【项目管理案例】第八期:如何控制范围蔓延

不知道大家在工作中有没有遇到过类似情况:需求总是不能很好的得到买方的认可,或者是各个团队之间对需求的理解都不能达成一致,再或者是项目范围总是在变,导致了项目不能够按时交付?

上面这些情况,很多团队都遇到过,特别是软件项目的乙方团队,那更是深受其苦。

同样,参与过软件开发各种角色的我也屡次深陷其中。根据项目管理三角理论,项目的范围、成本与质量相互制约。如果不能在项目中使用合理的手段和方法去确定项目范围,不能在项目过程中有效的控制范围,不能让项目范围在各相关方之间达成一致,那么会对项目造成严重的伤害。

当一群人同时向你提需求……

说到这个话题,不知道大家还记不记得在领导力第13讲的时候,我给大家分享的那个指导相关方的案例,这里我再帮大家简单回顾一下:

 案例背景 

这个项目是给一个区的几个小学做家校系统。因为当时涉及的需求方众多,所以在获取项目范围的时候,也遇到了难以想象的困难。甚至,在很多个关键需求上,有几方表达的观点是冲突的。

不仅如此,需求收集的战线拉的也特别长,消耗了大量的时间。经历了各种波折,最终勉强收集了一个基本涵盖了所有相关方诉求的一份需求文件,虽然根据这份文件签订了合同和开发协议。

但是,在项目过程中,不断有新的需求或变更提出,而且被表述为是必要的修改。我与项目团队对此也感觉到非常苦恼。

做不包含在合同范围中的事情,肯定会影响项目的进度和质量;不做呢,就

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