为什么互联网公司崇尚扁平化管理?

扁平化管理是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。

扁平化管理是相对于等级式管理构架的一种管理模式。它较好的解决了等级式管理的层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等弊端,加快了信息流的速率,提高决策效率。选择这样的管理模式的公司,leader与员工在工作上的沟通和交流也更加直接有效,团队成员之间的协作也会更加的灵活。

金字塔状的企业对快速变化的市场反应迟钝,而扁平化管理的决策触角直接伸向市场,能根据瞬息万变的信息及时决策,并能立即得到响应和执行。

优点:

  1. 针对市场变化有较强的反应应变能力;

  2. 企业管理层次减少更利于信息的上下沟通;

  3. 减少了大量中层管理人员的成本;

  4. 管理层更被基层员工的熟悉,拉近亲近感;

局限性:

  1. 每个管理者负责员工数量众多,员工成长过程得不到充分有效的指导;

  2. 由于管理范围增加,管理者精力更加容易分散,向下的有效沟通减少;

  3. 晋升通道锐减后容易人才流失,而且人才流失后人员替换的成本更高;

  4. 人人都能参与决策、导致决策信息混乱;

扁平化管理的重点就是工作流程,因为减少了人的管理,它更依赖于制度本身来提高工作效率,需要清晰且高效的工作流程。

而在金字塔状的企业实行的是绝对集权,要求下属绝对地服从上级的命令、听从指挥。如IBM最高决策者的指令,在传统管理体制下要通过多个管理层传递到最基层的操作者,传递过程和时间长,信息易失真。

这主要是因为,一个人接收一则信息并把它转发出夫,往往不是原样转发,而是加进了自己的理解和态度。尤其当这个人接收到自己非常不熟悉的信息并转发出去时,错漏可能更大。一级一级地传下去,信息失真会被逐级放大,即使最高层做出的决策完全正确,到下边就有可能面目全非了。

信息传递的失真、劳动效率的下降和管理成本的上升,无法推动企业的有效发展,久而久之成为企业发展的障碍,便呼唤新的组织形式,呼唤组织变革了。

智办事:取长补短,企业管理更顺畅

量化目标分解、即时沟通、任务跟进执行、项目风险预警、团队协作等方式契合团队OKR管理,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。

1.透明协作,构建团队间信息网络

信息化社会,越来越多的企业选择企业管理、团队协作时的项目管理平台,目的是平衡过往管理上的弊端,追求团队执行效能的提升,打造卓越执行能力团队。智办事结合上述管理模式的优缺点,进一步革新,构建统一的信息交流与团队协作管理平台,支持多端信息同步。

2.划分职责权限,责任到人,信息沉淀管理

企业日常事务繁杂,难免会有厚此薄彼的现象发生,智办事实现目标透明化,权责分明和合理分工记录在系统中。

3.科学管理,过程追踪可视化

无论是哪个管理层级,一张表就可以知道整个团队的所有事情。部门协作是否通畅?是否遇到难点?都可以明明白白的展示。

智办事团队结合“扁平化管理”“金字塔管理”等先进管理模式,针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级项目协作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理,欢迎试用。

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