文 / 王不留(微信公众号:王不留)
参加公司年度培训计划评审时,想到一个问题:
培训每投入1块钱,到底能为公司带来多少收益?
这个问题回答起来有些绕。需要先理清背后的逻辑关系,才容易下手解决。
这个题目可以这样理解:
员工经过培训获到个人能力的变化,引起员工所在岗位的工作效率发生变化,进而带来公司效益的变化。(这个变化,可能是促进作用,也可能是阻碍作用。)
这里面隐含着几个关键点:
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不同层级,不同岗位,对公司的价值权重不一样。
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岗位价值由人和物贡献得到。物可以表示各种专业设备、专业技术等。比如一家快递点配备的运载工具都是自行车,那么快递小哥再怎么勤奋,送货效率也会大打折扣。
因此,培训虽对人产生影响,但也要考虑物在岗位价值中的因素。
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人的能力需要有评价模型进行量化。
我们来设定一个具体场景,并结合计算步骤,说明解题思路。
某软件公司,分为四大部门:营销、研发、交付、职能。研发又分为教育产品组、烟草产品组、交通产品组。
现在对烟草产品的人员进行为期一周的专项培训,那么这次培训可能为公司创造多少价值?
第1步
确定烟草产品组在公司的价值权重,这个可以采用专家评议的方式。假设经过讨论,岗位权重如下所示。
则,烟草产品组的岗位权重为:0.3*0.50 = 0.15
岗位价值的影响因素,除了员工能力的影响,还有设备技术的影响。例如程序员使用的电脑配置更高,运行开发工具的速度更快,他的工作效率也会有所提升,该岗位的价值也会有提高。
根据专家评估,烟草产品组的影响因素中,员工能力因素占80%,设备技术因素占20%。
由于培训只会引起员工能力的变化,不会对设备技术产生影响。
因此,烟草产品组员工培训对公司价值的影响为:0.3*0.50*80% = 0.12
第2步
我们开始计算员工能力在培训前后的变化。
要计算员工能力的变化,需要有一个量化评价指标。
对一名员工,公司人力资源部门通常会从专业知识、专业技能和工作态度三个指标来评价。
此软件公司对三项指标加权求和之后的员工能力公式为:
员工能力 = 30%专业知识 + 50%专业技能 + 20%工作态度
那么,多名员工的整体能力,可以用这些员工的这三项指标的平均值表示。
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培训之前,我们可采用专家打分和问卷调查等方式,对学员进行一次评价,获得培训前的数据;
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培训之后,我们再采用专家打分和问卷调查等方式,对学员进行一次评价,获得培训后的数据。
最终获得的数据结果如下表所示:
注:提升值平均 = 培训后平均 - 培训前平均
由于 员工能力 = 30%专业知识 + 50%专业技能 + 20%工作态度
那么,本次培训后,
员工能力提升度 = 30%专业知识的提升度 + 50%专业技能的提升度 + 20%工作态度的提升度
= 30%*(专业知识的“提升值平均”/专业知识的“培训前平均”) + 50%*(专业技能的“提升值平均”/专业技能的“培训前平均”) + 20%*(工作态度的“提升值平均”/工作态度的“培训前平均”)
= 30%*(1.4/2.4) + 50%*(1.8/2.8) + 20%*(0.4/1.1)
= 0.57
根据上文计算得到,烟草产品组员工培训对公司价值的影响为 0.12,则
烟草产品组员工培训对公司的价值贡献 = 烟草产品组员工能力提升度 * 烟草产品组员工在公司的价值权重
= 0.57 * 0.12
=0.0684
即,烟草产品组培训对公司价值贡献度为6.84%
第3步
由于无法得知公司今年利润如何,我们可使用2021年经营数据进行匡算。
2021年此软件公司利润为1000万元,烟草产品组为100人。
烟草产品组培训对公司价值贡献度为6.84%,则
烟草产品组培训人均收益 = 10000000/100 * 6.84% = 6840元。
另外,烟草产品组培训投入涉及直接成本、间接成本和机会成本三大块。
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直接成本主要包括课酬费、教材费、场地费等;
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间接成本为培训期间产生的住宿费、交通费等;
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机会成本主要是学员在培训期间的工资。
培训后完,算得到本次培训的人均培训成本为3000元。
则,
烟草产品组培训的投入产出比= 培训人均收益/培训人均成本 = 6840/3000 = 2.28
这个值的含义为:对烟草产品组投入1元钱的培训,可以为公司带来2.28元的利润。
解答完毕。谢谢。
注:
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这里仅是举了针对一个岗位只做一次培训的场景,多岗位多次培训的情况,可以参考以上思路采用汇总值求平均算得。
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培训前后的员工能力评价,可以采用问卷调查的方式。问卷调查的量表可以使用李克特量表。这种量表能对受试者的分数汇总求平均。
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如果想让数据更严谨,需要对样本数据进行信度分析和效度分析。
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专家评议,可以使用德尔菲法,也称专家调查法。