建设项目团队的输入、工具与技术和输出
建设项目团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。本过程的主要收益 是改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率,提升整体项目绩效。
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
---|---|---|---|
建设项目团队 | 1.人力资源管理计划 2.项目人员分派 3.资源日历 | 1.人际关系技能 2.培训 3.团队建设活动 4.基本规则 5.集中办公 6.认可与奖励 7.人事测评工具 | 1.团队绩效 2.事业环境因素更新 |
工具与技术
1.集中办公
是把部分或全部项目团队成员安排在同一物理地点工作,以增强团队工作能力。『作战室』或『指挥部』是集中办公的一种策略。
2. 基本规则
用基本规则对项目团队成员的可接受行为做出明确规划。尽早制定并遵守明确的规则,有助于减少误解,提高生产力。
3. 人事测评工具
能让项目经理和项目团队了解团队成员的优势和劣势。比如态度调查、细节评估、结构化面谈、能力测试及焦点小组讨论。
4. 团队绩效评价
项目管理团队应该持续地对项目团队绩效进行正式和非正式评价。不断地评价项目团队绩效,有助于采取措施解决问题,调整沟通方式,解决冲突和改进团队互动。
成功的项目团队的特点(高频考点)
- 团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献;
- 团队的组织结构清晰,岗位明确。
- 有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
- 项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开赏罚分明。
- 共同制订并遵守的组织纪律。
- 协同工作,也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果,关于总结和学习。
团队建设的5个阶段(高频考点)
1. 形成阶段
一个个独立的个体成员转变为团队成员,开始形成共同目标,对未来团队往往有美好的期待。
2. 震荡阶段
团队成员开始执行分配的项目任务,一般会遇到超出预想的困难,希望被现实打破。个体之间开始争执,互相指责,并开始怀疑项目经理的能力。
3.规范阶段
经过一定时间的磨合,团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团队成员开始相互信任,项目经理能够得到团队的认可。
4. 发挥阶段
随着相互之间的配合默契和对项目经理的信任,成员积极工作,努力实现目标。这时集体荣誉感非常强,常将团队换成第一称谓,如『我们那个组』、『我们部门』等,并会努力捍卫团队的声誉。
5. 解散阶段
所有工作完成后,项目结束,团队解散。
总结:加人是形成,减人是震荡
团队绩效评估
当一些培训、团队建设、集中办公等措施被实施后,项目管理团队可以进行正式或非正式的团队绩效评估。有效的团队发展策略和活动会提高团队的绩效,提高达成项目目标的可能性。团队效率的评估可以包含以下几方面:
- 提高个人技能,可以使专业人员更高效地完成所分配的活动;
- 提高团队能力,可以帮助团队更好的共同工作;
- 较低的员工流动率;
- 团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助,来提高项目绩效。