企业如何真正实现无纸化办公？

一眨眼，即将踏上春节假后返工的热潮。现如今，疫情还未结束，不少企业已经开始着手再次居家办公的准备。

全球性疫情爆发，线上远程办公因为具备提升办公协作和企业管理效率、减少人群接触风险等优点，越来越成为一种普遍的办公模式。

在这轮线上办公热潮里，各类远程办公产品快速发展备受关注。

 

然而为如何选择远程办公软件？公司是否可以长期使用远程办公?如何管理远程办公下的公司等等,都成为了企业员工和管理者不得不面对的问题。

由于主管在与员工不见面的情况下不知如何来管理他们的工作，因此远程办公的效果可能因双方缺乏信任而大打折扣。高效的远程办公模式不只是给员工提供智能手机、笔记本电脑和收发电子邮件的工具，然后允许他们在家工作那么简单。

远程办公相对于“面对面”的沟通模式来说还是相对较慢，各部门和人员的充分沟通是开展高效工作的前提。

 

在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。办公离不开项目任务的管理、人力资源的调动、文件的收发存档等问题。再加上管理成本昂贵，人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低，导致办公效率和管理效率低下。

相较于移动办公，传统办公模式的弊端十分明显。

在传统的办公模式下，企业通常会根据业务需要建立多个独立的办公系统。目前，拥有一个高度整合、功能完备、生态完整的移动办公平，比如智办事，已是众多企业的首选，也是疫情下远程办公的“一剂良药”。

智办事助力远程办公基础设施建设，帮助远程员工有效执行工作

 

1、多种办公场景设置，场景搭建不限量

内置多种办公场景搭建，用户自定义选择。线上协作更方便，助力远程团队协作难的问题。

 

2、信息处理和反馈即时高效

为保证即时通讯需求，很多企业只得选择微信、QQ等社交软件，员工工作和生活难以分开，企业的信息安全也无法得到保障。

 

同时，因使用场景的局限，导致邮件、审批等批复不及时，过于注重流程和规范，反而造成工作流转效率低下。智办事远程协作，一个事项一个待办任务沟通群组，替代了多软件切换的麻烦。

 

3、学习成本低，容易上手

 

4、一张图，高效透明管理团队

企业远程各项任务都展现在甘特图看板上面，图上包括任务所有信息。

 

智办事，更加注重团队成员的主观能动性，上下级互助协作，团队成员拥有较大的发言权，管理人员第一时间获取诉求，提高团队执行能力。智办事，让团队协作更简单，让企业更成功。