PMP
前三章概要
1、引论
-
什么是项目
- 项目是为创造独特产品、服务或成果的临时性工作
-
项目启动的背景
- 符合法规、法律或社会要求
- 满足相关方的要求或需求
- 执行、变更业务或技术战略
- 创造、改进或修复产品、过程或服务
-
项目生命周期
- 预测型
- 适应型
-
开发生命周期
-
预测型
- 前期计划有误,无法更改
-
迭代型
-
增量型
-
适应型
- 随时可变更
-
混合型
-
-
项目管理过程,分为哪三类
- 仅开展一次或仅在项目预定义点开展的过程
- 根据需要定期开展的过程
- 贯穿项目始终执行的过程
-
项目管理数据和信息
- 工作绩效数据(原始观察结果和测量值)
- 工作绩效信息(从各各过程收集,通过整合分析得到的数据)
- 工作绩效报告(辅助决策)
-
项目商业管理文件(第六版新增)
- 项目商业论证
- 项目效益管理计划
2、项目运行环境
-
事业环境因素:项目团队不能控制的,会对项目产生影响、限制、或指令作用的各种条件,有外部的和内部的
-
组织过程资产
- 过程、政策、程序
- 组织知识库(在整个项目期间结合项目信息而更新的)
-
矩阵组织结构
-
PMO(项目管理办公室)
- 项目经理做不来的事情可以交由PMO进行(如跨项目协调)
3、项目经理角色(考试多半不考,但是自己要看看)
-
PMI人才三角
- 技术项目管理
- 领导力
- 战略和商务管理
十大项目管理知识领域
6、项目资源管理(人)
-
6.1、规划资源管理
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 质量管理计划
- 范围基准
-
项目文件
- 项目进度计划
- 需求文件
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据表现
-
层级型
- 工作分解结构(WBS)
- 组织分解结构(OBS)
- 资源分解结构
-
责任分配矩阵(RAM)
-
文本型
-
-
组织理论
-
会议
-
-
3、输出
-
资源管理计划
- 识别资源
- 获取资源
- 角色与职责
- 项目组织图
- 项目团队资源管理
- 培训
- 团队建设
- 资源控制
- 认可计划
-
团队章程
-
项目文件更新
- 假设日志
- 风险登记册
-
-
-
6.2、估算活动资源
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 范围基准
-
项目文件
- 活动属性
- 活动清单
- 假设日志
- 成本估算
- 资源日历
- 风险登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
自下而上估算
-
类比估算
-
参数估算
-
数据分析
- 备选方案分析
-
项目管理信息系统
-
会议
-
-
3、输出
-
资源需求
-
估算依据
-
资源分解结构
-
项目文件更新
- 活动属性
- 假设日志
- 经验教训登记册
-
-
-
6.3、获取资源
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 采购管理计划
- 成本基准
-
项目文件
- 项目进度计划
- 资源日历
- 资源需求
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
决策
- 多标准决策
-
人际关系与团队技能
-
谈判
- 职能经理
- 执行组织中的其他项目管理团队
- 外部组织和供应商
-
-
预分派
-
虚拟团队
-
-
3、输出
-
物质资源分配单
-
项目团队派工单
-
资源日历
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 资源管理计划
- 成本基准
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 资源分解结构
- 资源需求
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
事业环境因素更新
- 组织内资源的可用性
- 组织已使用的消耗资源的数量
-
组织过程资产更新
-
-
-
6.6、控制资源
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
-
项目文件
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 物质资源分配单
- 项目进度计划
- 资源分解结构
- 资源需求
- 风险登记册
-
工作绩效数据
-
协议
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
数据分析
- 备选方案分析
- 成本效益分析
- 绩效审查
- 趋势分析
-
问题解决
-
人际关系与团队技能
- 谈判
- 影响力
-
项目管理信息系统
-
-
3、输出
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 资源管理计划
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件更新
- 假设日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 物质资源分配单
- 资源分解结构
- 风险登记册
-
-
-
6.5、管理团队
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
-
项目文件
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 项目团队派工单
- 团队章程
-
工作绩效报告
-
团队绩效评价
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
人际关系与团队技能
-
冲突管理
- 撤退/回避
- 缓和/包容/圆滑/安抚
- 妥协/调解
- 强迫/命令
- 合作/解决问题
-
制定决策
-
情商
-
影响力
-
领导力
-
-
项目管理信息系统
-
-
3、输出
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 资源管理计划
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 项目团队派工单
