企业管理难题:团队协作

俗话说一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。 在现行市场环境下,任何人都离不开团队协作作战的模式。企业成员融入到一起,共同参与组织各项决定和解决问题等事务,目的是提高组织生产力,达成组织目标。

团队管理者的作用是管理关系三角:管理者、个体、团队,三者处于等边三角形的三个顶点。对于管理者来说,必须关心三方面的关系。

杨三角理论告诉我们,对于一个集体而言,建立一种能使员工为实现集体目标而在一起最佳工作并履行职责的正式体制,即组织结构,是实现目标的重要保证。

组织能力的重要性:成功=战略*组织能力

因此,如何建立组织体系,建立科学、高效、合理分工、职责明确、制度健全的组织体系,是对领导能力的考验与挑战 。

 

团队建设、组织建设如此重要,但是在企业日常管理中,或多或少还是会出现一些问题:

  • 管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。
  • 做绩效评估时候仅凭主观判断,无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。
  • 团队日报、周报各种报表繁多,也是事后总结,记录信息散乱,无法及时点评和工作指导。

一个团队能不能越来越高效,关键是团队运行机制架构是否科学,如何做管理?智办事帮助团队建立系统化、可视化的高效执行能力团队。

关于智办事

智办事管理流程 :P(Plan)--计划 D(Do)--实施 C(Check)--检查 A(Action)--行动

契合团队OKR管理,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。

----多端协作配合,一站式即时沟通与项目协作、流程追踪

 

1、明确工作任务,提供任务列表

明确员工的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求,将工作任务分配给员工,让员工清晰了解任务详情。

 

 

2、任务群组协作式沟通

自定义分解任务目标,团队协作沟通,不同待办事项不同群组协作配合。任务执行过程中,根据任务完成量的多少,调整任务进度,实现完善细致的任务管理功能。

 

3、项目可视化板块

系统生成项目总览看板。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目,从而使项目进程管理系统化。可按顺序查看业务进展情况,自动计算项目进度,项目进展一目了然。

 

智办事团队结合“扁平化管理”“金字塔管理”等先进管理模式,针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级项目协作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理。

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