职场办公提高效率的几个好习惯

如今随着自动化的发展，工作效率在企业中显得越来越重要，高效率的企业意味着高回报，所以不少人也会想法设法提高自己的工作效率。

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，时间就是金钱，时间就是生命。

作为一家互联网公司，时间效率也是我们所追从的。优秀的员工不管在哪个公司都是非常的抢手，因为他们做的工作很出色，领导们对这类的员工也是非常的看重。

提高效率的关键是做事要有计划性，计划性越强，效率越高。

制定工作计划

比如说现在这个项目工作的目标是什么，然后把细分工作计划，设定每个时间点该完成什么内容。工作计划一定要细化到每步都很简单，这样才有积极开始的动力。

 

 

工作清单

我有一个待办事项列表，每天把完成的事项一件件划掉，我很喜欢这种感觉，会让人感到自己的办事效率很高。

 

 

清单不是只能作为“待办事项”的列表，它可以运用在生活的方方面面。旅游清单、购物清单、书单、影单等等，只要是我们能想到的事情，都可以用清单的形式写下来。

明确任务执行

上级布置给你的任务，一定要搞清楚：完成的目标是什么？

什么时间完成？完成到什么程度？用什么方法完成？在执行过程中是否需要协助?

然后紧盯目标，任何跟目标无关的事情全部靠边，并且学会一次只做一件事。

掌握好快捷键

无论是word还是excel里面，很多人会正常的去菜单里面点某项再点某操作，如果掌握了快捷键，就是不同字母组合的事，这个难度不是很大，用心几天就可以掌握， 不要只知道Ctrl+C和Ctrl+V。智办事办公就融入斜杠的概念，“/”快捷键就可以操作很多命令。

 

 

学会使用生产率高效率软件

工欲善其事，必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。比如智办事，最大的优点就在于高效的团队组织能力，协作过程全流程跟进。

多端同步，一站式的即时沟通与项目协作、流程追踪平台，支持多任务创建，分解成父子级任务，帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况，数据全流程沉淀，方便后续查找和复盘处理。

跟进任务全流程

可以看到任务的进展情况，是否需要什么资源来协助，是否在正常轨道上进行。