“先做个计划吧”,“计划没有变化快”。项目管理中经常碰到这样的问答。咋办?计划到底做还是不做?如何做?
首先,计划是必须做的。我们经常看到的是计划做出来后的那一份mpp,事实上计划还包含其它很多内容,如质量保证计划、沟通计划、风险管理计划等,这里不再赘述。通常,“计划”还没有做出来,实际情况就已经变了,或者明知不可能实现的计划,还要硬着头皮做,或者做个计划就是为了报批、申请预算。
事实上,计划是一个积极的沟通并获取相关成员承诺的过程,是一个团队磨合、融洽、目标理清的过程。计划的意义绝不在最终形成的那几张纸,而在于计划过程中建立的团队人心的向背、凝聚和默契。总不能说,吃过饭还会饿就不吃了,学习后会忘记就不学了。因为所谓的“计划没有变化快”就索性不做计划是彻头彻尾的功利主义,只从事情的表象看问题。从人的角度看,无论计划如何变,做计划过程中的密集沟通、磨合都具有极其重要的意义。
其次,计划必须认真做、认真沟通。敷衍了事只会埋下地雷,埋得越久破坏力越大。