-
事业环境因素更新
-
-
-
6.4、建设团队
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 项目团队派工单
- 资源日历
- 团队章程
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
集中办公
-
虚拟团队
-
沟通技术
- 共享门户
- 视频会议
- 音频会议
- 电子邮件/聊天软件
-
人际关系与团队技能
- 冲突管理
- 影响力
- 激励
- 谈判
- 团队建设
-
认可与奖励
-
培训
-
个人和团队评估
-
会议
-
-
3、输出
-
团队绩效评价
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 资源管理计划
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 项目团队派工单
- 资源日历
- 团队章程
-
事业环境因素更新
-
组织过程资产更新
-
-
塔克曼阶梯理论
- 形成阶段
- 震荡阶段
- 规范阶段
- 成熟阶段
- 解散阶段
-
-
本章重点:
1、团队成员的获取方式
2、塔克曼阶梯理论(形成、震荡、规范、成熟、解散)
3、冲突管理办法(撤退/回避、缓解/包容/圆滑/安抚、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题)
7、项目沟通管理(人)
-
7.1、规划沟通管理
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件
- 需求文件
- 相关方登记
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
沟通需求分析
-
沟通技术
-
沟通模型
- 基本的发送方和接收方沟通模型示例
- 互动沟通模型示例
-
沟通渠道
- 沟通渠道=N(N-1)/2
-
沟通方法
-
人际关系与团队技能
- 沟通风格评估
- 政治意识
- 文化意识
-
数据表现
- 相关方参与度评估矩阵
-
会议
-
-
3、输出
-
沟通管理计划
-
项目管理计划更新
- 相关方参与计划
-
项目文件更新
- 项目进度计划
- 相关方登记册
-
-
-
7.2、管理沟通
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件
- 变更日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 质量报告
- 风险报告
- 相关方登记册
-
工作绩效报告
- 状态报告
- 进展报告
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
沟通技术
-
沟通方法
- 互动沟通
- 推式沟通
- 拉式沟通
-
沟通技能
- 沟通胜任力
- 反馈
- 非言语
- 演示
-
项目管理信息系统
-
项目报告
-
人际关系与团队技能
- 积极倾听
- 冲突管理
- 文化意识
- 会议管理
- 人际交往
- 政治意识
-
会议
-
-
3、输出
-
项目沟通记录
-
项目管理计划更新
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
组织过程资产更新
-
-
-
7.3、监督沟通
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 项目沟通记录
-
工作绩效数据
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
项目管理信息系统
-
数据表现
- 相关方参与度评估矩阵
-
人际关系与团队技能
- 观察/交谈
-
会议
-
-
3、输出
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 相关方登记册
-
-
监督沟通过程可能触发规划沟通管理和(或)管理沟通过程的迭代,以便修改沟通计划并开展额外的沟通活动,来提升沟通的效果
-
-
本章重点:
1、反馈是沟通的质量保证
2、沟通出现问题,先检查沟通管理计划
3、面对面沟通是最好的沟通方式
8、项目风险管理
-
8.1、规划风险管理
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 所有组件
-
项目文件
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据分析
- 相关方分析
-
会议
-
-
3、输出
-
风险管理计划
-
风险管理战略
-
方法论
-
角色与职责
-
资金
-
时间安排
-
风险类别
- 技术风险
- 管理风险
- 商业风险
- 外部风险
-
-
-
-
8.2、识别风险
-
1、输入
-
项目管理计划
- 需求管理计划
- 进度管理计划
- 成本管理计划
- 质量管理计划
- 资源管理计划
- 风险管理计划
- 范围基准
- 成本基准
- 进度基准
-
项目文件
- 假设日志
- 成本估算
- 持续时间估算
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 资源需求
- 相关方相关方登记册
-
协议
-
采购文档
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 头脑风暴
- 核对单
- 访谈
-
数据分析
- 根本原因分析
- 假设条件和制约因素分析
- SWOT 分析
- 文件分析
-
人际关系与团队技能
- 引导
-
提示清单
-
会议
-
-
3、输出
-
风险登记册
- 已识别风险的清单
- 潜在风险责任人
- 潜在风险应对措施清单
-
风险报告
-
项目文件更新
- 假设日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
-
-
-
8.3、实施定性风险分析
-
1、输入
-
项目管理计划
- 风险管理计划
-
项目文件
- 假设日志
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 访谈
-
数据分析
- 风险数据质量评估
- 风险概率和影响评估
- 其他风险参数评估
-
人际关系与团队技能
- 引导
-
风险分类
-
数据表现
