五大PMP项目工具模板套用|管理工具总结

五大管理工具： SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS 1、SWOT分析法

Strengths ：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities ：机会

Threats ：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2、PDCA循环规则

 

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

3、6W2H法

 

What：工作的内容和达成的目标；

Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；When：在什么时间、什么时间段进行工作；Where：工作发生的地点；

Which：哪一种方法或途径；

How：用什么方法进行；

Howmuch：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从 6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4、SMART原则

 

Specific 具体的；

Measurable 可测量的；

Attainable 可达到的；

Relevant 相关的；

Timebased 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

有的又如此解释此原则：S代表具体 (Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M 代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

A 代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

R代表现实性 (realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

T 代表有时限 (timebound) ，注重完成绩效指标的特定期限。

5、时间管理 - 重要与紧急

 

A、重要且紧急：紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

B、重要不紧急：准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力

C、紧急不重要：造成干扰的事、电话；信件、报告；会议；许多迫在眉捷的急事；符合别人期望的事

D、不重要不紧急：忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间，优先顺序 =重要性 *紧迫性 ，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力， 防患于未然， 如果总是在忙于救火， 那将使我们的工作永远处理被动之中。

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