浅谈项目管理旧铁三角和新铁三角

随着互联网变成公众生活中不可缺少的部分,

软件系统的应 用比当年多出了百倍,而质量成本依然是软件项目的杀手。

软件产品的需求比以往更加 难于控制,需求蔓延(requirement creep)是软件开发中最常见的风险之一。IT行业 技术变化之快远超其他行业,学习新的技术、方法是软件工程师常态工作的一部分。

根据这些问题,在这次会议上首次提出了“软件危机”的问题。会后不久,Winston Royce根据制造业的实践,提出了一个至今依然影响软件业的开发模式—瀑布式软件开发生命周期,希望能够借鉴其他行业的经验,

解决软件开发中的问题。

但 40多年后,危机并没有消失,依然威胁着软件公司的生存发展。

近20年来,越来越多的软件工程实践者开始了深层次的反思:问题出在哪里?解决问题 的方向又在哪里?

在反思的同时,一些有勇气的软件工作者开始了新的探索。他们在软 件开发过程中,尝试了新的实践,并不断总结交流,形成了我们今天看到的敏捷宣言、 敏捷原则、敏捷实践以及敏捷方法与传统方法结合的实践

重新审视项目成功的标准

传统项目管理铁三角

在预算范围内,按期向客户提交需求范围要求的产品是长期以来IT企业判定项目成功以 否的标准。这个著名的项目管理铁三角(需求范围、成本、进度)直到今天仍定义着大 部分软件项目的实施目标。我一直觉得这个铁三角有一个致命问题:它们到底是 项目追求的终极目标,还是项目实施的约束条件?项目的价值似乎没有在这3个度量指 标中明确体现。

我看到很多项目为实现不合理的进度目标辛苦努力,其他很多重要的东西被忽略,特别 是没有关注项目要获取的价值,似乎价值这个东西随着进度目标的完成自然就会实现。也有些项目沉迷于具体的需求项,而看不见这些需求项到底给用户带来什么价值。一个 令软件业同行不得不面对的事实是超过50%的软件产品功能基本没有被用户使用过,换 句话说,对软件项目团队辛辛苦苦实现的一半以上的功能,客户并无兴趣使用,它们没 有给用户带来什么价值。这就应了一句老话:每条需求都有成本,但并不是每条需求都 有价值。推想一下,又有多少没有完成的项目,因为追求一些没有价值的需求,导致了 过多延期和预算超支,使得企业只能放弃它们。

图1-1定义了传统项目管理铁三角:需求范围(特性、功能)、成本(资源、预算)和进 度(时间)。成功的项目应该依据客户需求(范围),在不超出预算的前提下,按时提 交项目。“传统铁三角”定义的项目成功三要素有两个重要隐含假设。项目定义的需求范围真正反映了客户的真实需要,通过使用这些需求功能,用户可以实 现其价值目标。项目计划是正确的,实际和计划不符意味着错误。在这两个假设下,和计划不符的都会被视为问题,项目管理工作就是消灭计划的偏差。让我们认真思考一下上面的假设,它真的总是正确吗?按时完成,没有超出预算提交了 需求范围的功能,一定就意味着项目是成功的吗?如果这3个目标没有实现,项目就一 定是个失败的项目吗?

请你回顾一下以前你们公司发布的产品,在这3个目标方面都做得好的产品中,有多少 卖得好,为公司带来了价值?有多少用户并不买账,产品并未对扩大市场占有率有任何 正面贡献?而在没有按时完成,没有实现所有项目计划阶段定的需求范围,预算有超出 的项目中,有没有卖得好、客户喜欢的产品?这其中有没有为公司带来新的机会的项 目?

举个例子:

《泰坦尼克号》是一部国内观众熟悉的电影。也许有些内幕你可能不太清楚,它的预算 严重超支(整个电影的制作费用超过2亿美元),进度一再延期,剧情有无数的变化调 整。如果按传统三要素来度量的话,这绝对是个非常失败的项目。但面对全球20亿美元 左右的票房,导演和演员地位火箭式的蹿升,你能说这是一个失败的电影项目吗?

