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KPI到底是什么?
KPI的设计不要等同于绩效考核,不要等同于绩效奖金。KPI是管理工具,不是考核,KPI只是通过量化的评估手段,来评估员工做得好与坏,是一种员工行为的引导。
KPI设计的来源:
4个来源:公司的目标、部门/岗位职能是什么、部门/岗位的短板是什么、公司的期望。
需要提醒的是,KPI指标需要从这四个维度来思考,但不一定是这四个维度的累加。
KPI绩效指标最好不要超过3-5项。
KPI指标与目标的区别:
指标是考核这个部门/岗位的重要管理方向,回款率这叫指标、业绩达成率这叫指标;目标是指标的量化体现,比如回款率90%,“回款率”是指标,“90%”是目标。
KPI的权重设计技巧:
权重就是这个岗位每个KPI指标的重要程度,可以用百分比来体现。
举例:某岗位的KPI指标有三项,第一个是销售完成率,第二个是回款完成率,第三个是客户开发完成率,这三个指标的权重全部加起来是100的话,如果客户开发率的指标重要性是50%、销售完成率的重要性是30%,那么回款完成率的重要性就是20%.
权重设计当中有什么需要注意的事项呢?
首先,什么样的指标权重应该大?与公司目标相关的指标权重应该大,重要的指标权重大。
第二,单个指标的权重最低不能低于10%,因为如果低于10%,那么这个指标设置的意义并不大,可有可无,员工也不会重视。
KPI的计算口径:
KPI的计算公式虽然简单,但公式里的分子、分母在所有的口径里一定要达成共识、要统一,不然会造成误会。这些数据谁来收集、谁提供、表单在哪里。
五种常见KPI的考评标准:
1.线性法。
就是按这个指标的实际达成率乘以权重分。需要设置保底线,如果不设置保底线的话,虽然员工还有钱拿,但持续低的效率和业绩达成对企业是非常危险的,所以必须设置保底线。
2.区间法。
就是,当我完成率在75%-89%之间,我得多少分;当我完成率在90%-95%之间,我得多少分。区间法更适合对整个完成率敏感度不高的岗位。
3.加减分法。
比如我们的指标目标达成率值是90%,如果这个月实际完成了95%,那么就可以考虑加5分。但需要设置封顶和保底线。
4.计数法。
有些无法用达成率来表达的指标,可以用计数法。比如说投诉次数可以用计数,因为用投诉率就很难衡量分子分母的数值是多少。
5.一票否决制。
比如出现重大安全事故,不看次数,只要出现,那责任人的绩效KPI全部扣除,这是没有商量的事儿。
考核周期:
以年为主?还是以季为主还是以月为主?这个没有定论,只能根据每个公司的管理水平来定。
执行绩效KPI考核需要怎样的基础?
每一项KPI(关键业绩指标)的背后都意味着一套数据系统,所有的KPI都源于公司的经营目标。
KPI设计难在公司有没有一个清晰的目标体系,这个目标体系清晰包含战略清晰、定位清晰、经营目标清晰、管理目标清晰,是否能够有效的将公司层面的目标落实到每个部门每个岗位;还有到底应该建立怎样的数据表单、数据体系
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KPI的设计还有很多小技巧,再次没法一一说明,想了解更多的朋友,就来关注我们中国讲师网和马军锋老师推出的《管理精英的职业技能》课程,马军锋老师将多方位全面的讲解关于KPI设计的方方面面,期待您的加入。