每日思维模型——管理4R模型

文章介绍了管理的核心是让人达成共识并高效工作,提出了4R法则(要求、尊重、奖励、评估),强调下达清晰指令的重要性,实施精准奖惩,以及运用规则之外的道理和树立原则性。例如,明确要求避免歧义,精准识别并奖惩员工表现,以及在规则不完善时诉诸道理。

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什么是管理:人是管理的核心要素,通过管理,使人员达成共识,按照流程及规划工作,最终达成目标的系列活动。

管人不是目的,发挥人组成的团队效应,高效完成任务才是目的。

一、4R法则

4R法则可视为管理下属的总体原则,由四个“R”开头的四个英文单词组成。

①Require:提出明确的要求;

②Respect:体现应有的尊重;

③Reward:及时表扬与奖励;

④Review:综合评估下属的表现。

一位主管开晨会时,对工作提出明确要求,并将员工好的表现及时在晨会上展示出来,从而营造了一种积极向上的工作氛围。

二、下达指令

下达明确的指令是为了防止歧义或误解,同时便于跟进。

比如,作为主管,你下达了一个指令:“下周完成报告”,然后到了周二,你问:“报告完成了吗?”下属就会有点懵圈,你明明说下周完成,怎么周二就突然要了呢?

另外一点,下达指令时,有必要说清楚“为什么要做这件事”,这样的好处在于“当下属遇到问题时,他(她)会从事情的源头进行考量”。

三个人在辛辛苦苦挖地,什么都没发现,很快就放弃了这项工作,原来主管忘记交代,是需要在这里铺设管道。

三、精准奖惩

全球最佳CEO杰克韦尔奇提出这么一个观点,一个组织内,人形形色色,但总体而言,总归20%的人优秀,70%的随大流,10%的人很差。管理者需要精准地掌握20%与10%的人是谁,从而实施精准的奖惩。

四、规则之外的道理

管理再完善的公司,规则都不可能覆盖到方方面面。这就需要找到“规则之外的道理”,这样最能让下属信服。

宋太祖问大臣赵普,天下何物最大,赵普不敢答,宋太祖再问,赵普斗胆说:“道理最大”,宋太祖听了,点头赞许。

三国中,将军打了败仗,内心惴惴不安,曹操安慰道:“非汝之过,胜败乃兵家常事”,这样的安慰使得将军更加死心塌地地跟随曹操,为之效力。

五、树立“原则性”

管理是严肃的爱,另一方面,管理也不能“不讲原则”。诸葛亮挥泪斩马谡,只因马谡刚愎自用失守街亭,触犯了“原则底线”。

现代管理学理论强调,制定人事决定时,如降职开除等,需慎重,必须弄清楚事情真相,与规则对比,同时跟上司进行探讨,防止“误操作”导致的“人心动荡”。

但是,对于确已触犯原则的问题,也应该严肃处理。

一位新上任的经理,遇到几位下属的抵抗,而且这几位下属工作极为郎当,对于别的部门工作配合要求,若不是对方领导出面,常也是爱搭不理。机会来了,这几位下属工作合同到期,需要由这位新经理来决定是否续签。这位经理思考一番,选择了续签。结果呢,一段时间后,这位经理因无法领导团队开展高效工作,被企业扫地出门。

如何管理下属

1、运用4R法则

2、下达清晰的指令

3、实施精准奖惩

4、善用规则之外的道理

5、树立原则性

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