交付管理——开篇词

我是一个IT老兵,在管理软件行业干了二十多年。一路走来,身边有很多人创业,但成功的不多,我一直在关注这些人。我发现一个规律,凡是能让公司走到最后的人,都是做交付出身或是对交付很熟悉的。而那些销售出身的人,大都是高开低走,有能力拿单却没能力交付,结果都死得很惨。

所以对于一家管理软件公司,什么能力最重要?有人说是研发,有人说是销售,有人说是交付。而我认为一定是交付!

研发能力决定公司的发展上限,销售能力决定公司的发展速度,而交付能力决定的是公司的生死存亡。

我做过产品,做过销售,也做过交付。相比而言,我认为交付是最难的。因为销售失败可以重来,但交付失败就没有机会了。销售不成功公司损失不大,交付不成功则会导致公司亏损及负面的市场形象。销售人员是光芒万丈的,因为他给公司带来了业绩,他很容易成为同事们崇拜的偶像,而交付人员是默默无闻的,即便项目成功上线,大家也会认为他们只是做了该做的事情而已。

我见过很多项目经理,他们低调又务实,冷静又坚韧,当项目验收时,他们也会兴奋得像个孩子,而一旦平静下来,他们又回归到理性而谦和的状态中。但我知道,他们在刚刚结束的交付战场上是如何的惊心动魄,九死一生!

所以我决定写点什么,把自己多年的成功经验以及失败教训总结归纳出来,为有心创业的同行,以及仍奋斗在交付一线的项目经理,提供些力所能及的帮助,让大家能够在朔风中逆行,在激流里强渡,在绝境处逢生。同时,也希望有兴趣的朋友和我一起沟通交流,我们一起成长!

在我这里没有空洞的理论,只有实用的技巧,没有华丽的辞藻,只有朴素的道理。文笔未必流畅,但见解一定独到!

在接下来的章节中,我会以项目的生命周期为脉络,分阶段,分主题的来分享软件项目交付的方法和技巧。
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团队创建:项目团队的创建标准不是一成不变的,需要根据项目的实际情况和自身产品的成熟度来匹配人员。在此章节,你会了解到怎样组建项目团队?怎样选择项目经理?在团队人员不足时怎样操作?

开发管理:项目开发过程的管理最重要的是两个点,一是开发模式的选择,二是评审节点的把控。开发模式的选择会影响到项目的交付成本,评审节点的把控会影响到项目的交付质量。在此章节,你会了解到怎样选择开发模式?怎样进行关键节点的评审?

需求控制:项目交付过程中最大的风险来源于客户需求的变更,需求变更对项目进度和项目成本的影响很大,对需求变更的控制在很大程度上决定了项目的成败。在此章节,你会了解到怎样从自身的角度避免需求变更?怎样从客户的角度避免需求变更?怎样在需求变更的同时说服客户增加项目费用?

进度控制:有些项目的交付日期对客户至关重要,系统做的再好,超过了上线日期也会变得毫无意义,这个时候就很考验项目经理的组织协调能力了。在此章节,你会了解到怎样争取到内部资源?怎样协调到客户资源?怎样制订可执行的计划?怎样应对常见的风险?

成本控制:项目的成功有三个要素,质量、时间、成本,而对于乙方来说最重要的是控制成本,否则项目做的再好,公司不盈利也没有任何意义。在此章节,你会了解到怎样建立项目预算及考核流程?怎样建立项目成本核算体系?怎样建立项目成本跟进制度?怎样建立项目止损机制?

团队管理:很多时候项目团队的资源是有限的,项目成员的素质、能力是不足的。怎样激发每一个人的潜能,提升团队的士气,最大程度发挥团队的战斗力是需要管理技巧的。在此章节,你会了解到怎样把控团队节奏?怎样引入竞争意识?怎样调节团队氛围?

政策激励:很多公司的销售团队有奖金,但实施交付团队却没有,大家干好干坏都一样,老板很着急,团队却没有足够的动力。在此章节,你会了解到团队激励应该遵循怎样的原则?项目奖金应该怎样计算?奖金比例应该怎样设计?项目奖金应该怎样分配?

客户维护:项目实施过程中,与客户打交道是需要技巧的,很多项目的失败不是因为项目团队的能力不行,而是项目经理在处理一些客户问题时犯了错误。在此章节,你会了解到项目经理常犯的错误有哪些?怎样的做法才是正确的?

项目验收:项目交付的最终目标是验收,验收是分阶段的,每个阶段客户的关注点是不同的,项目经理的工作重点和应对技巧也不同。在此章节,你会了解到每个验收阶段客户的关注点有哪些?有哪些技巧可以推动项目快速验收?

风险预判:很多项目的失败并不是项目团队本身的问题,而是缘于客户自身的因素,对于这些因素是可以预先判断并采取对应措施的。在此章节,你会了解到项目会有哪些常见风险?在遇到这些问题时应该怎样应对?

这个开篇词是我在 《软件项目交付实战技巧》 中写的序言,是对整篇文章的内容做的概要介绍,有兴趣的朋友可以订阅。欢迎大家和我交流,愿我们一起成长!

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