这几天在写论文，发现句子读来读取总是不对，读了微信朋友圈的一篇来自知乎的分享，发现很受益。这里为了方便自己随时阅读，就转了下来，同时也想借花献佛，给同样需要帮助的同学参考参考:
part 1 和 part 2 是正常的学术论文写作，part 3 主要讲的是电子邮件，持续更新。。。。
感谢 原作者：知乎 的 猪小宝 同学，原文的链接放在文章最后。
英语写作笔记 [part.1]
这学期在学习学术英语写作，正好在这里做点学习笔记，提高一下自己的写作能力。以前觉得自己托福写作满分，没什么问题，上了这课才知道，差得太远了。
跟汉语相比，我个人觉得，英语更为简洁、更为逻辑化，规则掌握好，就能比较容易的写出不错的文章。当然，写作的种类有很多种，诗歌、小说、新闻、法律文书，各有各的特点，各有各的规则。我在这里说的只适用于学术写作，更确切的说只适用于理工科的学术写作。
永远不要用 And、But、So 作为句子的开头
这一类词的学名叫 coordinating conjunctions，俗称叫 FANBOYS，因为一共就七个：for, and, nor, but, or, yet, and so。这一类词不能用在句子的开头，不能首字母大写作为句子的第一个单词。如果要用类似的词作为句子的开头，需要用 subordinating conjunctions 代替，比如 therefore, however 等。
错误用法：John is rich. But he is unhappy.
正确用法：John is rich, but he is unhappy.
正确用法：John is rich. However, he is unhappy.
表示因果关系时 because 的用法
错误用法：I bought a sandwich. Because I was hungry.
正确用法：I bought a sandwich because I was hungry.
正确用法：Because I was hungry, I bought a sandwich.
这里的例句很简单，即使是第一个错误用法，读者也能很容易猜出意思。但在实际的学术写作中，原因和结果可能都是非常复杂的句子，这时候就需要 because 的正确用法来告诉读者到底是怎样的因果关系。
比如，AAA, because BBB. CCC. 这是说 BBB 是 AAA 的原因。再比如，AAA. Because BBB, CCC. 这是说 BBB 导致了 CCC。
如果是用的第一种错误用法，AAA. Because BBB. CCC. 读者就一头雾水了，到底 BBB 是 AAA 的原因呢，还是 CCC 的原因呢。
尽量做到一句话以旧信息开头，新信息结束
所谓的旧信息，指的是上文已经提及的信息，或者读者早已知道的信息；所谓的新信息，指的是这个句子的重点，这个句子的目的就是为了提供给读者这个信息，你认为应该着重强调的信息。
错误用法：Eric Cartman is my name.
正确用法：My name is Eric Cartman.
谁都知道你有名字，所以 my name 不是重点，真正的重点是 Eric Cartman，所以正确的顺序是把 Eric Cartman 放在句子的最后。这就类似于电影的高潮，或者说观众最期待的部分，总是在结尾，而不是在开头。
如果每一句话都以旧信息开头，新信息结尾，这一句开头的旧信息，也就是上一句结尾的新信息。一环套一环，读者很容易就能发现其中的逻辑关系，跟上文章的思路。反过来，如果新旧信息的排列杂乱无章，读者在潜意识里需要来回查找，才能发现其中的逻辑关系，这样的写作，就称不上清晰和流畅。
比如说这样一句话，同样的意思，但是有两种表达方式，分别适用于不同的场合。
This steel is used for making cars, because of its strength. 这句话适用于哪里呢？下一句接着说它的强度达到了多少多少，或者它强度高是因为某种特殊的原子结构。
Because of its strength, this steel is used for making cars. 这句话又适用于哪里呢？下一句接着说这些车的性能如何如何，或者这些车的牌子包括哪些哪些。
简单说，如果下一句的主题是 strength，那就想办法把 its strength 放在这一句的结尾，如果下一句的主题是 cars，那就想办法把 making cars 放在这一句的结尾。
尽量不用被动语态
Results were obtained. 这样的句子语法没有任何问题，但是怎么看怎么别扭。谁取得的？什么时候？这句话到底什么意思？想表达什么？
在大多数理工科写作中，尤其是部分学科领域，字面上是不能出现 we 的，更不能出现 I。实际上，是 We obtained the results. 或者 My friend Leonard Hofstadter and I obtained these results. 但是因为不能出现第一人称，所以只好写成 Results were obtained. 这种句子。读起来这么的生硬、冷冰冰，就像是科幻电影里的机器人一个单词一个单词蹦出来的 Results~~ were~~ obtained~~
我们上面说过，写句子的原则就是把重要的新信息放在句子的结尾，在这句话里，显然重要的新信息是 results，而不是动词 obtained。我们下一句话，很可能要接着写这些 results 包括哪些哪些、为什么重要等等。因此，根据新旧信息的原则，我们应该尽量把 results 放到句子的结尾，而不是把动词 obtained 放到句子的结尾。
即使不能出现 we，仍然有很多方法避免使用被动语态，因为句子的主语、动词的主语不一定非要是人。
错误用法：From the results, it can be seen that the test is successful.
