互联网+”时代,如何实现高效协同移动办公?

协同管理,即协同作战。是把局部力量合理地排列、组合,来完成某项工作和项目。

企业协同办公,实际上就是指企业信息化管理,把企业日常业务数据系统化、共享化,让数据多跑路,让员工少跑路,提高工作效率,降低企业办公成本。

企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素。

 

协同管理将这些资源整合在统一的平台上,并通过网状信息和管理关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。然而要进一步实现对这些资源的协调和优化,很重要的一点就是这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作,为这个目标或事务"各司其能"并发挥最大的价值。

换言之,也即各种资源能够随企业的需要而及时的响应并突破各种障碍实现一致性协作。

  • 协同OA类:着重关注内部管理制度的规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理;
  • ERP类:分为标准应用类和非标应用类;标准应用类集中会从关注财务或者生成制造入手,形成对人力资源、生成设备、客户销售资源、供应商采购资源、分销渠道等方面较为通用标准的应用,但缺乏工作流引起的强力支持;非标应用类是指非完全制造型企业对内部资源的管理,企业个性化管理比较强,且应用可完全基于工作流引擎传输;
  • BI类:着重于对数据的分析处理,可直接获取协同OA类、ERP类后台数据,并自行制定分析样本,供高层领导多方位的决策分析。

比如,人与人之间的协作,在企业的每个角落里每天都在发生着。

在协同管理平台中,人与人之间的屏障被打破,并可被随时调动起来组成跨部门、跨企业、跨地域的"虚拟团队"。比如说一个项目的进行,随着项目的建立,各个部门的有关人员都可被加入到项目团队中,团队协作办公,高效完成工作。

为统一目标而设的"虚拟团队"成员可以共享项目信息、被分配各自的任务、接受项目经理的监督、相互之间就某个问题进行探讨、参加网上的项目会议等。

 

 

在协同管理平台中,这些资源可以突破各种障碍而被迅速找到并集合到一起,并实现它们之间通畅的沟通、协调,从而保证目标的达成。大企业协同个人以为重点在两个,一是细致的专业分工以及对应的组织结构,二是项目管理制度。

如何提高企业竞争力?如何提高企业管理能力?协同办公是目前很多企业的选择,但是由于协同办公多软件频繁切换,造成的后果是效率无法得到很大提升。因此,对团队而言,必须打通沟通运作方式,解决多软件切换频繁的问题。

智办事-专为团队协作办公设计(企业、团体等),以任务协作为中心,构建多层级任务树,看板式管理模式,团队协作更加高效,打通企业内外部信息沟通交流,对于企业的组织架构,成员管理,安全管理以及协同办公均表现出色。

1.以任务为中心,创建多层级任务树

 

 

2.在企业网盘中讨论、沟通工作、引用文件,不需要依赖外部微信QQ

 

 

3.代办文件,在待办任务沟通区中直接提醒查看,并反馈查看回执

 

 

4.所有的资料集中、分门别类存储在企业网盘上,自主获取,不需要麻烦同事传来传去

 

 

5.像请假申请、请假申请等,在多个人或多部门之间流转审批

6.任务流程跟踪管理,团队工作更高效、透明

 

 

智办事,更加注重团队成员的主观能动性,上下级互助协作,团队成员拥有较大的发言权,管理人员第一时间获取诉求,提高团队执行能力。智办事,让团队协作更简单,让企业更成功。

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