团队成员怎样进行工作汇报？

在职场中，汇报工作室非常普遍的一件事情。

领导表示，下属如果不主动向领导汇报工作、反馈工作进程，领导就会云里雾里，不知道下属工作进展情况，不知道你是否遇到了困难？是否走了误区？是否能够在规定期限内顺利完成任务。

作为下属，不要等着领导叫你，你才汇报工作，要主动汇报，让领导及时了解你的工作情况，察觉出你工作中存在的问题，给予指导和帮助，这样不但可以避免执行跑偏，还能有效地化解危机。主动汇报工作有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。

 

基本要求

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容
2.应按先主后次的顺序排列
3.语言应简洁
4. 不要面面俱到

 

很多时候员工都是被动的等待领导主动找到询问工作的进展，其实很多时候这样毕竟员工突然接到领导的信息，不说会手忙脚乱，也会心里不爽。

有时候汇报重要信息文件传来传去？一个文件上下级之间邮件来回传递，管理者和员工在沟通交流上浪费了大量的时间，时间白白浪费了。这个时候，如何解决企业上下协同的问题非常重要，通过智办事，相关人员可以随时随地进行任务跟进，数据文档可直接上传并提醒相关人员查看，团队协作更顺畅。

智办事，看板式管理，帮助团队“减负”

 

1.企业分解目标下的团队协作：企业目标下分到每个部门，每个部门组建相关人员对任务进一步分解，细化成最小颗粒，明确任务的责任人、优先级等。

 

2.沟通机制：及时、准确、有效的沟通非常必要。抓住重点。根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。要具体情况具体分析。以被动汇报为例，一般来说，选择重点要从三个方面考虑：

• 一是领导最想听、最关心的东西，或者说领导想强调的事，你已经做到位了，领导想说的话你说出来了。
• 二是自己认为最能表现成绩的事绩，或者说最出色的工作。
• 三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主干”。

 

3.进展汇报，数据云端存储：可往前查看历史记录，也可设定未来计划以及任务风险求助信息等。同时支持进展汇报编辑、标记重要信息提示（星标提醒）

 

4.任务清单步骤，重点工作先汇报

要想让工作简化流程，并让领导知道你工作的具体事项，按照任务清单步骤优先级，可以根据工作的轻重缓急，先汇报重要性的工作。

5.重要信息“@提醒”、“星标标识★”：具备提醒功能，避免重要事情遗漏

 

6.看板进度，领导可视化查看任务进度详情：从部门领导的角度出发，他可以不用知道每个人现在正在做什么，但是他必须知道每一项工作任务现在的进度，以及质量的好坏。

 

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