正确用法：The results show that the test is successful.
错误用法：Conclusions are summarized in section 7.
正确用法：Section 7 summarizes the conclusions.
错误用法：An experiment was conducted to examine the theory.
正确用法：An experiment examined the theory.
同样，这些都是非常简单的例子，实际的写作中句子会非常长，results, test, conclusions, theory 这些后面可能都跟着很长的从句，但是主干依然是类似的结构。如何尽量避免被动语态就需要动一番脑筋了。
尽量不用 there be
there are 或者 there is 在口语里是非常好的表达方式，但是在学术写作中，there be 句型常常是累赘的表达方式。
错误用法：There are problems in this method.
正确用法：This method raises several problems.
错误用法：There are two factors that affect the response of steel to the temperature.
正确用法：Two factors affect the response of steel to the temperature.
注意到，这个句子的新信息是 two factors，下一句很可能要接着说这两个因素是什么，所以，更好的表达方式是把 two factors 放在句子的结尾。
正确用法：Steel responds to the temperature as a result of two factors. The first factor is ......
正确使用逗号和从句
如果从句的内容不影响句子的意思，即使没有这个从句，句子的意思仍然是完整的，那么从句的前后加逗号，用法跟括号类似。
比如说：Rudolph Diesel, a German engineer, invented the diesel engine in 1895.
这句话其实等于 Rudolph Diesel invented the diesel engine in 1895. 从句里的 a German engineer 只是补充说明的作用。换言之，即使你不说 a German engineer，读者都知道 Rudolph Diesel 这个名字了，自然也能知道他是个德国工程师。
这句话其实就是说 Rudolph Diesel invented the diesel engine in 1895. By the way, he was a German engineer.
如果从句的内容影响句子的意思，从句修饰的主体需要从句的信息才能确定，那么就不使用逗号。
比如说：The boy who is wearing an orange parka is my friend Kenny McCormick.
如果删去从句，句子就是 The boy is my friend Kenny McCormick. 读者就会问了，哪个男孩啊？没头没脑的这么一句，你到底在说谁呀？
从句所起的作用，就是告诉读者我说的是那个穿着 orange parka 的男孩，也就是说，这个从句是句子意思的一部分，所以不用逗号。
比如说：My sister, who lives in Atlanta, bought a Subaru. 这句话什么意思呢？我姐姐买了一辆斯巴鲁。就是我姐姐啊，你知道的，她住亚特兰大，上次我们去亚特兰大不还去找她吃饭了吗。
对比这句话：My sister who lives in Atlanta bought a Subaru. 这句话的意思是，我那个在亚特兰大的姐姐买了一辆斯巴鲁。对，我有好几个姐姐，纽约的那个买的是本田，亚特兰大的那个买的才是斯巴鲁。
正确使用 the 和 a
这个可能是最最基本的语法，但是，没有谁能打包票说不出错。
跟从句逗号的用法类似，当读者会问“你到底在说哪个呀”这样的问题的时候，应该用 the。
比如说：Fish is healthful. 为什么不加 the 呢？因为读者不会问哪个 fish 这样的问题。鱼有益健康，这是在说广义的概念。读者不会问你到底在说哪条鱼？
The fish I cooked last night was delicious. 这里就要加 the，因为读者会问“哪条鱼”，而你的回答是“昨晚做的那一条”。
不仅仅是句子中的语法，生活中也有很多简单的小例子都在遵循着这样的规则。
比如说：Emory University，为什么没有 the 呢？因为读者不会问“哪个 Emory？”大家都知道，Emory 只有一个，所以不需要指出是哪一个。
