SharePoint - In Place Records Management功能简介

在SharePoint上存储的文件中，有些是公司比较重要的需要永久保存，并且不能够进行更改和删除等操作。那么对于这种文件要如何进行处理呢？其实可用通过开启records management实现。

具体方法如下：

1. Site collection administrator登录站点，在Site Settings -> Site Collection Features中找到'In Place Records Management' feature并点击 Activate

2. 到Site Collection Administration -> Record Declaration Settings中根据需要进行设置，并点击OK button保存

3. 到需要设置的library -> Library Settings -> Record declaration settings中，对当前library进行设置

4. 设置完成后，新上传的文件就会根据设置的规则进行处理，被declare的文件user不能编辑。如果要修改文件，需要有权限的user undeclare file。

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