远程办公时，有哪些提高沟通效率的技巧？

信息技术飞速发展改变着我国传统经济结构和社会秩序，企业所处的不在是以往物质经济环境，而是以网络为媒介、客户为中心，将企业组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、售后服务紧密相连在一起的信息经济环境。

信息技术的发展为远程办公提供了新的可能。

目前，越来越多的公司开始向远程办公过渡。无论是全球顶级的企业，还是刚刚成立的创业公司，各个规模的公司都开始意识到远程办公是大势所趋，这种方式受到越来越多人的青睐。

国内不少企业经历了远程办公的洗礼，即便是其中具备天然优势的软件研发团队，也在面对着种种问题：项目进度难掌控、团队信息不同步、团队协作难等。很多人对远程办公存在某种误解，将企业办公效率低下、执行能力不高等问题全部归咎于远程办公。

对很多团队而言，远程办公更是疫情当下的最佳选择。因此，企业处在一个迫切面临转型的境地，必然涉及企业企业管理模式、组织架构、业务流程、组织行为的改变等是一个复杂的组织与管理变革过程。

在信息管理变革中，通过变革目标导向确保变革有一个具有方向性的、可以监测的、有领导的管理环境，为整个变革历程制定计划，形成有实效的项目小组以及有效管理项目进程。这非常重要，甚至也是未来企业扁平化发展的一种趋势。

远程协作高效、高执行如何破冰？

智办事企业级项目管理与企业实现信息化管理搭桥

1、让流程管理规范化，任务分派更透明

每步工作流程都清晰透明，具体到部门、到个人，每项工作的开展都可以清晰的知晓要操作的工作流程;而且，每个岗位的权限又都可设定，无论哪个环节出现问题，都能落实到人，权责明确。

为什么要强调责权一致?

企业中，经常会出现责任大于权力的现象，分配给了员工职责，让员工承担做不好的责任，却没有赋予他开展工作的权力。

绩效考核的时候，当讨论到有责无权的指标的时候，员工肯定不会爽快承接。因为他知道，背负了这样的指标，就意味着被扣分，甚至被扣很多的分。至少在员工那里，还是非常看重分数的。

在做组织梳理的同时，要把那些责权不一致的工作梳理出来，并在公司层面讨论出一个解决方案。要么建立授权体系，把该属于员工的权力还给员工，要么建立员工培养计划，把员工的能力培养起来，使其具备被授权的能力。

2、实时沟通

沟通是一种传递工作信息与情感交流的方式，沟通效率往往决定了工作产出的效率。

当企业工作完全转为线上沟通后，原本在办公室只需几句话就能解决的问题，现在却需要通过网络连线或者提前预约沟通时间，而且无法确定对方是否能即时回复，使得沟通出现了严重的时滞，导致信息收集、处理、分发会耗费更多的时间。

智办事提供的“任务群组+即时沟通”方案，解决协作办公沟通问题。不同待办区域相互串联方便确认职责，找人沟通，汇报遇到的问题。

3、工作进展通过智办事任务总览甘特图视图展现出来

任务总览板块展现每个项目分成细小的任务流程图，包括任务负责人、优先级、起止时间等信息，任务进度跟踪随时可查，包括PC端和收集端，实时更新工作进度。

智办事，让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。