- 概率和影响矩阵
- 层级图
-
会议
-
-
3、输出
-
项目文件更新
- 假设日志
- 问题日志
- 风险登记册
- 风险报告
-
-
-
8.4、实施定量风险分析
-
1、输入
-
项目管理计划
- 风险管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件
- 假设日志
- 估算依据
- 成本估算
- 成本预测
- 持续时间估算
- 里程碑清单
- 资源需求
- 风险登记册
- 风险报告
- 进度预测
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 访谈
-
人际关系与团队技能
- 引导
-
不确定性表现方式
-
数据分析
- 模拟
- 敏感性分析
- 决策树分析
- 影响图
- 预期货币价值(EMV)=风险概率x风险影响
-
-
3、输出
-
项目文件更新
- 风险报告
-
-
-
8.5、规划风险应对
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 风险管理计划
- 成本基准
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 项目团队派工单
- 资源日历
- 风险登记册
- 风险报告
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 访谈
-
人际关系与团队技能
- 引导
-
威胁应对策略
- 上报
- 规避
- 转移
- 减轻
- 接受
-
机会应对策略
- 上报
- 开拓
- 分享
- 提高
- 接受
-
应急应对策略
-
整体项目风险应对策略
- 规避
- 开拓
- 转移或分享
- 减轻或提高
- 接受
-
数据分析
- 备选方案分析
- 成本效益分析
-
决策
- 多标准决策分析
-
-
3、输出
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 进度管理计划
- 成本管理计划
- 质量管理计划
- 资源管理计划
- 采购管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件更新
- 假设日志
- 成本预测
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 项目团队派工单
- 风险登记册
- 风险报告
-
-
-
8.6、实施风险应对
-
1、输入
-
项目管理计划
- 风险管理计划
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 风险报告
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
项目管理信息系统
-
专家判断
-
人际关系与团队技能
- 影响力
-
-
3、输出
-
变更请求
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 项目团队派发工单
- 风险登记册
- 风险报告
-
-
-
8.7、监督风险
-
1、输入
-
项目管理计划
- 风险管理计划
-
项目文件
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 风险报告
-
工作绩效数据
-
工作绩效报告
-
-
2、工具与技术
-
数据分析
- 技术绩效分析
- 储备分析
-
风险审计
-
会议
-
-
3、输出
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 任何组件
-
项目文件更新
- 假设日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 风险报告
-
组织过程资产更新
-
-
-
本章重点:
1、风险术语
2、风险管理的目的
3、作为项目文件的风险登记册的各子过程中的更新内容
4、定性风险分析、定量风险分析中的工具和技术
5、积极和消极风险的应对措施
6、监督风险的工具和技术
9、项目采购管理
-
9.1、规划采购管理
-
1、输入
-
项目章程
-
商业文件
-
项目管理计划
- 范围管理计划
- 质量管理计划
- 资源管理计划
- 范围基准
-
项目文件
- 里程碑清单
- 项目团队派工单
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 资源需求
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
合同类型
-
总价合同
- 总价加经济价格调整合同
- 固定总价
- 总价加激励费用
-
成本补偿合同
- 成本加固定费用
- 成本加激励费用
- 成本加奖励费用
-
工料合同
-
-
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 市场调研
-
数据分析
- 自制或外购分析
-
供方选择分析
-
会议
-
-
3、输出
-
采购管理计划
-
采购策略
- 交付方法
- 合同支付类型
- 采购阶段
-
招标文件
- 信息邀请书
- 报价邀请书
- 建议邀请书
-
采购工作说明书(SOW)/工作大纲 (TOR)
-
供方选择标准
- 最低成本
- 仅凭资质
- 基于质量或技术方案得分
- 基于质量和成本
- 独有来源
- 固定预算
-
自制或外购决策
-
独立成本估算
-
变更请求
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
组织过程资产更新
-
-
-
9.2、实施采购
-
1、输入
-
项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 配置管理计划
- 成本基准
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 需求文件
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
采购文档
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 独立成本估算
- 供方选择标准
-
卖方建议书
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