而 The Georgia Institute of Technology，为什么要加 the 呢？因为读者会问 “哪个 Georgia Institute 啊？” Georgia Institute of 挖掘机？Georgia Institute of 烹饪？哦，都不是，原来是学 Technology 的那个 Georgia Institute。
类似的例子，你可以直接说 Georgia，你也可以说 the Georgia state，因为 Georgia 是个名字，只指代一个东西（如果排除格鲁吉亚的话），而 state 有好多个，我到底在说哪一个呢？我说的是叫 Georgia 的那个州，所以要加 the。
写作提高是个长期过程，不管是语法层面，还是思路层面，都需要大量的练习和思考。这是英语写作笔记的第一部分，以后有新的内容还会继续补充。
英语写作笔记 [part.2]
其次，这只是我的听课笔记而已，我的例子也全部改写自 course pack 或者 The Elements of Style。读了知乎日报的评论之后，我才惊讶的发现，一个拥有英语文学学位和语言学学位、在大学里教了几十年英语的美国人在课堂上讲的东西，在很多中国人眼里居然是完全错误的。看来他们的英语写作能力，比我们学校的英语老师不知道高到哪里去了。
再次，我用了加粗字体说明，只适用于理工科学术写作。您再举时代周刊、经济学人、英文诗歌、日常书信里的例子来反驳我，那我真不知道说您什么好了。跟中文一样，有中文写得好的中国人，也有中文写作一塌糊涂的中国人，您曾经见到有美国人这么用，不代表这种用法就是对的。
尽量用动词代替名词
当你有两种可能的表达方式的时候，如果可以的话，尽量用生动活泼的动词，而不是沉重枯燥的名词。
比如说，电影里正在警匪追车，这时候方向盘不管用了，台词会怎么说？
有两种可能的表达方法：
I can't steer！
The steering system is not functional！
你觉得正常人会说哪句话？
既然如此，为什么要在学术写作里用大量的沉重的名词呢？有些时候，甚至整段的动词都是 be，没有任何其它的动词，这样的写作显得太乏味，读者容易看晕或者看睡着。
错误用法：Eric Cartman made a decision to conduct a review of the issue.
正确用法：Eric Cartman decided to review the issue.
错误用法：The plate connects the front suspension to the vehicle frame, so its failure could affect the steering of your vehicle, particularly during heavy brake application.
正确用法：Since the plate connects the front suspension to the vehicle frame,you may not be able to steer if it fails, particularly if you apply the brakes heavily.
同样的道理
- 直接用动词 change，而不是 make a change
- 直接用动词 compare，而不是 make a comparison
- 直接用动词 simulate，而不是 run a simulation
- 直接用动词 agree，而不是 is in agreement with
- 直接用动词 combine，而不是 is a combination of
- 直接用动词 measure，而不是 make measurements of
- 直接用动词 contradict，而不是 is contradictory to
- ……
类似的例子还有很多，用更多的单词并不代表更好的表达，反而可能会使表达变得软弱无力。
一个句子的语法意义上的主语要一致
如果句子开头有类似 adverb 或者 adjective 的表达，那么其主语必须与句子的主语一致。或者说，一个句子只有一个语法意义上的主语。
错误用法：Young and inexperienced, the task seemed easy to me.
句子的主语是 the task，也就是说，young and inexperienced 必须是用来形容 the task 的。但是显然，从意思上来说，它们不是形容 task 的，而是形容 me 的。
正确用法：Young and inexperienced, I thought the task easy.
在学术写作中，真正的动作实施者和语法意义上的主语的关系可能更复杂，所以更要小心，不要犯类似的错误。
错误用法：Accommodated to this grid size, we set the time step to be 60 seconds.
