优秀的项目经理都是怎样写周报的

周报主要有三个作用一是工作总结,能让上级知道你做了什么、对团队的建议与看法,以及你自身成长的一些感悟。二是工作汇报。三是下周的工作计划

总之,工作周报一方面可以使你的工作目的性明确,也使你的直接领导明白你最近在干什么,干的结果怎么样,还可以使你的直接领导针对性的提出对您成长更为关键性的建议,从一定程度上提升了你的职场竞争能力。
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周报可以从这三个方面入手:
1、本周工作情况
围绕本周工作描述,反馈本周在可交付成果方面取得的成果;任务完成度是否符合预期,未达预期的原因;项目整体的进度。
2、遇到的问题
梳理遇到的问题和并做出解决方案,因此在周报中要写明遇到的问题及写出三个应对的方案
出现的新问题及解决方案,之前发现的问题及其管理策略的状态更新;出现的新风险,及处理这些风险的管理计划;对于未解决的问题需要哪些相关方的协调帮助。
3、下周工作计划
明确下周的工作重点和优先级,以更合理的管理时间,可以列出下周的关键任务;明确各个任务的产出目标;评估任务量,计划时间分配,明确时间节点。
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在写周报的时候我们要注意以下五点:

1、不写流水账
周报可以作为汇报工作,只把重点工作写上即可,无需罗列日常事务。周报中要说明中详细标明:不要记流水账,内容精炼,突出重点。
2、划重点,标明关键项目进度
为工作内容划重点,标明关键项目当前是已完成还是待完成,用列表就可以让周报层级错落有致,重点突出。
3、不赘述,不做复制粘贴搬运工
过于详细的项目细节不做赘述,保持周报内容精炼。
4、多讨论,写给团队的周报
团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报,更多的会话交织在团队成员当中,不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题,经常能带来更多碰撞和启发。
5、常回顾,写给自己的周报
周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,翻一翻,能看到自己一点一滴地成长。
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对于工作计划的规划,可以不写太细,但是一定要仔细思索后再输出,同时也在下周实际工作的时候以此为目标和参考,在不断地计划和实施过程中,修正计划,以培养自己的规划能力。

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### 回答1: IT项目经理需要编各种文档,以确保项目顺利进行。以下是一些常见的IT项目经理需要的文档: 1. 项目计划:这是项目经理最重要的文档之一。项目计划包括项目的范围、时间、成本和资源等方面的详细信息。它提供了一个清晰的时间表,确保项目的各个方面都按计划进行。 2. 需求文档:项目经理需要编详细的需求文档,以确保整个团队了解项目的各个方面。它开发了一个共同的语言,确保团队所有成员都有相同的期望。 3. 风险管理计划:这个文档说明了项目可能发生的风险,并提供了相应的解决方案和应对措施。它确保团队随时准备好应对不确定性和挑战。 4. 进度报告:这个文档提供了一些正在进行的工作的最新状态,并进一步提高整个团队的透明度。项目主管、团队和利益相关者都可以通过进度报告了解项目的最新进展状况。 5. 上线计划:这个文档提供了关于项目的上线计划的详细信息,可以确保整个团队了解最终产品是如何发布的。 6. 周报:这个文档涵盖了与项目相关的所有信息,整理了工作进展、重点问题和讨论结果等等,项目经理每周都需要把它发送给项目团队和利益相关者。 除了这些文档,IT项目经理还需要编和维护一些其他文档,以确保项目的顺利进行。这些文档包括测试文档、变更请求、培训文档等等。不同的项目需要不同类型的文档,项目经理需要根据项目的实际情况编不同的文档。 ### 回答2: 作为一个IT项目经理,有很多不同类型的文档需要。这些文档包括: 1. 项目计划:这是项目管理的核心文档,其中包括项目范围、时间表、预算、资源需求和沟通计划。 2. 需求文档:这是在项目启动阶段创建的文档,它包含了对业务需求、目标用户和系统功能的详细描述,以及设计和开发流程的详细说明。 3. 项目变更管理文档:这些文档描述了每个变更的原因、必要性、影响和实施计划,以确保更改不会对项目造成负面影响。 4. 风险管理文档:项目经理需要编风险管理计划、风险登记表等,以识别、评估和处理潜在的项目风险。 5. 过程文档:包括测试计划、测试用例、质量管理计划等文档,用于跟踪项目的进度和质量。 6. 会议纪要和更新: 这些文档记录了项目的重要会议的主题和决策,以及项目进展的最新情况。 以上是IT项目经理需要的一些关键文档。编这些文档对于确保项目成功和良好沟通非常重要。它们也有助于确保团队能够清晰地理解项目的目标和要求,并按时交付高质量的产品。

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