广告
-
投标人会议/承包商会议/供应商会议/投标前会议
-
数据分析
- 建议书评价
-
人际关系与团队技能
- 谈判
-
-
3、输出
-
选定的卖方
-
协议
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 需求管理计划
- 质量管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 资源日历
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
组织过程资产更新
-
-
-
9.3、控制采购
-
1、输入
-
项目管理计划
- 需求管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 变更管理计划
- 进度基准
-
项目文件
- 假设日志
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 质量报告
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
协议
-
采购文档
-
批准的变更请求
-
工作绩效数据
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
索赔管理
-
数据分析
- 绩效审查
- 挣值分析
- 趋势分析
-
检查
-
审计
-
-
3、输出
-
结束的采购
-
工作绩效信息
-
采购文档更新
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 资源需求
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
组织过程资产更新
-
-
-
本章重点:
1、采购规划与自制/外购分析
2、合同的类型与选择
3、实施采购的方法
4、采购审计及索赔管理
10、项目相关方管理(人)
-
10.1、识别相关方
-
1、输入
-
项目章程
-
商业文件
-
项目管理计划
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件
- 变更日志
- 问题日志
- 需求文件
-
协议
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 问卷调查
- 头脑风暴
-
数据分析
-
相关方分析
- 兴趣
- 权力
- 所有权
- 知识
- 贡献
-
文件分析
-
-
数据表现
- 相关方映射/表现
-
会议
-
-
3、输出
-
相关方登记册
- 身份信息
- 评估信息
- 相关方分类
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 需求管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件更新
- 假设日志
- 问题日志
- 风险登记册
-
-
-
10.2、规划相关方参与
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
-
项目文件
- 假设日志
- 变更日志
- 问题日志
- 项目进度计划
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
协议
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 标杆对照
-
数据分析
- 假设条件和制约因素分析
- 根本原因分析
-
决策
- 优先级排序/分级
-
数据表现
-
思维导图
-
相关方参与度评估矩阵
- 不了解型
- 抵制型
- 中立型
- 支持型
- 领导型
-
-
会议
-
-
3、输出
- 相关方参与计划
-
-
10.3、管理相关方参与
-
1、输入
-
项目管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 相关方参与计划
- 变更管理计划
-
项目文件
- 变更日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
沟通技能
- 反馈
-
人际关系与团队技能
- 冲突管理
- 文化意识
- 谈判
- 观察/交谈
- 政治意识
-
基本规则
-
会议
-
-
3、输出
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件更新
- 变更日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 相关方登记册
-
-
-
10.4、监督相关方参与
-
1、输入
-
项目管理计划
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 项目沟通记录
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
工作绩效数据
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
数据分析
- 备选方案分析
- 根本原因分析
- 相关方分析
-
决策
- 多标准决策
- 投票
-
数据表现
- 相关方参与度评估矩阵
-
沟通技能
- 反馈
- 演示
-
人际关系与团队技能
- 积极倾听
- 文化意识
- 领导力
- 人际交往
- 政治意识
-
会议
-
-
3、输出
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
-
-
本章重点:
1、识别相关方及其利益和期望
2、规划相关方参与
3、管理相关方参与并提高相关方满意度
5、项目质量管理(好)
-
5.1、规划质量管理
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 需求管理计划
- 风险管理计划
- 相关方参与计划
- 范围基准
-
项目文件
- 假设日志
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 标杆对照
- 头脑风暴
- 访谈
-
决策
- 多标准决策分析
-
数据表现
- 流程图
- 逻辑数据模型
- 矩阵图
- 思维导图
-
测试与检查的规划
-
会议
-
数据分析
-
成本效益分析
