破局企业研发项目管理困境：整车行业研发项目管理规范的系统落地实践

ZKNOW甄知科技

已于 2024-03-08 11:00:47 修改

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文章标签：项目管理

于 2024-03-01 10:24:00 首次发布

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引言

要说近几年哪个板块最火热，新能源车绝对排得上前三，动辄几十亿上百亿的融资就让其他企业望其项背，融资的很大一部分投入了研发部门，制定灵活有效的研发项目管理规范在确保项目按时交付、控制成本、降低风险等方面至关重要。研发部门管理者如何确保相关管理规范能够切实有效的落地执行？本文从挑战及应对方案展开进行分享。

汽车研发行业的挑战

项目类型多样对规范灵活性要求高

汽车研发项目包括平台研发、车型研发、年度改款研发、全球化区域市场适配研发等多种研发项目，每一种研发项目都具有相应的工作结构、时间周期、门控节点、交付物要求、质量控制等项目管理规范要求，涉及到协作团队都有差异。要求项目管理规范要兼顾公司统一的管理规范的同时，灵活适应每一种项目类型的需求。

快速变化的市场需求

在整车行业，市场需求的变化是迅速且不可预测的。新技术的快速发展、消费者偏好的转变以及经济环境的波动都会影响市场需求。这种快速变化要求项目管理规范具有高度的灵活性和适应性，以便项目能够迅速响应市场变化。然而，传统的项目管理方法往往以稳定性和一致性为核心，难以适应这种快速变化，导致项目目标设定、资源分配和时间规划等方面频繁调整，进而影响项目的成功交付。

技术创新与迭代速度快

电动化、智能化、网联化等发展趋势加速给整车行业带来前所未有的技术变革。项目团队需要在短时间内掌握新技术，并将其应用到产品开发中。然而，快速的技术迭代不仅要求项目团队持续更新其技能和知识，还需要项目管理规范能够支持这种快速学习和技术整合的过程。如何在保证项目管理规范的标准化和统一性的同时，又能够灵活适应技术创新的需求（例如：交付物标准、交付物验收），成为了一个重大挑战。

跨部门协作难题

研发一个新的汽车产品是一个复杂的过程，需要设计、工程、采购、制造、市场和销售等多个部门的紧密协作。有效的跨部门协作对于项目的成功至关重要。然而，每个部门可能有自己的工作流程、文化和优先级，这些差异使得跨部门的沟通和协作变得复杂。项目管理规范需要能够建立一个通用的框架，促进不同部门间的有效沟通与合作，但在实践中确保这种一致性和协同工作往往充满挑战。

项目延期与成本超支

汽车项目的开发周期长、投资大，往往涉及大量的研发、生产和市场推广活动。在汽车研发项目中，由于配置变更、设计变更、供应链问题或市场需求变化等原因，可能导致项目延期交付或成本超出预算。项目管理规范需要适应这些变更及问题的同时，控制项目进展，及时调整策略和资源分配，以确保项目按时、按预算完成。

如何走出管理规范落地难的困境

面对以上挑战，甄知科技团队汇集多家车企的研发管理规范落地诉求，通过猪齿鱼平台提供了系统的解决方案。

整车研发行业猪齿鱼项目管理解决方案

构建灵活的项目管理框架

对于快速变化的市场和技术迭代的行业，在构建项目管理规范时，应在稳定性和一致性的基础上，兼顾灵活性。例如，应灵活定义不同类型和不同场景下的项目模板，基于模板创建的项目可以继承模板的规范，然后在项目层进行灵活调整和裁剪；项目执行过程中支持计划变更和范围变更，对变更进行流程控制；项目管理系统的流程可根据项目类型、专业/部门等不同条件进行配置；不同业务类型、不同专业/部门的工作项的业务模型和流转状态可以进行灵活配置等等。通过上述各种措施，使项目管理规范体系得以灵活适应不同业务类型和专业/部门需求，以及项目中的变化，确保规范的可落地实施。

通过项目模板沉淀企业项目管理规范

猪齿鱼系统中可以为每种类型（平台类、车型类、改款类、出口类）的项目定义项目模板，通过模板规范其项目管理流程，明确门控节点、各个阶段的任务、责任部门、工期，任务的交付物、交付物评审标准，以及知识库的结构和权限体系。通过模板创建项目能够将模板中定义的规范自动应用到具体的项目中，确保各类项目在模板的规范下进行适应性的调整，为团队成员提供明确指导，减少混乱和错误的发生。

覆盖项目生命周期的审批流程

审批流程管理在保障项目的范围变更、项目计划变更规范落地，适应市场快速变化技术持续迭代更新的同时，确保项目的合规性、资源分配与优化、加强风险管理、明确责任与角色以及提升决策质量方面发挥重要作用。对于整车研发行业的项目管理而言，审批的过程评估、影响分析以及决策措施全面协同，更是确保项目顺利进行和高质量完成的关键环节。

多计划模型合理制定主计划和专业计划

汽车制造是一个高度复杂的行业，涉及多个领域、部门和供应商。主计划能够提供一个全面的、整合性的视角，帮助管理团队理解项目的整体结构、资源和时间要求，从而有效应对复杂性，而专业计划能够针对特定的专业领域（如研发、生产、采购、质量或者零配件等）制定详细的工作计划和标准，确保每个专业领域的工作都符合项目每个门控节点的要求，从而提升整个项目的团队协作水平。

持续评估和持续改进

根据项目管理系统的度量指标，例如项目计划执行、任务完成情况、交付物质量和任务产出知识等报表和管理看板的数据，定期评估项目管理规范的执行效果，根据评估结果进行持续的优化和改进，确保项目管理规范能够适应项目运行的实际情况，以及未来变化的要求。项目管理规范的调整体现在项目模板的迭代更新，同时，基于此模板的项目中尚未开始的门控节点、计划任务、工作流程、交付物等规范也可以同步升级迭代，确保规范标准在不同项目中落地的一致性。