业务部门怎么影响SAP项目？

前几天收到一位网友的询问：我被任命为业务部门的项目经理，可是我对SAP项目不是太了解，我们公司的IT部门也不是很靠谱，所以比较担心。那我应该怎么影响SAP项目呢？的确领导SAP项目需要一定的专业知识，作为业务部门的项目经理很难掌控SAP项目。另外这位网友又询问了测试周期够不够等细节问题。我想说，SAP项目千差万别，仅仅凭一点信息是很难判断项目计划是否合理的。

那么作为业务部门怎么影响SAP项目呢？我觉得虽然我们不能拿掌控整个项目，但是可以根据自己掌握的信息和经验来判断项目计划是否合理。我们的关注点要在那些业务部门重点参与的活动中，比如

• 蓝图规划 / 对标研讨会
• 数据准备 / 数据校验
• 集成测试 / 用户验收测试
• 用户培训

那么怎么关注和判断呢？两个关键点

1. 范围

任何项目中的活动，讨论也好、测试也好，一定要确保所有的流程都已经涵盖了，这样才能确保最后的SAP实施是成功的，所以需要项目经理对本公司、本部门的流程非常熟悉，并且在与项目中的团队成员充分沟通后，要求IT项目经理通过一定的方式来管理这个范围，方式多种多样，根据项目方法论的不同而不同，但是核心是要写下来（written-down）。

1. 时间

足够的时间是项目成功的必要因素，考虑到大部分来自业务部门的项目组成员都不是全职的，还有很多本职工作要做，一定要充分考虑每个成员的时间后，合理安排每项工作的周期，这样才能确保项目工作的顺利完成。

作为项目经理，也要需要进行简单的计算，比如有多少流程要测试、每个流程需要多少时间，大致可以推算出测试的周期，切记不要拍脑袋的决定，任何项目计划都是根据事实依据进行计算得出的。

如果你在业务部门，将要参与SAP项目，希望对你有所帮助。