事实上，accommodated to this grid size 的并不是 ”we“，去适应这个 grid size 的并不是”我们“，你能想象实验室里大家让自己去适应不同的网格尺寸吗？The Elements of Style 里就说了，犯了这种错误的句子 ”are often ludicrous“。
正确用法：To accommodate to this grid size, we set the time step to be 60 seconds.
避免累赘的表达方式
写作应该越简洁越好，学术写作尤其是如此，不要用任何无意义的、累赘的表达方式。
- 不要用 as a matter of fact，直接用 in fact 或者 actually
- 不要用 the question as to whether，直接用 whether
- 不要用 the reason why is that，直接用 because
- 尽量避免 the fact that
- 不要用 in spite of the fact that，直接用 though 或者 although
- 不要用 the fact that he had not succeeded，直接用 his failure
- 不要用 the fact that I had arrived，直接用 my arrival
- 不要用 in spite of the fact that，直接用 though 或者 although
- 不要用 needless to say，既然不需要说，就不要说
- 不要用 it is obvious that，废话，不 obvious 你说它干嘛？难道你其它句子就不是 obvious 的吗？
- ……
副词的正确位置
副词放在不同的位置可能会改变整个句子的意思，对于以严谨准确为目的的学术写作来说，要尽量避免这样的误用。
比如说
She only found two mistakes. 这句话里的 only 修饰的是 found，意思可能是说，可能还有很多错误，但是她只找到了两个。
She found only two mistakes. 这句话里的 only 修饰的是 two，意思可能是说，错误很少，少到了她找出来的错误只有两个。
再比如说
错误用法：The professor said he hoped all the members would give generously to the Fund at a meeting of the committee yesterday.
这里读者就会有误解了，到底是 said 这个动词发生在这个meeting of the committee，还是 would give generously 这个动词发生在这个 meeting of the committee。一种理解是：教授在那个会议上说，他希望大家捐款。另一种理解是：教授说他希望大家去那个会议上捐款。
正确用法：At a meeting of the committee yesterday, the professor said he hoped all the members would give generously to the Fund.
错误用法：I traveled in several European countries last summer, including Spain and Italy.
西班牙和意大利属于的是 European countries，不属于 last summer。
正确用法：Last summer, I traveled in several European countries, including Spain and Italy.
错误用法：Also, he wanted to do completely different something.
also 修饰的是 want，而不是整个句子，所以应该紧挨着 want。尽量避免用大写 Also 或者大写 Always 作为句子的开头。
正确用法：He also wanted to do something completely different.
注意到，修饰 something 的应该尽量放在 something 的后面。
说点题外话，比较一下这两句话：
I want something to eat. 正常人，想找点吃的东西 (to eat 形容的是 something)。
I want to eat something. 疯子，汉尼拔才会这么说，就是想吃，不管能吃不能吃，反正就是要吃，逮一个吃一个。
尽量避免堆砌过多的名词作为形容词
错误用法：exhaust temperature improvement
正确用法：improvements of exhaust temperature
错误用法：American engineers‘ drawings
正确用法：the drawing of American engineers
多个形容词的正确顺序
错误用法：macroscopic total stress
macroscopic 修饰的是 total stress 吗？还是 total 修饰 macroscopic stress？
正确用法：total macroscopic stress
错误用法：We examined the calculation for three iterations more.
正确用法：We examined the calculation for three more iterations.
正确使用连字符
错误用法：The laser generated ultrasounds in the thin structures are Lamb waves.
读者读到 The laser generated ultrasounds 会觉得 laser 是主语，generated 是动词。当读者继续读到 are Lamb waves 的时候就迷糊了。嗯？怎么又有一个 be 动词？返过头来，恍然大悟，原来 laser generated 这俩词合起来是一个形容词。虽然也能读懂，但是阅读体验并不流畅。
正确用法：The laser-generated ultrasounds in the thin structures are Lamb waves.
用了连字符，读者一眼就知道 laser-generated 是形容 ultrasounds 的形容词。
同样的意思用同样的表达方式
可能有人会有这样的想法，就是用词、用语、用法要多样化，否则就太单调了，给人写作能力不行的感觉。事实上，这种想法恰恰是错误的。写作要的就是简单、准确，而不是花拳绣腿。
错误用法：Formerly, science was taught by the textbook method, while now the laboratory method is employed.
