项目验收是喜事,项目验收筹备工作欣喜而忙碌。为开好项目验收会,以下是必须认真做好的几个方面:
1)按合同要求准备好验收相关的各类文档资料,该签字的要签字;注意打印排版。
2)准备验收汇报PPT;要体现项目实施的主要过程。验收汇报PPT可能不止一份,比如有的领导要先发言,总结项目,此时也要为其专门准备PPT。
3)确定专家数量,并协同业主邀请专家;
4)准备好专家验收意见。(验收意见都不是在验收会上临时准备的,都是在验收前准备好的,验收会上可能做少量修改;一般都是宣读一遍,大家讨论一下,然后打印签字)
5)专家费要准备好。不同地方、不同级别专家情况不一样,金额有差异。
6)拟定项目日程。
7)准备好演示系统。最后录制一份演示视频备用,以防万一。高级别验收会的演示及解说词都是固定的并提前进行了很多遍操练。