-
质量成本
- 预防成本(一致成本)
- 评估成本(一致成本)
- 失败成本(内部/外部)(不一致成本)
-
-
-
3、输出
-
质量管理计划
-
质量测量指标
-
项目管理计划更新
- 风险管理计划
- 范围基准
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
-
-
-
5.2、管理质量
-
1、输入
-
组织过程资产
-
项目管理计划
- 质量管理计划
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 质量控制测量结果
- 质量测量指标
- 风险报告
-
-
2、工具与技术
-
数据收集
-
数据分析
- 备选方案分析
- 文件分析
- 过程分析
- 根本原因分析
-
决策
-
数据表现
- 亲和图
- 因果图/鱼骨图/石川图
- 流程图
- 直方图
- 矩阵图
- 散点图
- 帕累托图
-
审计
-
面向X的设计
-
问题解决
-
质量改进方法
-
-
3、输出
-
质量报告
-
测量与评估文件
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 质量管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
-
-
-
5.3、控制质量
-
1、输入
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
项目管理计划
- 质量管理计划
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 质量测量指标
- 测试与评估文件
-
批准的变更请求
-
可交付成果
-
工作绩效数据
-
-
2、工具与技术
-
数据收集
- 核对单
- 核查表
- 统计抽样
- 问卷调查
-
数据分析
- 绩效审查
- 根本原因分析
-
检查
-
测试/产品评估
-
数据表现
- 因果图
- 控制图
- 直方图
- 散点图
-
会议
- 审查已批准的变更请求
- 回顾/经验教训
-
-
3、输出
-
质量控制测量结果
-
核实的可交付成果
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目管理计划更新
-
项目文件更新
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 测试与评估文件
-
-
-
本章重点:
1、规划质量管理、管理质量、控制质量三者的定义、关注点以及其相互关系
2、因果图、散点图、直方图(帕累托图)、流程图、控制图、审计、质量成本等质量管理工具
4、项目成本管理(省)
-
4.1、规划成本管理
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 进度管理计划
- 风险管理计划
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 数据分析
- 会议
-
3、输出
-
成本管理计划
- 计量单位
- 精确度
- 准确度
- 组织程序链接
- 控制临界值
- 绩效测量规则
- 报告格式
- 其他细节
-
-
-
4.2、估算成本
-
1、输入
-
项目管理计划
- 成本管理计划
- 质量管理计划
- 范围基准
-
事业环境因素
- 市场条件
- 发布的商业信息
- 汇率和通货膨胀率
-
组织过程资产
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 资源需求
- 风险登记册
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
类比估算
-
参数估算
-
自下而上估算
-
三点估算
-
三角分布cE=(cO+cM+cP)/3
- 最可能成本(cM)
- 最乐观成本(cO)
- 最悲观成本(cP)
-
贝塔分布 cE=(cO+4cM+cP)/6
- 最可能成本(cM)
- 最乐观成本(cO)
- 最悲观成本(cP)
-
-
数据分析
-
项目管理信息系统
-
决策
-
-
3、输出
-
成本估算
-
估算依据
-
项目文件更新
- 假设日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
-
-
-
4.3、制定预算
-
1、输入
-
项目管理计划
- 成本管理计划
- 资源管理计划
- 范围基准
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
项目文件
- 估算依据
- 成本估算
- 项目进度计划
- 风险登记册
-
商业文件
-
协议
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 成本汇总
- 数据分析
- 历史信息审核
- 资金限制平衡
- 融资(不仅仅是融资金,主要是整合资源)
-
3、输出
-
成本基准
-
项目资金需求
-
项目文件更新
- 成本估算
- 项目进度计划
- 风险登记册
-
-
-
4.4、控制成本
-
1、输入
-
项目管理计划
- 成本管理计划
- 成本基准
- 绩效测量基准
-
组织过程资产
-
项目文件
- 经验教训登记册
-
项目资金需求
-
工作绩效数据
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据分析
-
挣值分析
-
偏差分析
-
趋势分析
-
储备分析
-
-
完工尚需绩效指数(TCPI)
-
项目管理信息系统
-
-
3、输出
-
成本预测
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 成本管理计划
- 成本基准
- 绩效测量基准
-
项目文件更新
- 假设日志
- 估算依据
- 成本估算
- 经验教训登记册
- 风险登记册
-
工作绩效信息
-
-
-
本章重点:
1、活动成本估算方法
2、项目成本的构成:成本基准、总预算、总资金需求
3、挣值管理
3、项目进度管理(快)
-
3.1、规划进度管理
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 项目范围管理计划
- 开发方法
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 数据分析
