项目环境是项目管理根植的土壤,项目经理在组织项目实施之前,应对具体项目环境进行仔细辨别。
1)了解组织中使用的项目管理模板、工具、程序及流程。过于复杂的流程是无效的。
2)了解组织中的典型项目实施过程、文档齐备性、审批情况、归档情况等。如果流程没有被遵守,则组织的项目管理存在混乱。
3)了解项目经理在组织中的位置,专职还是兼职?隶属研发部门还是营销部门?项目经理通常应为专职,且隶属于一级部门PMO。
4)了解项目管理的最高领导在组织中的位置。项目管理的最高领导应与研发部门的最高领导、营销部门的最高领导平级。如果级别过低,比如仅为二级部门的主管,则项目管理在组织中的从属性较重,项目管理过程很难执行。