项目意义、必要性分析及需求分析的区别

在编写项目方案中,除预算之外,越靠前的部分越难写,尤其是项目的必要性分析。常常我们还会同时碰到要求同时写项目意义、必要性分析和需求分析。更是头疼。乍一看,此三者好像是一样的,细一想,其实不然。

1)项目意义的概念更广,要求用极简短的语言说清项目建设的意义,包括可以过去、现在和将来。这段文字很虚,属于花架子,试探性阶段。此时谁也搞不清楚客户方的领导到底是什么口味,或许最初的判断是错误的。也可以将项目意义理解成“必要性分析”的摘要。

2)必要性分析。只有项目意义没有遭到反对,或项目意义引起了客户高层的兴趣,接下来才有必要性分析。必要性分析要求直击痛点,简短有力。必要性一般要分点写,通常分为3-5点。有“意义”的项目很多,“必要性分析”重点解决优先级问题,即告诉领导为什么要优先做你这个项目。

3)需求分析。需求分析是面向具体用户的。需求分析必须建立在对系统建设现状分析的基础之上。需求分析涉及具体要建的内容,更具体化。需求分析是与系统架构衔接的关键内容。

如果项目方案是个坡,项目意义在至高点,必要性分析在脖子位置,需求分析处于胸部,架构图则到了腰部。

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