- 会议
-
3、输出
- 进度管理计划
-
-
3.2、定义活动
-
1、输入
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
项目管理计划
- 进度管理计划
- 范围基准
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 分解
- 滚动式规则
- 会议
-
3、输出
-
活动清单
-
活动属性
-
里程碑清单
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 进度基准
- 成本基准
-
-
-
3.3、排列活动顺序
-
1、输入
-
项目管理计划
- 进度管理计划
- 范围基准
-
项目文件
- 活动清单
- 活动属性
- 假设日志
- 里程碑清单
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
紧前关系绘图法(PDM)
- 完成到开始(FS)
- 完成到完成(FF)
- 开始到开始(SS)
- 开始到完成(SF)
-
确定依赖关系
- 内部强制性
- 内部选择性
- 外部强制性
- 外部选择性
-
提前量和滞后量
-
项目管理信息系统(PMIS)
-
-
3、输出
-
项目进度网络图
-
项目文件更新
- 活动属性
- 活动清单
- 假设日志
- 里程碑清单
-
-
-
3.4、估算活动持续时间
-
1、输入
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
项目管理计划
- 进度管理计划
- 范围基准
-
项目文件
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
类比估算
-
参数估算
-
三点估算
- 三角分布 tE=(tO+tM+tP)/3
- 贝塔分布 tE=(tO+4tM+tP)/6
-
自下而上估算(最准确,耗时最长)
-
数据分析
-
决策
- 举拳头(我不支持)
- 三个以下手指
- 五个手指(表示完全支持)
-
会议
-
-
3、输出
-
持续时间估算
-
估算依据
-
项目文件更新
- 活动属性
- 假设日志
- 经验教训登记册
-
-
-
3.5、制定进度计划
-
1、输入
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
项目管理计划
- 进度管理计划
- 范围基准
-
项目文件
-
协议
-
-
2、工具与技术
-
进度网络分析
-
关键路径法
-
资源优化
- 资源平衡
- 资源平滑(固定梳理资源,不会改变关键路径,完工日期也不会延迟)
-
数据分析
-
假设情景分析
-
模拟silation
- 蒙特卡罗模拟
-
-
提前量和滞后量
-
进度压缩(压缩关键路径)
- 赶工(资源充足,招人手赶工)
- 快速跟进(并行)
-
项目管理信息系统
-
敏捷发布规划
-
-
3、输出
-
进度基准
-
项目进度计划
-
进度数据
-
项目日历
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 进度管理计划
- 成本基准
-
项目文件更新
-
-
-
3.6、控制进度
-
1、输入
-
组织过程资产
-
项目管理计划
- 进度管理计划
- 进度基准
- 范围基准
- 绩效测量基准
-
项目文件
-
工作绩效数据
-
-
2、工具与技术
-
数据分析
- 挣值分析
-
关键路径法
-
项目管理信息系统
-
资源优化
-
提前量和滞后量
-
进度压缩
-
-
3、输出
-
工作绩效信息
-
进度预测
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 进度管理计划
- 进度基准
- 成本基准
- 绩效测量基准
-
项目文件更新
-
-
-
本章重点:
1、进度管理的方法
2、紧前关系绘图法的逻辑关系和依赖关系
3、估算活动时间的工具
4、关键路径法、关键路径、进度压缩的方法等重点工具的使用
5、有效控制进度,在规定时间内完成项目工作
2、项目范围管理(多)
-
2.1、规划范围管理
-
1、输入
- 项目章程
- 项目管理计划
- 事业环境因素
- 组织过程资产
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据分析
- 备选方案分析
-
会议
-
-
3、输出
-
范围管理计划
-
需求管理计划
- 需求优先级排序过程
- 测量指标及使用这些指标的理由
- 如何规划、跟踪和报告各种需求活动
- 配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限
- 反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。
-
-
-
2.2、收集需求
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 相关方参与计划
-
项目文件
- 假设日志
- 经验教训登记册
- 相关方登记册
-
商业文件
-
协议/合同
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据收集
- 头脑风暴
- 访谈
- 焦点小组(主持人、专家)
- 问卷调查(人多的情况下)
- 标杆对照
-
数据分析
-
决策
- 投票
- 独裁型决策定制
- 多标准决策分析
-
数据表现
- 亲和图
- 思维导图
-
人际关系与团队技能
- 引导
-
系统交互图
-
原型法
-
-
3、输出
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
-
-
2.3、定义范围
-
1、输入
-
项目章程
-
项目管理计划
- 范围管理计划
-
项目文件
- 假设日志
- 需求文件
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
-
专家判断
-
数据分析
- 备选方案分析
-
决策
-
人际关系与团队技能
-
产品分析
-
-
3、输出
-
项目范围说明书
- 产品范围描述
- 可交付成果
- 验收标准
- 项目的除外责任
-
项目文件更新
- 假设日志
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 相关方登记册
