08.项目立项管理

前言

重点是可行性研究,24年上半年考试案例分析有考到可行性研究。

一、项目建议书(立项申请)

项目建议书是下级向上级提出的申请。

        项目建议书是项目发展周期的初始阶段产物,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据,涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,访客展开对外工作。有些企业单位根据自申请需要自行决定建设的项目,也参照这一模式首先编制项目建议书。

核心内容:

  • 项目的必要性(有没有必要,不做有没有关系)
  • 项目的市场预测(获得收益,完成业务指标,根据市场现状是否能够盈利)
  • 项目的预期成果(如产品方案或服务)的市场预测(做引流消费贷的比较赚钱,那是不是所有的都赚钱呢?不一定。要根据自己的方案进行市场预测,不同方案效果不一样)
  • 项目建设的必要条件(资金、资源、其他)

二、可行性研究

1. 概念

        可行性研究是在《项目建议书》被批准后,从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行的调查研究,对可能的技术方案进行论证,以最终确认整个项目是否可行。

        可行性研究是为项目决策听一句的一种综合性的分析方法,可行性研究具有预见性、公正性、科学性的特点。

        分类:

  • 初步可行性研究【可省】:在市场或客户情况进行调查后,对项目进行初步评估。
  • 详细可行性研究【必做】:需要对项目在技术、经济、社会、运行环境、法律等方面机械能深入调查研究。

2. 内容

2.1 技术可行性

        在当前的技术、产品条件限制下,能否利用现在拥有的以及可能拥有技术能力、产品能力、人力资源来实现项目的目标、功能、性能,项目能否按期完成。

① 【进行项目开发的风险】

在给定的限制范围和时间期限内,能否设计出预期的系统,并实现必须的功能和性能;

② 【人力资源的有效性】

可以利用项目开发的技术人员队伍是否可以建立(能否建立技术团队),是否存在人员不足、技术能力欠缺等问题,是否可以在社会上 或 通过培训获得所需要的熟练技术人员。

③【技术能力的可能性】

相关的发展趋势和当前所掌握的技术是否支持该项目的开发,是否存在支持该技术的开发环境、平台、工具。

④【物资(产品)的可用性】产品功能

是否存在可以用于简历系统的其他资源,如一些设备可以及可行的替代产品等。

意义:技术可行性分析往往决定了项目方向,一旦技术人员在评估技术可行性分析时评估错误,将会出现严重的后果,造成项目根本上的失败。

2.2 经济可行性

经济可行性分析主要对整个项目的投资,及所产生的经济效益进行分析。

具体包括支出分析、收益分析、收益投资比、投资回报分析以及敏感性分析。

(1)支出分析

  • 一次性支出:开发费、培训费、差旅费、初始数据录入、设备购置等费用。
  • 非~:包括软件、硬件租金、人员工资及福利、水电等公共设施使用费,以及其他消耗品支出等。

(2)收益分析

  • 直接收益:通过项目实施获得的直接经济效益,如销售项目产品的收入。
  • 间接收益:通过项目实施,间接获得的收益,如成本的降低。(蚂蚁物流改造平板车、及运输路线,提升运输能力,节约成本的项目)
  • 其他收益:如知识产权、软件著作权。

(3)收益投资比/投资回收期分析:对投入、产出进行对比分析,以确定项目的收益率投资回收期等经济指标。

(4)敏感性分析

当诸如:设备和软件配置、处理速度、系统工作负荷类型负荷量等关键因素发生变化时,对支出和收益产生影响的估计。

2.3 社会效益可行性

        除了上面的分析,还需要对社会效益进行分析,尤其是【面向公共服务领域】的项目,对社会效益往往是可行性分析的关注重点。(比如:公积金的跨省通办项目、政务服务网等项目)

(1)对组织内部。信息系统项目往往都能为组织的发展带来一定的知识和经验沉淀,这些沉淀会夯实组织进一步发展的基础,需要充分挖掘和分析项目各项能力的效益。

  • 品牌效益:通过项目建设、服务等为组织的知名度提升、正向特征带来的收益。(比如:认证专精特新
  • 竞争力效益:在行业或领域中,获得更好竞争优势的收益。
  • 技术创新效益:通过项目的建设过程中技术矛盾或难点的攻克,为组织技术能力积累,以及产品与服务创新等方面带来的收益。
  • 人员提升收益:通过项目锻炼和人员知识、技能和经验的应用,为组织人员能力提升或骨干人员培育等方面的收益。
  • 管理提升收益:通过项目过程管控以及项目管理与组织管理的实践融合等,为组织的管理水平提升带来的收益。

(2)对社会发展

  • 公共效益:对广大社会群体增加信息惠民、美好生活、理念创造、知识普及、居民健康等方面带来的各种收益。——保定建设的几百个口袋公园。
  • 文化效益:在和会精神文明建设中所发挥积极作用,也包括网络文明方面。(建设的环城跑道,抖音、头条宣传的社会公约守则/视频)
  • 环境效益:保护自然资源和生态环境方面的作用和价值。——河北保定环城水系项目
  • 社会责任感效益:组织旅行社会责任与义务方面的收益。(长城汽车发起108量哈弗车3年使用权营销活动,每人1元的报名费,所得报名费全部捐赠红十字会)
  • 其他效益:如提高国防能力,保障国家和社会安全等(顺丰的无人机运输机)。

