如何提高工作效率？这些神器可以实现

干货预警！作为一个软件爱好者，小智给大家推荐7款windows端超赞的软件，可以解决大家很多问题，提升工作效率。收藏的同时记得点赞哦~

 

1、火柴（原火萤酱）

火柴是一款PC端效率神器，可以快速打开文件、打开应用程序、局域网秒传文件、局域网聊天等等。

双击Ctrl开启火萤酱，火萤酱八大神技：秒搜文件，输入文件名直接打开文件；启动程序，输入软件名直接打开软件；系统命令，输入卸载直接打开卸载命令；网站直达，输入关键字，一键直达目标网站；高级搜索，输入高级搜索命令，直接在目标网站搜索；网络搜索，快速用搜索引擎搜索内容；小程序，聚合多个实用小程序；酷炫皮肤DIY。

 

2、智办事（全平台）

工作和学习中，一些复杂的目标需要很多道工序，有的还涉及到多人沟通协作，人的注意力是有限的，导致很容易遗忘一些重要的步骤。在这种情况下，如何才能高效率地完成工作或学习任务？使用目标管理工具搭建目标管理系统可以很好的解决。

智办事是一款融入阿里工作方法论的目标管理软件，简单4步，搭建目标管理系统。

第一步：确定目标。一个合格地目标一定是符合SMART原则地目标。要求是目标需要明确具体；目标需要可量化；目标需要切实可行；目标需要有意义；目标需要有明确地截止时限。

在智办事里面，你可以新建目标/项目/任务，设置任务的名称、目标量、优先级和起止时间。以SMART原则确定目标。

第二步：制定关键OKR。符合SMART原则的的目标制定完毕后，开始分解目标，制定达成目标的OKR和里程碑。

OKR是目标与关键结果法，一套明确可追踪目标及其完成情况的管理工具和方法。主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的”关键结果“，OKR可以在整个组织中共享，这样团队就可以在整个组织中明确目标，帮助协调和集中精力。

里程碑是沿着项目时间线出现的重要的、有标记的进度点。一般来说，里程碑意味着项目开发中的一个重要变化或步骤。里程碑将时间线划分为几个阶段，我们可以在项目管理软件或工作流软件中看到其应用。

智办事以事为中心，将目标层层分解，分解成最小颗粒。公司的目标分解成团队的目标，团队的目标分解成个体的目标。实现目标一致，责任到人，任务协作更顺畅。

第三步：建立量化系统。有量化才谈得上管理。

智办事独特的AI红绿灯功能，将目标可视化，量化目标，团队可以很清楚的看到任务的进度，提高工作效率效率，增效降本。

智办事的甘特图功能，可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图，实时了解项目的进度，实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红，同时传递至总项目，第一时间获得关注。

出现问题的话，主管及项目负责人可以通过进展汇报及时上报风险点和请求资源。项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成，打破信息层层传递导致的失真和掉效率。

第四步：定期真实反馈。不断反馈，不断照镜子，才能对目标有更好的认知。

主管和项目负责人可以随时向上汇报，项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成，打破信息层层传递导致的失真和低效率。智能生成汇报结果，极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本。让你的项目运作速度更快，成本更低。

 

3、天若OCR

天若OCR是一款集文字识别、表格识别、竖排识别、公式识别、矫正识别、高级识别、识别翻译、识别搜索和截图功能于一身的软件。

天若OCR可以帮助你减少重复劳动，提高工作效率。

 

4、WGestures

WGestures是一款简单高效的鼠标手势软件，免费开源，非常良心。

WGestures的功能非常丰富，Web搜索可以简化搜索信息的流程；手势名提醒和修饰键更符合用户直觉；触发角和摩擦边，让电脑操作更高效。

 

5、7-ZIP

7-ZIP是一款开源免费的压缩软件，使用了LZMA与LZMA2算法，拥有极高的压缩比，能比Winzip高2-10%的压缩比。7-ZIP支持的格式非常多，常用的压缩格式都支持。

 

6、小恐龙公文排版助手

小恐龙公文排版助手是一款Word和WPS插件，可以快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。

支持对文字的快速排版，中文首行缩进2字符、删除空白，断句重排等。支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF/ doc /图片 格式的副本。可广泛用于各类规范文本的排版。

 

7、ShareX

ShareX是一款截图、屏幕录制、文件共享和生产力工具。免费开源，轻量级，功能丰富强大。

好了，这就是本次分享的全部内容了，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连，喜欢的话就关注小智吧，更多实用内容等你获取！