-
-
-
2.4、创建WBS
-
1、输入
-
项目管理计划
- 范围管理计划
-
项目文件
- 项目范围说明书
- 需求文件
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 分解
-
3、输出
-
范围基准
-
项目文件更新
- 假设日志
- 需求文件
-
-
-
2.5、确认范围
-
1、输入
-
项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 范围基准
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 质量报告
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
-
核实的可交付成果
-
工作绩效数据
-
-
2、工具与技术
- 检查
- 决策
-
3、输出
-
验收的可交付成果
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
-
-
-
2.6、控制范围
-
1、输入
-
项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 变更管理计划
- 配置管理计划
- 范围基准
- 绩效测量基准
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
-
工作绩效数据
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
- 数据分析
-
3、输出
-
工作绩效信息
-
变更请求
-
项目管理计划更新
- 项目范围管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
- 绩效测量基准
-
项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
-
-
-
本章重点:
1、产品范围与项目范围的区别与联系
2、收集需求和定义范围的工具与技术
3、创建工作分解结构的方法
4、验收与验证
5、范围蔓延与控制
1、项目整合管理
-
1.1、制定项目章程
-
1、输入
- 工作说明书
- 商业文件
- 协议/合同
- 事业环境因素
- 组织过程资产
-
2、工具与技术
-
专家判断
- 德尔菲法
-
数据收集
-
人际关系与团队技能
-
会议
-
-
3、输出
- 项目章程
- 假设日志
-
-
1.2、制定项目管理计划
-
1、输入
- 项目章程
- 其他过程的输出
- 事业环境因素
- 组织过程资产
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 数据收集
- 人际关系与团队技能
- 会议
-
3、输出
- 项目管理计划
-
-
1.3、指导与管理项目工作
-
1、输入
-
项目管理计划
-
项目文件
- 变更日志
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 项目沟通记录
- 项目进度计划
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 风险报告
-
批准的变更请求
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 项目管理信息系统(PMIS)
- 会议
-
3、输出
- 可交付成果
- 工作绩效数据
- 问题日志
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
-
-
1.4、管理项目知识
-
1、输入
-
项目管理计划
- 所有组件
-
项目文件
- 经验教训登记册
- 项目团队派工单
- 资源分解结构
- 相关方登记册
-
可交付成果
-
事业环境因素
-
组织过程资产
-
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 知识管理
- 信息管理
- 人际关系与团队技能
-
3、输出
- 经验教训登记册
- 项目管理计划更新
- 组织过程资产更新
-
-
1.5、监控项目工作
-
1、输入
- 项目管理计划
- 项目文件
- 工作绩效信息
- 协议/合同
- 事业环境因素
- 组织过程资产
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 数据分析
- 决策
- 会议
-
3、输出
-
工作绩效报告
- 状态报告,针对项目时间点
- 进展报告,针对项目时间段
-
变更请求
-
项目管理计划更新
-
项目文件更新
- 成本预测
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 风险登记册
- 进度预测
-
-
-
1.6、实施整体变更控制
-
变更控制委员会(CCB)
-
实施整体变更控制注意事项
- 项目收尾时,团队成员提出的变更一般拒绝
- 所有变更都有CCB审批
- 被否决的变更请求也要记录到变更日志中
-
项目管理系统层次关系
- 配置关联包含了变更控制
-
1、输入
- 项目管理计划
- 项目文件
- 工作绩效报告
- 变更请求
- 事业环境因素
- 组织过程资产
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 变更控制工具
- 数据分析
- 决策
- 会议
-
3、输出
-
批准的变更请求
-
项目管理计划更新
-
项目文件更新
- 变更日志
-
-
-
1.7、结束项目或阶段
-
1、输入
- 项目章程
- 项目管理计划
- 项目文件
- 验收的可交付成果
- 商业文件
- 协议
- 采购文档
- 组织过程资产
-
2、工具与技术
- 专家判断
- 数据分析
- 会议
-
3、输出
- 项目文件更新
- 最终产品、服务或成果移交
- 最终报告
- 组织过程资产更新
-
-
本章重点:
1、项目章程的重要作用及主要内容
2、项目管理计划的内容及三大基准
3、整体变更控制处理的流程
4、项目收尾的流程
五大过程组
启动过程组 13%
规划过程组 24%
执行过程组 30%
监控过程组 25%
收尾过程组 8%
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