四象限清单是一种时间管理工具,旨在帮助人们根据任务的重要性和紧急性来优先排序他们的工作。这个概念最早由德怀特·艾森豪威尔提出,后来又被史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》中进一步普及。四象限清单将任务分为四个类别:
- 第一象限(重要且紧急):这些任务是最需要立即关注的,比如紧急的问题或截止日期迫近的项目。
- 第二象限(重要但不紧急):这些任务对于长期目标和个人发展非常重要,但并不需要立即完成,比如建立人际关系、长期规划和自我提升。
- 第三象限(不重要但紧急):这些任务似乎需要立即完成,但实际上对于长期目标并不重要,比如某些会议、大多数打断和一些紧急但不重要的事务。
- 第四象限(不重要且不紧急):这些任务既不重要也不紧急,比如无意义的消遣、一些社交媒体活动和其他时间杀手。
使用四象限清单的目的是帮助人们识别并优先处理那些对实现他们的长期目标最为关键的任务,同时减少在第三和第四象限任务上的时间花费。这种方法鼓励人们专注于预防和计划,而不是仅仅应对紧急事务。
如何利用notion来制作呢?
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输入标题
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创建表格
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点击 new dataset
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填写内容
第二行里面加上4个分类
重要且紧急
重要但不紧急
不重要但紧急
不重要且不紧急
记得填写好开始时间
和结束时间
计算剩下的时间
dateBetween(prop("Finaled time "),now(),"days")+" days"
时间百分比:计算剩下的时间/总共的时间
round(dateBetween(prop("Finaled time "), now(),"days") / dateBetween(prop("Finaled time "),prop("start Date"),"days")*100)
1.选择你要表达数的形式
2.选择表现形式是数字还是图表还是圆圈
3.显示数字和你要将数字分成几份
这些不同的view,就可以看到不同表现方式了
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