在各行各业的办公多多少少都会涉及到协同办公,在信息化时代,无论是大公司还是小公司,协同办公系统都能帮助其实现协同员工工作,把人、信息和组织连接起来,提高公司整体的工作效率。
但是,以企业目前的实际情况来看,很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升,随着企业系统逐步启用,OA需要对接的系统越来越多,在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。
然而,这种定制的模式成本太大,很多企业只能望而却步。
协同办公平台在企业办公中的作用
协同办公平台是一个沟通平台,是管理和协作的平台,是知识中心和应用运行支持的平台,从某种程度上说,协同办公平台就是员工随身的办公室。同时,在此平台上还能部署一些应用,如人事管理、ERP 系统等,开发各种协同化的应用软件。协同办公平台的作用主要体现在以下几方面。
1、减少手工方式产生的错误与信息不准确的现象;
2、消除信息孤岛,共享信息,提高企业资源的利用率;
3、支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率;
4、借助网络, 通过手机、笔记本电脑等移动设备实现随时随地办公;
5、方便获取企业各种数据,为决策提供参考;
6、降低办公成本,节约办公资源。
在信息化时代,无论是大公司还是小公司,协同办公系统都能帮助其实现协同员工工作,把人、信息和组织连接起来,提高公司整体的工作效率。
智办事平台是杭州互次方科技有限公司研发的一个项目管理协作平台,集“协作+办公”于一体,涵盖了项目创建、分配、反馈、审批、沟通等环节,专注于帮助企业解决运行不顺畅的问题,提高团队成员的默契度,协作、沟通、共享、跟进等问题。
项目管理
项目是团队协作最主要的组织单元,一个项目即为一个目标。
任务协作
你可以将目标拆分成多个任务,明确责任人,实时跟进,彻底消灭信息不对称。
时间管理
能够安排并确定工作的优先次序,时间进度条,较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果。
进度管理
在执行该计划的过程中,检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
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智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。