交付管理——怎样控制项目进度

本文阐述了如何通过争取优质团队资源、制定执行计划、预防风险并保持有效沟通来控制项目进度,包括争取高层支持、明确目标与标准、灵活调整计划及应对人力资源挑战和技术难题

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有些项目的交付日期对客户至关重要,系统做的再好,超过了上线日期也会变得毫无意义,这个时候一方面要考验项目经理的组织协调能力,另一方面也会考验公司的项目管理能力。

控制项目进度应该从哪些方面入手?本文从实操的层面给大家讲解一些方法和技巧。

一、 争取最好的团队资源。

巧妇难为无米之炊,要想让项目进度有保障,就要想法设法争取到公司内部的最好资源。

怎样争取资源呢?

要把项目的重要性传递给高层领导,让公司领导充分意识到项目的重要意义,如果项目做不好会给公司带来哪些风险,一旦获取领导的支持,调动相关部门的资源就会容易很多。

二、 制订可行的执行计划。

项目延迟很多时候是因为计划制订的不合理,在一些关键节点因为前置条件不具备而造成整个团队的工作无法推进。所以怎样把一份计划做好,是每一个项目经理必须具备的技能。

什么样的计划才是可操作的?

第一,要给目标。要让项目团队明白项目的最终目标和阶段性目标,达成共识,避免因理解不一致造成步调不统一;

第二,要给标准。每一项工作都要让大家知道需要做到什么程度,防止因交付标准不统一造成工作衔接不顺畅;

第三,要给时间。要让大家知道自己的工作要在什么时间完成,如果完不成会给整个团队带来什么影响;

第四,要指定责任人。有些工作需要多个人协作完成的,必须要指定一个负责人,避免工作相互推诿。

编制计划都有哪些技巧?

第一,单项任务的时间不能过长

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