如何应对各类模板文件的要求？

在项目施工中，公司、业主、监理、审计等各方机构都时不时索要一些项目文件，且要求按其给出的模板文件格式提供。尤其，在公司内部，比如CMMI文件、项目需求说明书、设计说明书等各类模板文件数不胜数。为了项目验收，为了相关部门满意，为了能保住自己的位子，项目经理甚至整个项目团队常常为这些格式文件疲于奔命。

试问，我们为什么要写这些格式文件？对交付项目成果有帮助吗？能不写吗？外界为什么要索要这些文件？

项目经理带领项目团队，根本上要解决完成项目成果交付，解决客户的问题。其它的牛鬼蛇神为什么要掺和呢？

仔细思考一下，监理索要文件，目的是什么？公司质量、上级领导等索要文件，目的是什么？审计单位索要文件，目的是什么？CMMI要求的文件，目的是什么？背后都是什么动机？

实际上，项目经理蛮难，这些索要文件的各方也蛮难，他们索要格式文件也只是为了完成工作。至于完成这些工作是否有利于项目成功，那不是他们关心得事情。基于此，在项目实施过程中，对所有这些格式文件，按其格式要求机械地响应即可，实在不成，则安排专人负责响应，目标就是合规、高效，尽最大努力避免作战团队受到影响。千万不要以为这些文件能对你的实际施工有啥帮助，如果你愿意，可以借鉴一下有用的地方，否则弃之如敝履，别当一回事。

当项目经理带队在一线战场格斗时，唯一需要关心的是进攻效率。相比一线战况和随机应变，此时所有花架子、套路，没有任何价值。但要避免被后方这些所谓的“指导”、“规范”钳制。这是组织要求，没办法的事。既然如此，那就把合规当成一项项目任务，当成一项交付物，为合规而合规，用专业合规对付合规，如同用律师对付律师一样。