现Sprint目标提供调整和转向的机会。没有这个焦点，团队就会错过调整方向的关键机会，同时削弱凝聚力和积极性。

公司B

公司B有一个完全分散的远程团队，分布在9个小时的时区。来自波兰的Ada发现，下午的现场站立会议让她在注意力最集中的时候无法集中精力。旧金山的Brent抱怨说，在照顾还没送去上学的孩子时，他需要提前登录。而clem，由于照顾孩子的责任，经常错过站立会议的直播，不得不通过重播来赶上，也经常错过贡献的机会。

问题2：操作效率低下

现场站立会议所需的后勤保障常常会妨碍工程师的个人生活，或者打断他们的工作流程。时区的冲突?检查完毕。流动状态坏了?再次检查。是不是每个人都有点恼火?再三检查。

问题3：缺乏灵活性

更像是一刀切。如果不能适应不同的需求和生活方式，往往会导致人们的不满和不被接受。当你离得远的时候，这种不满会悄悄地恶化成完全的疏远。

公司C

对于C公司来说，“每日站立会议”有点像普鲁斯特式的努力。复杂的话题讨论起来没完没了，有时一天要花上 45-60 分钟。如今，Luis 和 Zaynab花15分钟剖析一个问题，其他人则在一旁摆弄他们的拇指，或者离开他们的第二个屏幕去处理多项任务。结果发现 15 分钟并不足以解决问题，于是他们决定稍后再继续聊天--但在此之前，他们已经浪费了其他人 120 分钟的工程时间。团队中有几位成员性格内向，论坛并不适合他们分享自己的想法。除了不可避免的信息过载，他们还会产生会议疲劳。

问题4：冗余和过载

当站立会议变成小型黑客马拉松或临时故障排除会议时，重要的问题要么被掩盖，要么变成耗时的题外话。我们最终都被困在这个徒劳的讨论迷宫中，因会议疲劳和信息过载而步履蹒跚。

问题5：参与度

在这一点上，人们的情绪受到了考验。更有发言权的人会不经意地成为会议的“霸占者”，而其他人则觉得自己的贡献被边缘化了。这是滋生一种有毒文化的沃土，这种文化会滋生不投入，扼杀士气。

异步站立会议有何帮助

我们上面所涵盖的场景都没有捕捉到站立会议的预期精神，它是为了简化工作流程并促进团队成员之间的凝聚力。

是时候与那些从我们的工作日中吸走生产力的做法分道扬镳了。

因此，让我们考虑异步站立会议。

传统的工作时间安排无法考虑人类精力的自然起伏，更不用说在工作之余还要兼顾个人生活的压力。异步站立式办公为现代员工提供了很多便利。

异步站立式会议的亮点在哪里

1. 全民参与：时区变得无关紧要。无论你是从东京还是德克萨斯州拨打电话，你在虚拟的桌子上都有一个平等的座位。

2. 你的节奏，你的位置：这些异步站立会议根据你的规则，让你根据你的工作节奏来调整更新的时间，而不是反过来。

3. 效率：告别那些拖沓和打断你心流状态的会议。异步站立会议简短而切中要害。

4. 记录进度：将其视为团队更新的自动日志。无需追踪会议记录或编写报告，一切尽在掌握。

5. 质量重于数量：有机会精心制作更新内容，可以促进简洁明了的沟通，而不是在现场语无伦次地喋喋不休。

然而，仅仅依靠异步站立可能无法有效地解决协作的所有复杂性。

在目前的情况下，人工智能已经准备好无缝地集成到你现有的通信工具中。它可以熟练地监控和理解你的项目和目标，捕捉影响这些项目和目标的决策和活动的本质。

与人类不同的是，人类无法保留每一个细节并提取相关元素，而人工智能不受这些限制的阻碍。我们的记忆是有限的，我们忘记了我们的目标，忽略了发生的事情，这都是由于时间的限制。

另一方面，人工智能在这些限制之外运作，将其定位为一个更优秀的竞争者，可以简洁地总结日常事件或提供对正在进行的事情的见解。

正确处理异步站立

当每个人都知道如何在你的组织中进行异步站立时，异步站立就会起作用。始终确保每个人都明白对他们的期望，以及如何进行异步站立演讲。

·保持一致：坚持一个明确的格式，集中在已完成的任务、正在进行的工作和任何障碍上。

·注意事项：异步并不意味着反社交。应突出紧急事项，以便立即予以注意。如果需要的话，虚拟会议仍然可以举行。

·时间框架很重要：建立一个窗口，所有的更新和回应都应该在这个窗口内发布，以保持势头。

·为紧急情况扫清道路：确定迅速提出和解决紧急问题的程序。

使AI替代工作

人类的记忆有其局限性。我们一定会忘记、忽略或完全错过重要的更新。人工智能没有这些缺点。

为了充分利用这个工具，只需坚持一些协作基础:

·公开对话：透明度是关键。在私人渠道或直接消息中进行大多数讨论通常是不可取的，除非有保密问题或数据保护等具体原因。

·有效地使用你的工具：无论是精心制作结构良好的Git提交，保持你的Jira板是最新的，还是一丝不苟地在Notion中记录工作流，都要鼓励正确使用工具。人工智能的美妙之处在于它能够从给定的数据中得出明智的结论。

通过积极参与AI增强的异步站立，你的团队将获得显著收益。人工智能工具可以突出重要的活动，并为有关正在进行的项目的任何查询提供明确的答案。

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