文档-乐述云享

一、认识文档

二、八步玩透文档

第一步：创建新文档

方法一：在我的文档（开始）页面，新建文档/Markdown文档/项目，此方法可以创建的文档类型较多；

方法二：在主菜单中新建文档，你可以在不同的页面找到快速创建按钮。

第二步：使用模板

当文档被作者设为模板后，用户就可以在阅读页面看到使用模板按钮，点击后，可以快速创建出一篇一样的文档。

设置方法如下所示。

第三步：编辑与排版

撰写标题与正文

鼠标放置在段落上，通过工具栏的标题与正文，可以快速更改其标题级别，不同的标题级别，字体大小也不一样。

标题可以在阅读页面自动生成目录，无需额外配置，识别最大的两级目录。

设置字体格式

若对文字的其他格式有需求，例如：加粗、斜体、下划线、删除线、上下标、字号、字体、行高等，可以通过选择文本的方式，点击工具栏对其进行设置。

插入更多小组件

乐述云享还支持上传图片、音视频、PDF等附件，同时还可以使用第三方音视频、高德地图等作为文档元素，更多小组件支持，敬请关注。

第四步：用户协作

你可以邀请好友，授予他（她）文档的编辑、阅读权限，若文档为私密状态，协作用户会自动提升权限，获得该文档的编辑和阅读权限，直至失去协作资格。

协作用户在登陆平台后，会自动打开弹窗提示，收到协作提醒。

注：乐述云享的文档并不是多人在线协作，而是多人协作，即同一篇文档可以多人编辑，但是无法同时一起编辑，若对同时编辑有较强需求的，目前的乐述云享还不适合您。

第五步：查看历史记录

文档有自动保存机制，当编辑器失去焦点时，当前文档会触发自动保存事件，您也可以通过点击右上角的保存按钮，进行手动保存。系统会为大家保留10份历史记录，您可以通过右上角的更多按钮，找到历史记录。

只有文档创建者才可以查看及还原历史记录，给文档数据提供安全的保护。

操作共包含三条指令，分别是预览、回溯和版本锁定，预览可以查看对应历史版本的文档；回溯是将当前文档替换成对应的历史版本；版本锁定是指将该历史版本永久锁定，系统不会自动删除。

注：协作用户在编辑文档的时候，也会触发自动保存，并且保留下历史记录，当前文档除版本锁定外，共计保留10条历史记录。

第六步：分享授权

乐述云享的文档共有三种分享授权，分别是：公开、加密和私密。只有私密状态的文章需要登录验证授权，公开和加密文档并不会强制要求登录，但是加密文档必须知道阅读密码，且在有效期内才能查看。

在《欢迎来到乐述云享》一文中，我们曾说过，加密和私密是有特殊授权的，其中私密的特殊授权就是上文提到的用户协作，协作用户可以突破权限查看与编辑他人的私密文档。而加密的特殊授权指的就是下文的发布至频道，快来学习一下吧。

第七步：发布至频道

发布至频道的文档必须处于公开/加密状态，点击编辑器右上角的发布按钮，即可将文档发布至某个频道中。

频道列表中，会默认有一些频道，而这些频道与乐述云享的逛逛关联在一起，大家可以一起共建公域，获取公域流量。

你也可以创建自己的频道，建设自己的频道知识库，并邀请团队/私域中的用户加入你的频道，为他们提供你的服务。

注意：此时就会触发第二个加密特权。 文档加密时填写的阅读密码是有有效期的，当文档分享至频道后，加入频道的用户查看加密文档是不需要密码的，对于频道用户而言，加密文档相当于公开文档（但是需要登录账户）。 因此，频道内的用户即使将文档链接传播给第三者，第三者也是无法查看的，有效避免了文档被二次分享的风险。

第八步：频道协作

最后，您还可以通过设置文档的协作频道，来实现频道用户对频道内文档的编辑权限。

官方地址：【频道】新手村