周报无罪，日报更香

“阿里取消个人周报制度”，成了最近的刷屏事件。消息称取消原因是个人周报的过度形式主义，如动辄数百字上千字，有的阿里员工还会旁征博引，甚至在周报中加入贴合阿里文化的文案。

周报本身没有错，但从阿里内部反应看，使用方式明显出现了问题。在Agilean 管理咨询过程中，我们一直建议个人写日报来进行每日的工作对齐，团队出周报来反映每周的工作进展。原因在于，以周为单元的个人周报反馈速度已经太慢，无法满足当前互联网时代的需要，长此以往，就逐渐沦为了形式主义的摆设。

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为什么我们建议个人用日报？

日报是一种更轻量、更易获得反馈的沟通机制，与周报相比，它有如下优势：

• 快速沟通与反馈闭环

日报的时间粒度是天，昨天做了什么，今天计划做些什么。与周报相比，日报中记录的工作更细致具体，也更容易沟通后执行，如优先级调整、进度风险提醒、前后端协作等。同时，团队负责人能针对团队当天的工作安排直接提供反馈意见，形成更高效的沟通闭环。

如上图所示，团队成员发出日报后，负责人可以根据成员日报的工作计划，对需要提醒和调整的工作优先级，与成员快速沟通，及时对齐。

• 内容更聚焦

日报用最简洁的文字，把昨天做了什么、今天要做什么描述清楚即可，无需添油加醋，更为聚焦。一天与一周相比，日报想多写都难，通常不会出现比谁写得多的问题。相应的，日报中的精华信息也更容易被负责人和其他团队成员快速获取。