拒绝手打，如何在论文里插入参考文献/交叉引用（保姆级教程）

又到了写毕设论文、以及各类期刊会议投稿的黄金时间了。各种期刊的不同参考文献的格式调整真的是反复折腾，相当麻烦。但学会了文献管理软件后，真的可以帮你节省了至少2-3天的文献排版时间。新手掌握这几个核心技能，半小时搞定SCI、毕设论文参考文献排版！本文以知网研学为例，分享如何使用文献管理软件生成论文参考文献

写在前面：先说说为什么要用文献管理软件导入，不直接复制粘贴官网引用的文本格式呢？

一般知网或者谷歌学术或百度学术引用的格式只提供最基础的三种，GB/T 7714-2015，MLA，APA三种。

各种期刊的参考文献格式都可能不一样，光Springer期刊一家出版社就有好几种参考文献格式，知网研学内置的参考文献格式有上万种之多，这还没有完全概括到所有的期刊。如果你还没有确定投哪个期刊，会议。或者后续需要反复投多个期刊的，那么就最好建议用知网研学来管理参考文献了，否则重新修改一篇论文的参考文献格式不仅非常耗时，而且相当麻烦。

并且写论文过程中，可以需要反复增添删除参考文献引用，如果是复制粘贴过来的文本，偶尔增删一篇文献就要把编号全部修改一遍，但用知网研学就可以非常高效的来管理各种文献的增添删除问题。所以写论文之前，最好学习一下知网研学的参考文献管理方式，免得后续麻烦。

直接去官网下载安装包，都是免费下载安装的，安装文献管理软件后，在Word的菜单栏会出现插件

1.插入引文（用来生成交叉引用）

用Word撰写论文的过程中，通过知网研学平台（桌面端）在WORD中的加载项来实现。可以在的论文中插入“数字编号”样式的参考文献，即[1]，[2]等；

步骤1：Word中获取插入引文焦点，点击“插入引文”；

步骤2：在文献列表中选择多篇将要插入到文献中，单击“确定”；

步骤3：所选择的参考文献即插入到所编辑的论文的光标处，同时，在论文的最后自动插入参考文献条目。

2. 编辑引文（用来编辑论文的题录信息）

步骤1： 选中文中引文域，即当前文章中的序号为灰色时，单击“编辑引文”；

步骤2：选中一条引文，单击“修改”，即可对文献类型及各类型的不同字段进行编辑。

如上图，还可自行加入引用的页码，如“12~15”。题录中各字段均可编辑。

3.定位引文（用来找到在论文中哪个位置引用了这篇文献）

从引文标号定位到参考文献

步骤1：单击想要定位的参考文献，使参考文献处于灰色状态；

步骤2：单击“定位引文”；

步骤3：页面跳转到参考文献条目中对应的参考文献，且将该文献标识为深灰色。

从参考文献定位到引文标号

步骤1：单击想要定位的参考文献条目中的文献；

步骤2：单击“定位引文”；

步骤3：页面定位到文档中的引文标号，且标识为灰色加深状态；

4.编辑样式（用来自己编辑和修改参考文献的样式）

如果知网研学为提供的样式不能满足的需求，可以单击“编辑样式”，打开“样式编辑器”，根据期刊杂志社要求，编辑样式，如将顺序编码制改为作者出版年制：

修改完样式后，可以点击【保存为文件】按钮，将该样式文件保存到本地计算机上，可以下次直接选择“更换引文样式”，找到本地的样式文件后使用，也可以将该样式共享给其他人使用。注：其他人必须安装知网研学平台（桌面端）后才可以使用。

5.更换引文样式（用来更换其他期刊的参考文献样式）

如果在Word中将要对引文样式进行修改，可以单击“更换引文样式”，即可选中样式进行更换。

即可通过引文样式选择样式：国标7714-2015、CNKI标准样式、APA样式、MLA样式，还可点击“获取更多样式”使用系统内置的4000多种期刊样式；也可以通过点击“添加本地样式”浏览导入本地已有的样式文件。

6.编辑著录格式及布局格式

如果在Word中将要对参考文献格式及布局进行修改，可以单击“编辑格式”，即可修改参考文献格式及布局。包括修改著录格式、文后参考文献及文中引文的格式。

著录格式可选择顺序编码制或作者出版年制：

文后参考文献可设置参考文献的字体、字号、行间距、制表位、缩进等，如下图所示：

文中引文，可设置文中引文的字体，及是否采用上标形式：