装修公司事务繁杂,如何进行项目协作管理?

装饰企业管理最难的是什么?管人!相信这是多数企业管理人的共同心声。

有种观点“人都是做你要求的事情”,所以我们在管理中习惯通过检查去做好管理,也衍生了质量管理系统、服务管理系统,用标准去管理。终究,这些都是被动型管理,不能充分发挥员工积极性,管理者在“管与被管”的游戏博弈中,心力交瘁。

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为什么管理会出现问题呢?

因为装修不像其他服务行业,它时间长、角色多,而且行业没有统一严格执行的标准。沟通、衔接、验收……等等各个方面都是靠人在处理。在这种情况下,难免会出现问题。

如果企业缺乏标准化的项目推进流程,项目很容易在部门衔接、监督环节出现漏洞,最终导致管理混乱,进而影响到项目交付质量。

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有没有有效的解决办法呢?

装修项目管理工作还蛮繁琐复杂的,是一个比较综合的管理。装修工地管理的好坏直接关系到装修项目能否按期完成、施工质量及是否超支。因此,需要有比较成熟的管理经验和方法。但是装修公司一般会几个项目同时进行,项目经理通常也会同时管理几个工地,很多时候管理很容易出现问题。

有些公司是直接招聘施工人员,统一培训,同标准施工,不仅能解决沟通衔接上的问题,还可以避免施工质量问题。还有些公司的直接外包给第三方施工队.....无论是哪种方法,都离不开管人和管事的问题。

人管人的模式已经比较落后了,需要借助现代化的管理方法。智办事SaaS级项目协作管理系统可以帮装修公司解决管理难的问题,帮助企业提高执行能力和团队效能。

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1、 项目管理

智办事内置了不同类型的项目流程模板。这些模板具有高度自定义性,你可以结合公司自身需求在它原有的基础上修改,将其定为自己公司统一的标准。根据业务流程制定项目计划,公司各级可以随时随地在手机APP上进行查看,另外,还支持电脑端协作。

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2、信息数据云端存储

所有的合同、图纸、资料等都归类于各自项目中,沉淀信息随时查看。

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3、员工管理

管理员添加不同岗位员工,使用手机号就可以注册登录,另外还支持钉钉一键导入操作。创建新装修项目时,关联相关人员,相关人员可以看到当前自己的工作任务、时间期限等。自定义设置系统还会提前自动督促提醒,以防延期。

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4、项目管理流程化、可视化

一个公司往往同时接了很多项目,管理人员如何实时掌控每个项目进度等重要信息。过往操作是等下级人员一个一个回答,不仅费时还费力。通过智办事自定义快速建立项目运行的主框架和脉络,实现项目流程自动化、规范化管理,降低企业沟通成本、解决部门衔接全靠嘴的难题。

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智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大地提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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