项目进度管理
项目进度管理包括管理项目按时完成所需的7个过程,具体为:
①规划进度管理过程:制定政策、程序和文档以管理项目进度
②定义活动过程:识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动
③排列活动顺序过程:识别和记录项目活动之间的关系
④估算活动资源过程:估算各项活动所需材料、人员、设备等的种类和数量
⑤估算活动持续时间过程:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期
⑥制定进度计划过程:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型
⑦控制进度过程:监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划
小型项目中,定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间及制定进度计划之间联系密切,可视为一个过程。
1.规划项目进度管理
规划项目进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序、文档的过程,主要作用是为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向
输入 | 输出 |
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1.项目管理计划 | 1.项目进度管理计划 |
2.项目章程 | |
3.组织过程资产 | |
4.事业环境因素 |
项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,应包括合适的控制临界值
①项目进度模型制定
②准确度,规定活动持续时间的估算可接受区间,以及允许的应急储备数量
③计量单位,需要规定每个资源的计量单位
④组织程序链接
⑤项目进度模型维护
⑥控制临界值
⑦绩效测量规则
⑧报告格式
⑨过程描述,对每个进度管理过程进行书面描述
规划项目进度管理的工具与技术:
①专家判断
②分析技术(进度规划工具与技术、估算方法、格式和项目管理软件等);进度规划技术包括(但不限于):滚动式规划、提前量和滞后量、备选方案分析和进度绩效审查方法
③会议
滚动式规划:是一个迭代式规划技术,即近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,而计划在远期完成的工作,在工作分解结构叫高层粗略规划;是一种渐进明细的规划方式。
2.定义活动
输入 | 输出 |
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1.进度管理计划 | 1.活动清单 |
2.范围基准 | 2.活动属性 |
3.组织过程资产 | 3.里程碑清单 |
4.事业环境因素 |
定义活动的工具与技术:
1.分解;2.滚动式规划;3.专家判断
3.排列活动顺序
输入 | 输出 |
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1.进度管理计划 | 1.项目进度网格图 |
2.活动清单 | 2.项目文件更新 |
3.活动属性 | |
4.里程碑清单 | |
5.项目范围说明书 | |
6.事业环境因素 | |
7.组织过程资产 |
项目进度网格图是表示项目活动之间的逻辑关系的图形。也叫依赖关系。项目进度网格图可手工或借助项目管理软件绘制,可包括项目的全部细节,也可以只列出一项或多项概况性活动。应附有简要文字描述。
排列活动顺序的工具与技术:
1.前导图法,也称紧前关系绘图法,是用于编制项目进度网络图的一种方法,使用方框或者长方形代表活动。 例如:单代号网络图
结束-开始的关系(F-S型)。前序活动结束后,后续活动才能开始
结束-结束的关系(F-F型)。前序活动结束后,后续活动才能结束
开始-开始的关系(S-S型)。前序活动开始后,后续活动才能开始
开始-结束的关系(S-F型)。前序活动开始后,后续活动才能结束
PDM中,最普遍的关系是结束-开始
在前导图法中,每项活动有唯一活动号,每项活动都注明了预计工期。最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间和最迟完成时间
2.箭线图法(ADM)
用箭线表示活动、节点表示事件的一种网络图绘制方法。例如:双代号网格图或活动箭线图(AOA)。在箭线图法中,活动的开始事件叫做该活动的紧前事件,活动的结束事件叫做该活动的紧后事件。
①每一项活动和事件都有唯一的代号,网络图中不会有相同的代号
②任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号箭线沿箭线方向越来越大
③流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后活动(紧前活动)
④虚活动只是为了弥补箭线图表达活动的依赖关系方面的不足。
3.确定依赖关系
①强制性依赖关系
②选择性依赖关系
③外部依赖关系
④内部依赖关系
4.提前量和滞后量,更准确表达活动之间的逻辑关系
4.估算活动资源
估算人员配置、材料、设备或用品种类、数量的过程。本过程主要作用明确所需资源种类、数量和特性,以便做出准确的成本和持续事件估算
估算活动资源与估算成本过程紧密相关
输入 | 输出 |
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1.进度管理计划 | 1.活动资源需求 |
2.活动清单 | 2.资源分解结构 |
3.资源日历 | 3.项目文件更新 |
4.资源日历 | |
5.风险登记册 | |
6.活动成本估算 | |
7.事业环境因素 | |
8.组织过程资产 |
估算活动资源的工具与技术
①专家判断②备选方案分析③发布的估算数据④项目管理软件⑤自下而上估算
5.估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
估算活动持续时间包括:活动工作范围、所需资源类型、估算的资源数量和资源日历。
输入 | 输出 |
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1.进度管理计划 | 1.活动持续时间估算 |
2.活动清单 | 2.项目文件更新 |
3.活动属性 | |
4.活动资源需求 | |
5.资源日历 | |
6.项目范围说明书 | |
7.风险登记册 | |
8.资源分解结构 | |
9.事业环境因素 | |
10.组织过程资产 |
估算活动持续时间的工具与技术
1.专家判断
2.类比估算,是使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术
类比估算,,通常成本较低,耗时较少,但准确性较低。
3.参数估算,是基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。最简单的参数估算是一元一次方程。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
4.三点估算。最可能时间、最乐观时间、最悲观时间。源于评审技术
5.群体决策技术
6.储备分析
6.制定进度计划
输入 | 输出 |
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1.进度管理计划 | 1.进度基准 |
2.活动清单 | 2.项目进度计划 |
3.活动属性 | 3.进度数据 |
4.项目进度网络图 | 4.项目日历 |
5.活动资源需求 | 5.项目管理计划更新 |
6.资源日历 | 项目文件更新 |
7.活动持续时间估算 | |
8.项目范围说明书 | |
9.风险登记册 | |
10.项目人员分派 | |
11.资源分解结构 | |
12.事业环境因素 | |
13.组织过程资产 |
7.控制进度
是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,实现计划的过程。本过程的主要作用:提供发现计划偏离的方法,从而及时采取纠正和预防措施
①判断项目进度的当前状态;
②对引起进度变更的因素施加影响,以保证变化朝有利方向发展
③判断项目进度是否已经发生变更
④当变更实际发生时严格按照变更流程对其管理
缩短活动工期的方法:
①赶工,投入更多资源或增加工作时间,缩短关键活动的工期;
②快速跟进,并行施工,缩短关键路径长度;
③使用高素质资源或经验更丰富的人员;
④减小活动范围或降低活动要求;
⑤改进方法或技术,提高生产效率;
⑥加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
输入 | 输出 |
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1.项目管理计划 | 1.工作绩效信息 |
2.项目进度计划 | 2.进度预测 |
3.工作绩效数据 | 3.变更请求 |
4.项目日历 | 4.项目管理计划更新 |
5.进度数据 | 5.项目文件更新 |
6.组织过程资产 | 6.组织过程资产更新 |
控制进度的工具与技术
1.绩效审查(趋势分析;关键路径法;关键链法;挣值管理)
2.项目管理软件
3.资源优化技术
4.建模技术
5.提前量和滞后量
6.进度压缩
7.进度计划编制工具
控制项目进度的图例:
①利用里程碑图控制项目进度
②利用横道图控制项目进度
③利用时标网络图控制项目进度