正确用法：Formerly, science was taught by the textbook method; now it is taught by the laboratory method.
同样的道理，在学术写作里，要尽量做到语义的准确。如果用的是 simulation 就一直用 simulation 这个词，不要为了字面上好看一些、丰富一些，就同一个东西一会儿用 simulation、一会用 modeling、一会儿用 analytical method。读者会问，这句话里的 modeling 就是上一句里的 simulation 吗？还是说 simulation 有好几种，modeling 只是其中的一种？
事实上，写作并没有严格的正确和错误。所谓的错误，是指读者读到这里会产生误解或者困惑。写作的目的是为了读者，而不是为了作者。写出来的东西应该让读者读着舒服流畅，而不是让读者如坠云里雾里。如果读者读不懂，很大的可能不是读者太差或者你写的太高深，而是你写得太差了。
有些文化并不太重视这样的 reader-friendly，写作更像是有文化的作者和有文化的读者之间的密码小纸条。有些东方文化就有这样的特征，好像文章就应该非常华丽非常拗口，越是让普通人读不明白越好。至少对于学术写作来说，要尽量避免这样的错误想法。
英语写作笔记 [part.3] [email 篇]
email 要以收信人为主题
写 email 的一个原则，应该是以收信人为主题。信件的内容，应该是跟收信人相关的，或者至少，不能让收信人觉得这是一封群发邮件。
我在知乎收到过很多私信，绝大多数我都不想回，也没法回，知道为什么吗？这些私信篇幅都很长，有的长达好几百字，内容全部是关于写信人自己，几乎从来没有出现过收信人的信息。“我是什么什么学校的学生……我要转专业……”、“我是什么什么情况……我该考研还是工作……”、“我在哪里哪里工作了几年，我要不要转行……”
事实上，这些信换一个收信人的名字就可以原封不动的再发给别人，就像春节的时候大家讨厌的那些群发短信一样。而且很多时候，他们问的很多问题我都有过类似的回答，哪怕他们花三分钟的时间点开我的主页，就能找到相关的信息。
你说我该怎么回复呢？请问他们写的这些信跟我有关系吗？请问我说过我可以提供免费的教育就业咨询吗？当然，我很乐意帮助别人，但是前提是，你得让我知道我能怎么帮。
比如说，你是一位教授，收到一位学生的套磁邮件，打开一看，满篇都是“我特别特别优秀，我985大学专业第一……”、“我GRE多少多少分”、“我怎么怎么牛逼……”。看到这样的信，你会怎么想？可能绝大多数情况，你会觉得，跟我有什么关系呢，这信换个收信人的名字一样能用。
反过来，如果信件里提到的都是你的研究内容、写信人对你的研究内容的看法、写信人自己的经历跟你的这些研究的相关程度，至少，如果我是这个收信的教授，我不会把这封信拖进垃圾箱。
同样的道理，你看一下好的广告，侧重点并不是“我的手机跑分超级高”、“我的车跑的特别快”……而是“你用我的手机可以享受便捷生活”、“你开我的车可以享受驾乘体验”…… 同样，必须是 YOU-oriented，而不是通篇的“我怎么怎么样”。
最最简单的判断方法，数一数你的 email 里面，是 you/your 出现的次数多，还是 I/my 出现的次数多。如果通篇都是 ”I……“、”My……“，那么问一下自己，我写的这些东西跟收信人有关吗？收信人会对我的这些信息感兴趣吗？
email 要简洁明了
既然是以收信人为主题，那就不要说那么多废话。对收信人最大的尊重，不是说“感谢你抽时间看我的信”，而是信写得简洁明了，一点不浪费收信人的时间。
除了极其正式的信件，一般来说，第一句话就应该直入主题。这封信是问问题、交作业、约时间、反映情况、提建议、提交简历，收信人读到第一句话就应该知道。
即使是比较正式的信件，比如求职信、套磁信，第一句话也应该说明主题，比如 “I’m very interested in the XX position currently open in your company.” 或者 “I have a very strong interest in the XX position that you have advertised on your website.” 不要以 “My name is ……” 或者 “I am s student of ……” 开头，一定要让收信人最快时间知道你想干嘛。
一般来说，没有必要在正文里介绍你的名字、地址、联系方式之类的，这些东西应该在信件的专门位置，如果收信人感兴趣，想要回信或者以其它方式联系你，自然会去找。如果是求职信或者套磁信，可以在第一句说明目的之后，紧接着突出重点的介绍自己，比如 “I am currently a PhD/master’s student in XX at XX University with a focus on XXXX. I expect to graduate in XX/XXXX.“
email 要避免套话空话
