从“琐事优先”到“要事优先”，找对方法就对了

作为一名管理者，总有很多事情需要处理，决策甚至监督执行，然而，管理者的时间却非常有限，这让不管是善于多任务管理还是不善于多任务管理的人都感到十分疲惫，而且到最后事情处理的效果也并不理想。

德鲁克说：“有效的管理者必须经常检讨，他们和同事的工作计划，他们会问：如果我们还没有进行这项工作，现在我们该不该开始这项工作？”

当你手里正在执行任务A时，突然一个电话响了，被调去做B任务，结果花了大量的时间。回过头一看，“我”还有任务A没有执行？

总想兼顾好手里的事情，可到最后花了时间效果却是很一般。

在制定工作计划、完成工作任务时，我们可以反躬自问：今天，我们是不是坚持了要事优先的原则，是不是区分清了事情的轻重缓急，抓住了最重要的事。

如何高效完成手里的工作，避免因任务多造成不必要的困扰。所谓高效，很容易理解，但不容易做到，需要考虑到这几个问题。

1、主要目标:这项任务主要想达成什么目标?

2、核心环节:决定这项任务成败的核心环节是什么?

3、关键打法:这项任务涉及哪些专业能力?

4、团队协作:拿到一项任务后，要思考完成任务需要哪些人协作?

5、考核标准:评价任务成果的关键标准是什么?

以及还要考虑到，最有可能阻碍任务完成的风险是什么?

管理者带领团队的过程中要坚持以目标为导向，在目标执行过程中要根据目标决定上下级责任范围，上级权限下放，下级实现自我管理。

作为管理者，其最重要的职责就是做好指挥工作，要和成员形成良好的沟通。

• 如何能在最短的时间做到令对方明白您的目的？
• 彼此确认好双方的需求？
• 确保大家都明确任务最终想要达成的效果？

这需要极强的沟通和协作能力，而高效沟通几乎是现下每个团队的管理盲点。

确定统一的沟通方式

目前很多团队都是用微信群、qq、甚至是邮件做日常任务中的沟通，这种方式看似是最方便的，但也容易引发两个问题：

• 频繁切换平台任务，容易漏掉重要信息；
• 重要文件时间长了会被删掉，不易保存；

量化要事指标，任务透明可视化

将大任务分解成具体可执行的小任务，各个击破，协同解决。

理清工作任务，列出待办事项优先级

管理者每天都要面临许多事情，又多又杂。要事优先，就是重要的事情要放在第一位，也就意味着，重要的事情的优先级别最高。

必须“抓大放小”，分清“轻重缓急”，选择关键的事情去做；尤其要抓住关键，做成一件事情，进入良性循环，一顺百顺。

►原则1：按优先级完成任务；

►原则2：将琐事打包处理；

►原则3：被紧急的琐事中断，处理完就立刻回到要事上；

►原则4：明确需求与目的，使任务变得简单，易于执行；

►原则5：分解任务，主动得到及时满足，同时做到“断点续传”，减小任务被中断后造成的破坏；

跨部门、跨团队之间的协作配合

以待办事项为单位，成员因任务而聚集，因任务而解散，群组之间的协作沟通以高效解决为目标，通力协作。

全流程任务跟进与进度跟踪管理

1. 监测项目进度，是否是既定轨道上进行
2. 把控项目风险，及时解决
3. 项目执行过程经验总结，形成指导性建议

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