项目周报能够代替周会汇报PPT吗？

这个问题在培训的时候，有同事就已经问了我们，既然我们每周都有项目周报，还需要在周会的时候专门制作汇报PPT资料吗？

呵呵，恰巧我们去参加周会的时候，确实有遇到过同事打开项目周报和客户一起讨论开会:)

这个问题，我们是这样理解的：

1. 用项目周报Word文件汇报，给人的感觉不太专业，特别是有领导出席会议的时候，所以平时我们需要养成良好习惯；
2. 用PPT方式进行汇报，可以引导听众Focus在某个专题，关注点不会太分散，而不会被无关的其他文字所干扰；
3. 当然还要注意，项目周报的产出时间与周会汇报的时间可能不一致，在不一致的情况下所论述的内容事项可能有变化；
4. 项目周报和汇报PPT没有冲突，作用虽不一样，但是我们都强调对两者，除了叙事外，多做分析；像汇报PPT中有汇报计划执行情况，但是我们还会另外定义Project文件用于跟踪一样，没有冲突；
5. 不是不强调文档重用，但是我们还呼吁制作好项目周报和汇报PPT资料，强调给领导、同事们看到项目取得的效果以及问题、危机。

思考：

你觉得周会的作用如何？有了周报了，是否还有周会的必要呢？这个问题上次可有不少同事询问过我们这个问题！

还是说周报以后就改成PPT呢？