如何写好项目会议纪要？

会议是项目沟通常态，是高成本的沟通方式。会议纪要是会议的落袋成果。如果没有会议纪要，我们用什么来区别会议和闲聊式的沟通呢？数月甚至数周以后，有谁还会记得当时的沟通情况吗？

会议形式可以是松散的，比如电话会议、视频会议、微信群会议等，会议纪要必须是正规的。会议成功与否在很大程度上由会议纪要决定。

作为项目经理，注意以下原则有助于编写高质量的会议纪要。

1）会议纪要必须采用良好的格式。不能随意写个word文档。

2）会议纪要五要素：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议结果。

3）会议纪要要及时分发。原则上至少应分发给所有参会人员，时间上不应超过会议结束后1个工作日。

4）会议纪要的效力可能很高。专家验收会实际上也是一个会议，验收报告是特殊形式的会议纪要，直接结束了项目。

5）开会前先想清楚会议纪要大致该如何写。如果你想不清楚或压根就不想写会议纪要，拜托，还是别组织会议了。

6）会议纪要不能记流水账。每一句话一方面要依据会议事实，经得起质询，另一方面要有明确的目的性，可以促进下一步行动。