什么是管理:人是管理的核心要素,通过管理,使人员达成共识,按照流程及规划工作,最终达成目标的系列活动。
管人不是目的,发挥人组成的团队效应,高效完成任务才是目的。
一、4R法则
4R法则可视为管理下属的总体原则,由四个“R”开头的四个英文单词组成。
①Require:提出明确的要求;
②Respect:体现应有的尊重;
③Reward:及时表扬与奖励;
④Review:综合评估下属的表现。
一位主管开晨会时,对工作提出明确要求,并将员工好的表现及时在晨会上展示出来,从而营造了一种积极向上的工作氛围。
二、下达指令
下达明确的指令是为了防止歧义或误解,同时便于跟进。
比如,作为主管,你下达了一个指令:“下周完成报告”,然后到了周二,你问:“报告完成了吗?”下属就会有点懵圈,你明明说下周完成,怎么周二就突然要了呢?
另外一点,下达指令时,有必要说清楚“为什么要做这件事”,这样的好处在于“当下属遇到问题时,他(她)会从事情的源头进行考量”。
三个人在辛辛苦苦挖地,什么都没发现,很快就放弃了这项工作,原来主管忘记交代,是需要在这里铺设管道。
三、精准奖惩
全球最佳CEO杰克韦尔奇提出这么一个观点,一个组织内,人形形色色,但总体而言,总归20%的人优秀,70%的随大流,10%的人很差。管理者需要精准地掌握20%与10%的人是谁,从而实施精准的奖惩。
四、规则之外的道理
管理再完善的公司,规则都不可能覆盖到方方面面。这就需要找到“规则之外的道理”,这样最能让下属信服。
宋太祖问大臣赵普,天下何物最大,赵普不敢答,宋太祖再问,赵普斗胆说:“道理最大”,宋太祖听了,点头赞许。
三国中,将军打了败仗,内心惴惴不安,曹操安慰道:“非汝之过,胜败乃兵家常事”,这样的安慰使得将军更加死心塌地地跟随曹操,为之效力。
五、树立“原则性”
管理是严肃的爱,另一方面,管理也不能“不讲原则”。诸葛亮挥泪斩马谡,只因马谡刚愎自用失守街亭,触犯了“原则底线”。
现代管理学理论强调,制定人事决定时,如降职开除等,需慎重,必须弄清楚事情真相,与规则对比,同时跟上司进行探讨,防止“误操作”导致的“人心动荡”。
但是,对于确已触犯原则的问题,也应该严肃处理。
一位新上任的经理,遇到几位下属的抵抗,而且这几位下属工作极为郎当,对于别的部门工作配合要求,若不是对方领导出面,常也是爱搭不理。机会来了,这几位下属工作合同到期,需要由这位新经理来决定是否续签。这位经理思考一番,选择了续签。结果呢,一段时间后,这位经理因无法领导团队开展高效工作,被企业扫地出门。
如何管理下属
1、运用4R法则
2、下达清晰的指令
3、实施精准奖惩
4、善用规则之外的道理
5、树立原则性