“传统铁三角”的致命问题是前面的两个假设。因为对一个软件项目来说,一开始我们往 往不完全清楚用户真正的需求,产品需求的理解有个逐步演化的过程。哪怕在项目结束 时,很可能我们还不能完全确定实现用户价值的需求集合,这也是产品需要不断升级的 原因之一。另一方面我们如何看项目初期制订的计划呢?我们能假设它的正确性吗?几乎无一例 外,答案是否定的。在做计划时,你要面对很多不确定的东西,如需求范围、实施技 术、团队能力、外在制约等。虽然你参考了组织提供的团队效率数据,但考虑到影响效 率的各种因素及具体团队的特殊性,估算出的进度计划的准确性是让人质疑的。更让人 头疼的是,在开发过程中,很多影响项目进度的因子(如需求、人员、环境等)会发生 变化。把符合一个不靠谱的计划作为项目的主要目标之一,恐怕不是一件很明智的事。明确成功项目的标准意义十分重要,它是软件开发方法的纲。借用一句老话,“纲举目 张”,这是理解敏捷方法的一个很好的切入点。在本章里,我们一起重新审视项目成功要 素,对旧的项目管理铁三角做必要的修正。

新的项目管理铁三角

那么究竟什么应该是衡量项目成功的终极标准呢?我们在前面已经提到了它—价值。Jim Highsmith提出了敏捷铁三角的概念,他提出了3个新目标。价值目标:开发出可发布的产品。

质量目标:开发出可靠、易更改的产品。

约束目标:在特定的约束条件下实现价值目标和质量目标。我十分认同敏捷铁三角的核心理念,这和我多年在咨询、教学中推荐的原则高度一致。对其略做修改,图1-2显示了新的项目管理铁三角。考虑到不同的软件企业的差异性(例 如,并不是每个软件企业都是在开发产品)这里有必要对3个目标做深入说明。

价值+能力目标

将项目的价值最大化是项目管理的主导因素,不同类型的项目追求的价值目标会有差 异。其度量指标可能是:销售额及市场占有率的增加;公司品牌及竞争力的提升;客户忠诚度的提升;技术创新带来的新机会。不同类型的项目会有不同的价值目标,但它们有一个共同点,就是项目价值是站在组织 而不是项目的角度来看的。另一方面,在考核项目时不能忽略人的能力的提升。这也应该是一个项目后评价中的重 要指标。在项目结束后,软件工程师设计、开发、测试各环节的能力是否得到了提升?需求架构人员是否对产品的价值、合理的架构有了更好的理解?管理人员对团队能力是 否更加了解?客户或用户是否对后续产品方向更加清晰?过程人员,如质量保证人员,是否对过程的适用及执行难处有了更好的认识?对 于许多软件应用服务开发商来讲,人会是企业的最重要财富,人的能力成长对公司的发 展至关重要。

2.质量目标

我们不应忽视敏捷对质量管理的贡献,它从实践上强调质量不仅是清除缺陷,不仅是功 能正确。它提出了技术债务(technical debt)的概念,将其作为后期软件维护隐患的 指标,并作为迭代开发的重要质量评估项。敏捷领军人物也提出了许多经过验证的有效 实践来管理技术债务,所以敏捷质量目标不仅是可发布(功能正确),同时也是可维护 的!

3.约束目标

约束目标主要是进度和成本,约束不应该是目标,它是前提。例如,刚性的进度要求, 应该理解成在按期交付的前提下,团队将尽可能实现最大的价值。我对新的项目管理铁三角的解读是:在特定约束条件下,控制产品遗留隐患对交付产品 的使用及维护的影响,关注人员能力提升,尽可能将项目/产品价值最大化。

旧的项目管理铁三角有时会让团队追求错误的目标,如片面追求按时交付,而忽略了是 否交付了客户需要的产品。Donald Reinertsen指出很少有人考虑延期成本, 他认为这是个非常重要的度量项,每个组织都应该考虑。在某一特定时间提交产品固然 很重要,但提交的产品是可以发布的,也就是说它已经实现的功能特性对客户和用户是 有价值的,这一点应该是更重要的。顾名思义,延期成本度量的是产品不能按期提交的 代价。如果它小于通过延时实现的功能带来的价值的话,项目延期应该是顺理成章的 事。如果延时带来的后果是组织不能承受的,在规定时间发布一个新的版本就是必须要 做到的事了。当然在这种情况下,需求范围往往是可调整的变量了。至于将需求范围作为项目的主导目标就更不合适,项目前期用户很难对需求有全面、充 分的理解。如果项目开发周期较长,用户的想法在开发期间发生变化也是一件很正常的 事情。在美国IT行业有个说法:有生就有死,工作就要交税;做软件,需求一定会变。

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