我认为高效管理团队,必须能做到赋能团队,激活个体。
最重要的一点是将优秀的个人能力转化为组织能力,组织能力再赋能全体团队成员,将所有成员的优秀能力汇聚起来,形成超越个体的竞争实力。让团队成员想到一起、做到一起和长到一起,极大提高团队战斗力。
智办事是一款以目标为导向,以人为中心,以成果为标准的目标管理软件,将世界500强的工作方法论产品化,从而帮助中小型企业提升内核组织力,提升业绩。从上而下拆解目标,从下而上任务进度跟进,为企业解决团队高效协作问题,全面赋能企业数智化转型。
1、任务拆解,赋能组织
智办事可以将公司的目标拆解为团队的目标,再将团队的目标拆解为个人的目标,团队成员可以在目标下面建立子任务,每个任务都可以设置清单。做到目标细化,落地为可执行的任务,再将任务拆解到个人,责任到个人,每个人都在为最终的目标服务,劲往一处使。
智办事还可以给任务设置起止时间、优先级、工时、任务描述、提醒、参与人和进展汇报等等。每个任务都可以设置目标量和完成量,任务完成进度可以实时更新,时刻掌握任务的进展情况。
任务上方会以可视化的进度条展示任务的进度,任务未开始状态是灰色,任务正常进行状态是蓝色,任务延期状态和有风险状态是红色,任务完成状态是绿色。
团队成员的沟通协作内容都可以沉淀到这个任务里面,后续复盘的时候,可以总结得失,优化流程。
目标从上而下拆解,结果从上而下汇总,多次复盘项目流程,逐渐沉淀为组织的能力,固化项目的标准结构流程,最终实现赋能团队成员。
2、组织可视化、敏捷管理
企业的最终目标是一致的,但是团队成员具体执行的任务是不同的,所以关注的信息也会有所不同。智办事可以让管理者看到战略全景图,保证员工执行的方向与公司目标一致,掌握公司全员工作进展和状态。
智办事可以让项目经理看到项目当前进度,每个模块的进度和风险情况,团队成员的工作量和里程碑结果。智办事可以让团队成员看到待办任务、协作任务和任务进展。
3、任务转模板,能力复用
任务拆解,持续沉淀任务标准流程,多次复盘迭代,最后可以将任务转换为模板,赋能组织成员和明确工作流程。真正做到能力的复制和流程的复制。
智办事真正想做的是为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验,让企业管理和团队协作变得简单。关注用户体验,耐心打磨和迭代产品,为企业赋能。
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