读书笔记1.1—《时间管理:如何充分利用你的24小时》

读书笔记1系列,记录的是我在阅读吉姆兰德尔的《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书时,值得记录和学习的理论、方法和观点,不完全代表我个人的观点。预计将分开为4篇进行记录。目前本系列更新了4篇(文末有导航链接)

接下来是这一系列的第一篇读书笔记

1. 什么是时间管理?

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
从现在开始学习时间管理,需要随着作者学会做两件事:

  1. 回顾一下自己目前是如何利用时间的:自己的时间都花到哪里去?所花时间是否有用?所作选择是否正确?
  2. 分析自己是否发挥了拥有时间的最大效用:一旦了解了目前自己如何使用时间,就需要确定自己是否能尽可能地有效使用时间。这样做的目的不仅是要将时间用在正确的地方(用力方向正确),而且还要将时间尽可能地加以利用(发力方式正确)

2. 目前自己如何使用时间?

在回顾之前需要明确三个概念:

  1. 意识是时间管理的先决条件
  2. 目标提供路线图
  3. 选择是难点

2.1 意识

对时间的流逝保持高度的敏感,清楚自己在每一时刻都在干什么,为了什么(意义),想达到什么目的。 在书上有一个小作业,需要读者列出过去的72小时你花在一些活动上的时间是多少,表格如下
在这里插入图片描述花时间回想并填写好表格后,往往会发现自己在一些不应该花费那么长时间的活动中花费了让你大吃一惊的时间(比如说玩手机、游戏之类的),当你把这些时间压缩,能节省许多时间给其他更有意义的活动(比如学习、提升自己)

假如每周玩游戏时间减少7.5小时,每个月就能多出大约30个小时给其他活动,这是一笔巨大的时间财富!

诚然,我们在做开心的感兴趣的事情时时间往往悄然且快速地流逝(比如玩游戏),而做不感兴趣的事情时往往感觉时间流逝如龟爬(比如上课)。也就是说,我们对时间的感觉取决于我们在做什么,而这种对时间的感觉是很有必要的,这使我们更加了解自己(比如我们对什么活动更感兴趣)。

通过对时间的感觉,是了解自己真正激情所在的一个窗口,这是为了平衡我们的时间消耗,更好地对时间进行规划。

总的来说,自我意识的重要性在于三点:

  1. 通过更好地意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作出调整(减少无意义活动的时间消耗,增加有意义活动的时间消耗)
  2. 找到无意识活动消耗的时间,找出更多可用时间
  3. 通过对时间保持持续的关注,让自己对时间保持敏感

所以为什么意识是时间管理的先决条件呢?因为如果你自己都不知道自己的时间是花费在哪里的,何必自欺欺人地谈要管理自己的时间?

2.2 目标

不难理解,只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能更好地决定应该如何安排你的时间。

  • 书中设定一年之内实现的目标为短期目标,其他更久的成为长期目标。
  • 目标和任务也不同,任务指的是最近某个时间必须要完成的一件差事(倾向于不得不做),目标是你主观上做一件事想要达到的最后结果(倾向于自己选择)
  • 把任务写在工作清单上,把目标写在使命描述上

如果不知道自己的目标是什么,可以问自己:你的目标是什么?短期内你希望达成什么愿望?达成这些愿望需要什么条件?长期来说,你希望的人生是怎样的?你打算怎样从现状出发去实现自己的理想?实现理想的步骤和措施是什么?

一旦确定了自己的目标,我们就能更好地确定需要采取的步骤,以及必须做出的时间承诺

2.2.1 目标—步骤—时间分析

目的:看到目标和时间相互连接的过程
书中例子:作者女儿的一个目标是在大三的秋季学期,GPA达到3.5。这个目标符合一个目标应该具备的四个最重要的标准:

  1. 具体(GPA3.5)
  2. 有时间范围(秋季学期)
  3. 很现实,有实现的能力和可能
  4. 目标有意义(对于目标制定者而言)

之后基于目标进行时间安排(如2.1中的表格),发现安排完成后时间不足(包括学习所必须的固定时间),因此如果要达到目标,需要压缩其他活动的时间(比如睡少点,玩少点,吃快点)

这个例子解释了“目标——步骤——时间分析”是什么,并表明:不论目标是什么,都需要采取一些行动去实现它,这些步骤需要花费时间,我们应该能分析自己是否有这个时间,如果没有的话则应准备从其他活动中抽出时间(如果你下定决心要完成目标)

当然,也会存在特殊情况:如果不知道采取哪些步骤来实现目标该怎么做?如果知道了步骤但不知道需要多少时间又怎么做?
回答:不可避免,但只要开始对实现目标的途径进行深思熟虑,就应该会有如下收获:

  1. 通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调用。你开始了解为了实现自己的目标,你所可能需要做的事(注:或许不清晰,但起码有路可走,不管怎样都可以尝试走走,毕竟可能走的过程会有更深的理解感悟,道路会更清晰)
  2. 不管你是否意识到,你已经开始计划了,你实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想,可以增强你实现目标的欲望,并强化你为实现目标而做出的努力。
  3. 你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求,你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。因此就可能意识到你对另一个目标的欲望不是十分强烈,因此可以暂缓另一个目标的实现(注:我觉得就像操作系统的优先级思想,自己心中应该对不同的目标设置优先级,按照优先级来安排目标实现应耗费的精力)

所以,尽管可能会出现不可避免的情况,但只要有了思考的过程,就会有一定的收获,通过后续的实践,将会使思考越来越深刻,越来越清晰,收获也必将越来越多

在本节中,需要做的就是构建“目标——步骤——时间分析”的概念,总结:

  1. 深入了解自己如何使用时间,确定自己可能需要在哪些方面做出改变
  2. 确认自己的目标,为实现自己的目标建立一个行动路线图

2.3 选择

目标的实现并非轻而易举,我们时常面临着选择。因此在确定了目标和行动路线图后,需要进行彻底的反省,找到一个平衡点(劳逸结合),面对诱惑时,是否要坚持目标?出现意外情况时,是否需要改变目标或者改变行动路线图?要不要拆东墙补西墙?等等

我们需要明白:生活都是不公平的,事情不总会一帆风顺的,也不会完全按照你所设想的情景前进下去,并不是说只要你努力奋斗,就能得到你想要的东西。有很多因素和事件都超出了你的控制能力范围,最终对你的走向产生影响。

但能肯定的是,做出正确的选择,使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会去实现自己的目标

别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了——E.N.Gray《The Study of Success》

对于大多数人来说,目标设定只是确定一个大致的方向。人生往往一波三折,变幻无常,难以预测。尽管如此,通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整,你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流、听天由命。

通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不作出选择,你就只能任由其他力量主宰你的人生。

本篇完…

目前为止这一系列已更新的学习笔记导航:
读书笔记1.1—《时间管理:如何充分利用你的24小时》
读书笔记1.2—《时间管理:如何充分利用你的24小时》—让你时间发挥最大效用1
读书笔记1.3—《时间管理:如何充分利用你的24小时》—计划、准备、行动、规范
读书笔记1.4—《时间管理:如何充分利用你的24小时》—精简

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