必备:产品经理工作文档大全

产品经理(英文:Product manager,缩写:PM)也称产品企划,是指在公司中针对某项或某类的产品进行规划和管理的人员,主要负责产品的研发、制造、营销、渠道等工作。

产品经理是很难定义的一个角色,如果非要一句话定义,那么产品经理是为终端用户服务,负责产品整个生命周期的人。

产品经理需要完成的工作文档有哪些?说到产品经理的日常工作文档,就必须聊一聊产品三大文档了:

BRD Business Requirements Document

商业需求文档

这是产品生命周期中最早出现的文档,再早就是脑中的构思了,内容涉及市场分析,销售策略,盈利预测等,通常是和老大们过的ppt,所以比较短小精炼,没有产品细节。

商业需求文档重点放在定义项目的商业需求。

BRD要能说出客户碰到的一个或多个商业问题,并且通过公司的产品能够解决这些问题。并建议一个方案——通常是新产品或者现有产品的改进来解决现有问题。

BRD可包括一个商业案例,如收益预测,市场竞争分析和销售/营销策略。

BRD通常由产品经理,产品营销经理或者行业分析师头衔的人撰写。在小公司,由高级主管甚至创始人撰写。

BRD通常是一份1-3页的Word文档或者不超过10页的Powerpoint文档。

MRD Market Requirements Document

市场需求文档

获得领导的认同后,产品进入实施阶,需要先出MRD文档。具体来说是更细致的市场与竞争对手分析,通过哪些功能来实现商业目的,功能/非功能需求分哪几块,功能的优先级等等。

实际工作中,这个阶段产品经理的产出物有:Mind Manager的产品脑图,Excel的功能列表等。  

市场需求文档(MRD)重点在于为一个被提议的新产品或者现有产品的改进定义市场需求。与BRD用来指出商业问题和解决这些问题的解决方案不同,MRD更深入的描述解决方案的细节。包括的细节有:

a. 解决商业问题所需要的特色

b. 市场竞争分析

c. 功能和非功能需求

d. 特色/需求的优先级

e. 用例

MRD通常由产品经理,产品营销经理或者行业分析师头衔的人撰写。

MRD通常是一份5-25页Word文档,在一些机构中甚至更长。

PRD Product Requirements Document

产品需求文档

进步一细化产品,这部分是PD写得最多的内容,也是传统意义上的需求分析,这里主要指UC(use case)文档。

主要内容有:

l功能使用的具体描述:每个UC一般有用例简述、行为者、前置条件、后置条件、UI描述、流程/子流程/分支流程等几大块

lVisio做的功能点业务流程,界面的说明,demo等。

Demo方面,用dreamweaver、ps甚至画图板简单画一下,有时候也会有UI/UE支持,出高保真的demo,开发将来可以直接用的那种。

产品需求文档(PRD)重点放在为一个被提议的新产品或者现有产品的改进定义市场需求。

与MRD侧重于从市场需要角度看需求不同,PRD侧重于从产品角度来分析需求。在产品特点、功能需求上更深入细节,并包括屏幕截图和用户界面流程。一些企业的MRD文档不包括具体需求、用例的,PRD就必定包含这些具体内容。

PRD通常由拥有产品经理,行业分析师或者产品分析师头衔的人撰写。

PRD通常是一份20-50页Word文档,针对复杂产品甚至更长。 

 

提醒:一些机构将这里描述的MRD和PRD合并成一个文档,并把最终文档做为MRD。这种情况下,MRD包括上述的内容,也包括上述PRD的内容,可能超过50页。

除了三大文档,有些企业还要求产品经理完成另一份文档,即:

Functional Specifications Document

功能详细说明

FSD有点像“概要设计”,用来与开发衔接。产品UI、业务逻辑的细节都要确定,细化文档并保持更新。

其中如表结构设计,由项目经理来编写。  

功能规格文档(FSD)的焦点集中在实现、定义产品功能需求的全部细节。FSD通过一张张的截屏和一条条功能点来定义产品规格。

这是一份可以直接让开发工作的产品文档。

与MRD、PRD侧重于以市场角度和产品角度看需求不同,FSD主要以开发角度,表格形式定义产品细节,再让开发人员实现这些细节。FSD包括完整的屏幕截图和UI设计细节。

FSD通常由拥有产品分析师,项目经理头衔的人撰写。

通常一分几十页的Word或类似文档。

MRD市场需求文档,是产品经理或者产品市场经理编写的一个产品需求说明文档。这些文档用于计划一个新产品或优化一个已有的产品,以便开发产品时使用。

在某些软件公司,MRD仅仅覆盖高层级的功能。这时,产品经理就要创建了另一个文档- PRD产品需求文档来定义更加详细的产品需求。

除了这三大文档之外,另外给大家列举一些产品经理常用的工作文档,大家可以自查一下:

如下图

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