首先来看一下,什么叫项目 ?
从现实来看,做任何一件事,都可以把它叫做项目。
首先我们得明白,管项目的目的是什么 ? 管理项目的目的,就是为了让团队有序、有质、快速交付有价值的产出物,同时根据管理需要,来制定衡量过程、结果的指标(人才培养、考核)。需要项目管理的公司也是为了上边的这个目的,让项目团队工作高效,项目产出按时、按质量交付。项目管理人员的岗位名称:项目经理、交付经理、实施经理、流程经理、PMO 等等。那么在目的明确了后,所有为这个目的而做的管理措施,都可以定义在管理项目的范围内。项目是项目管理的核心,项目管理的整个体系都是围绕着项目本身来进行。
根据这个目的,项目管理可以分为两块: 管人与理事。
先说说管人,项目是项目管理的核心,人是核心的能源,没有人,或者说没有人才,没有办事的人,项目是做不起来的。这里所说的对人的管理分为两个部分:
- 项目管理者对干系人的管理:对项目干系人进行积极管理,以满足干系人的需求,并与干系人一起解决问题。可促使项目沿预期轨道进行,而不会因未解决的项目干系人问题而脱轨,同时可以限制对项目产生的任何干扰。
- 项目中所有成员的自我管理:项目经理需要引导、监督项目成员的工作。没有监督、规划,有可能导致项目无法推进,管理混乱,最后造成项目的失败。项目经理要做的是将每一个成员的职责分工定义清楚,引导大家都清晰地知道自己在项目中的作用和应该做的事是什么,并能够主动积极地为项目贡献一份力。
再说说理事,主要是范围、进度、成本、质量这个部分了。主要也是定规范制度,每两日或每周定期更新相关进度。
最后强调一点,项目经理的职责可大可小,很多时候,管什么取决于企业项目管理团队本身的职能定位,如果企业没有很大的给你定位,那么将收获和利益放在第一位。能对团队有收益、能被认可的就管,没有收益、或者不被认可、吃力不讨好的,不要管。