智办事是一款基于阿里工作方法论的目标管理协作软件,提升团队组织管理能力,敏捷管理,让你和团队拥有阿里卓越执行力。
智办事支持windows、macOS、安卓、ios和网页端,全平台多端同步,非常方便!
智办事可以从钉钉导入团队的名单,也可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴们一起使用,这一点非常方便。
下面小智给大家简单介绍一下智办事的使用方法!
1、项目分解,责任到人
智办事支持新建任务,每一个任务还可以创建子任务,做到项目分解,清晰明了。还可以给任务设置优先级、参与人、负责人、起止时间,工时、任务目标、完成量和任务状态等等。
新建任务还有三个非常智能的功能,分别是从已有任务复制、根据模板创建和批量创建任务,这点用户体验非常好,可以节省很多时间。
智办事可以做到项目层层分解,让项目清晰明了。责任到人,做到精准落实并推进项目进度。
2、高效沟通、畅快协作
在智办事新建项目后,左侧是任务列表,支持搜索和置顶等操作。每一个任务都有任务窗口,可以看到任务的优先级、任务进度和任务甘特图。
任务窗口右侧还有清单、任务详情、进展汇报、参与人、提醒、重要信息、文件、建子任务、复制任务和导出为模板。
项目遇到问题的话,可以在相应的任务对话框里面沟通,可以解决沟通信息杂乱的问题,并且数据云端存储,辅助工作复盘总结。
3、任务甘特图
智办事还有任务甘特图功能。可以查看任务的基本信息、风险任务数、工时统计图、状态占比和目标完成趋势图。
任务有表格模式和甘特图模式,可以根据成员名称、他负责的和他参与的来筛选任务。任务甘特图模式可以根据周和月来查看,可以很清楚的看到所有子任务的完成情况,实时了解项目的进度,方便及时跟进。
4、AI红绿灯
智办事有五种任务状态,灰色代表任务未开始;蓝色代表任务正常进行中;橙色代表任务时间已经过半,但是进度没有追上,此时可以更新任务进度,说明风险点和求助资源,确保任务按时完成;红色代表任务有风险,超过了截止时间;绿色代表任务已完成。
AI红绿灯是根据起止时间、任务目标和完成量智能计算的,帮助你快速定位风险点,你只需要专注于任务即可。你还可以自定义任务状态名称,简短精准地描述任务状态。
5、任务总览
智办事还有任务总览功能,可以很直观的看到我和我的团队正在做什么,将要做什么。
我的列表里面有待办任务、任务统计、进展汇报。同样有表格模式和甘特图模式,可以很清楚的看到任务的状态,完成进度和截止时间清晰明了,方便及时做出调整。
团队的列表里面有概览、任务统计、甘特图和资源视图,可以查看团队成员正在做什么。
总体来说,智办事的可视化做得非常好,个人和团队的任务清晰明了,让项目管理变得简单,让团队协作办公更高效!
6、更多细节功能
智办事还有很多细节功能,比如有事找TA办,可以快速和某个同事创建任务,非常方便。
每个任务都可以创建清单,记录任务关键节点,重要事项不遗忘,精准又高效。
好了,这就是本次分享的全部内容了,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连,喜欢的话就关注小智吧,更多实用内容等你获取!