2.4 运行环境可行性

        信息系统项目的可行性分析不同于一般项目,该类项目的产品大多数是一个软件硬件配套的信息系统。

        而运行环境是制约信息系统发挥效益的关键。因此,需要从用户的管理体制、管理方法规章制度、工作习惯、人员素质(甚至包括人员的心理承受能力、接受新知识和技能的积极性数据资源积累、基础软硬件平台等多方面进行评估,以确定软件系统在交付以后,是否能等)、够在用户现场顺利运行。

        注:这涉及到用户单位的硬件平台,管理体制,人员素质,工作习惯等。

如:运维外包方案落地范围很小,只有流程落地,就是属于运行环境和方案不搭配。

        

2.5 法律

项目必须是合法的,违法的项目做完了关小黑屋了,得不偿失……

2. 动态分析、静态分析

该模块属于经济可行性研究。

引子:如果你投资一个项目需要90万,第一年收回30万,第二年30万,第三年30万,3年后你刚刚收回成本,你会做这个项目吗?

不会,因为这个项目是亏本的,90万存银行还有利息呢,你3年也仅仅拿回本金,所以这个项目是亏本的。

假如你有100万,年利率:10%

第1年:100*(1+10%)=110

第2年:100*(1+10%)*(1+10%)=121

已知年化是5%,如果你要存5年,5年后想拿到250万元的。那么你需要存多少钱。

假设你需要存A万元。

250=A* (1+0.05)^{5}

计算A

A=\frac{250}{(1+0.05)^{5}}

即得出最后的公式:

现值:  P=\frac{F}{^{(1+i)n}}

3. 投资收益率

投资回收期是指投资回收的期限。分为:静态投资回收期和动态回收期。

静态回收期:不需要折现;

动态回收期:需要把第二年之后的收益折现计算。

题1:

题2:

项目的总投资收益率=(投资收入 - 投资总额) / 投资总额

年均投资收益率 = 项目的总投资收益率 / 运营期

4. 可行性研究模板

(1)项目背景

项目名称;

项目承担单位、主管部门及客户:

承担可行性研究的单位;

可行性研究的工作依据;

可行性研究工作的基本内容;

基本术语和一些约定等

(2)可行性研究结论

        项目的目标、规模;

        技术方案概述及特点;

        项目的建设进度计划;

        投资估算和资金筹措计划;

        项目财务和经济评价;

        项目综合评价结论等

(3)项目提出的技术背景

        国家、地区、行业或组织发展规划;

        客户业务发展及需求的原因、必要性

(4)项目的技术发展现状

        国内外的技术发展历史、现状;

        新技术发展趋势;

(5)编制项目建树的过程及必要性

(6)市场情况调查分析

        项目所生产产品的用途、功能、性能的市场调研;

        市场相关(或替代)产品的调研;

        项目开发环境、平台、工具所需要产品的市场调研;

        市场情况预测

(7)客户现行系统业务、资源、设施情况调查

        客户拥有的资源(硬件、软件、数据、规章制度等)及使用情况调查;客户现行系统的功能、性能、使用情况调查;客户需求————为了运行环境可行性做分析。

(8)项目总体目标

        项目的目标、范围、规模、结构;

        技术方案设计的原则和方法;

        技术方案特点分析;

        关键技术与核心问题分析

(9)项目实施进度计划

        项目实施的阶段划分;阶段工作及进度安排;项目里程碑

(10)项目投资估算

        项目总投资概算;

        资金筹措方案;

        投资使用计划

(11)项目组 人员组成

        项目组组织形式;

        人员构成;

        培训内容及培训计划

(12)项目风险

        关键技术、核心问题(攻关)的风险;项目规模、功能、性能(需求)不完全确定性分析;其他不可预见性因素分析

(13)经济效益预测

(14)社会效益分析与评价

(15)可行性研究报告结论

        可行性研究报告结论、“立项”建议;

        可行项目的修改建议和意见;

        不可性项目的问题及处理意见;

        可行性研究中的争议问题及结论

附件

三、可行性研究阶段

初步可行性评估目的

  • 分析项目的前途,从而决定是否应该继续深入调查研究。
  • 初步估计和确定项目中的关键技术及核心问题,以确定是否需要解决。
  • 初步估计必须进行的辅助研究,以解决项目的核心问题,并判断是否具备必要的技术、实验、人力条件作为支持。

初步可行性研究可形成【初步可行性研究报告】,该报告可以作为正式的文献供决策参考,也可以成为进一步做详细可行性研究的基础。

四、项目评估与决策

在项目可行性研究的基础上,由第三方(不能是:项目建设单位)对拟建文项目进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行(重点评估必要性)。审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性。

  • 为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据
  • 项目评估的最终成果是项目评估报告。

评估的依据

  • 项目建议书及其批准文件
  • 项目可行性研究报告
  • 报送组织的申请报告及主管部门的初审意见
  • 项目关键建设条件和工程等的协议文件
  • 必需的其他文件和资料等
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