既然要简洁明了，一个有效的办法就是避免套话空话。什么叫套话空话呢？就是没有任何意义的话。如果删去这些句子或者这些表达，一点都不影响信件的意思，那这样的句子就是套话空话，写这样的句子就是浪费收信人的时间。
应该尽量避免什么样的套话空话呢？
1. 过于客气的表达。Please do not hesitate to contact me at your earliest convenience 或者 Very truly yours 。假想一下收信人就坐在你的面前，你直接跟收信人面对面谈话，你还会用这些表达吗？你不觉得别扭吗？信件无非就是用书面的形式传递这些谈话，怎么说，就怎么写。过多的使用这些 cliche 或者 canned speech 会让你的信显得不真诚，给人一种油嘴滑舌的感觉。
最最常见的几个过分客气的表达包括：
- at your earliest convenience （直接说 when you can 或者 soon）
- please find enclosed 或者 I have forwarded （直接说 I have sent you）
- please do not hesitate （不需要说，直接删掉）
2. 过于书面的表达。比如 herewith、aforementioned、hereby、herein 这样的词语，或者非常老派的表达方式，让人感觉你是从一本出版于60年代的语法书上抄来的。
3. 过于口语化的表达。这个对于非英语母语的人来说，写出过于口语化的英语来其实是不太可能的。比如说，用 Let's touch bases next week 代替 Let‘s talk next week，用 bottom line、team player、square one 等等类似的口语化词汇， 这些都属于所谓的 slang 或者 buzzword。这样的表达会让人觉得你不太职业，给人不信任的感觉。其实，现在的中文里有大量这样的例子，”碉堡“”么么嗒“”蛮拼的“之类的最好不要用在除了非常私人的信件以外的任何 email 里。
email 要注意性别指代
在英文语境里，这其实是非常重要的。在写 email 之前，你应该尽量弄清楚收信人的性别，然后用正确的前缀。现在有 Google、LinkedIn、Facebook 等等，很容易就能确定收信人的性别。
在信件的内容里，也要注意避免性别指代的用法。其实不只是信件，这也适用于绝大多数英语写作。
- 不要说 Each employee must show his identification，请用 Employees must show their identification.
- 不要说 By the age of three, a child should be able to feed and dresshimself，请用 By the age of three, a child should be able to eat and get dressed without help.
- 不要说 Although a nurse often comes to the job without computer experience, she can easily be trained to use the hospital software，请用 Although a nurse often comes to the job without computer experience, this person can easily be trained to use the hospital software.
- 不要说 actress，请用 actor。（可以注意好莱坞的采访或者发言，大多数女演员会说 as an actor… 医生都是 doctor，没有 doctress，所以演员都是 actor，越来越少的人用 actress 这个词）
- 不要说 businessman，请用 businessperson。
- 不要说 fireman，请用 firefighter。
- 不要说 maid，请用 housekeeper。
- 不要说 policeman，请用 police officer。
- 不要说 mailman，请用 mail carrier。
- 不要说 salesman，请用 sales representative 或者 sales agent。
- 不要说 waiter 或者 waitress，请用 server。
- 不要说 mankind，请用 humankind。
email 的格式和字体
email 的段落应该尽量短小，尽量避免一整段的长篇大论，尤其是第一段更应该紧抓重点。段落首行不需要缩进，单倍行距，段落之间空一行。
注意选用合适的字号和字体。字号不要过大或者过小，字体不要用太花哨的艺术字体，不要用花花绿绿的颜色，尽量避免太多的粗体和斜体。
以上是关于 email 写作的笔记，希望对您有所帮助。
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