深度工作
深度工作是指在无干扰的状态下,专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,从而创造新价值,学会各种新技能。
想要做到深度工作,需要遵守以下准则:
准则1、选择深度哲学。
深度哲学是指深度工作的不同方式,你可以选择适合你的深度工作方式。
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禁欲主义哲学
切断性切断与外界的联系,专心深度做一件事。
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双峰哲学
将个人时间分为两块,一块明确的时间用作深度工作,另外的时间做其它的工作。
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节奏哲学
音乐、舞蹈、视频等内容都有节奏,同样,工作也要有节奏。你要创造一种工作节奏,让这种工作节奏成为你的日常工作习惯。
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新闻记者哲学
如果你对自己从事的工作价值有足够的信心,实现深度工作的技能也足够熟练,那么你就可以像新闻记者一样,只要有空闲时间,随时插入深度工作。
准则2、将深度工作习惯化
习惯的力量大到可以影响一个人一生的事业,家庭,发展,所以,让深度工作变成你的一项工作习惯,实现效果最大化。
准则3、协同工作
团队成员协同工作,有助于提高工作效率,让工作提升到一个新档次。
团队协作需要一个好的工具去支撑,如果采用一般的个人通讯和企业通讯工具,会出现很多问题,比如沟通信息散落在不同平台、消息失真、无法掌握任务进度、无法将团队目标可视化、任务的责任人不清晰、无法掌握团队成员的任务完成情况。
这些工具还是以“人”为导向,而不是以“目标”为导向。
智办事是一款以目标为导向,以人为中心,以成果为标准的目标管理软件,将世界500强的工作方法论产品化,从而帮助中小型企业提升内核组织力,提升业绩。从上而下拆解目标,从下而上任务进度跟进,为企业解决团队高效协作问题,全面赋能企业数字化转型。
①、智办事可以层层拆解目标
目标拆解是自上而下的,智办事可以将企业的目标拆解为团队的目标,再将团队的目标拆解为个人的目标。个人和团队的目标都与企业的目标一致,价值观一致,最大程度保证总目标的实现。
目标的拆解可以按照4W原则
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when(时间),从时间维度拆解,按照年度目标、月度目标、周目标和日目标拆解。
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where(地点),如果企业规模是跨省市的,可以按照省级目标和市级目标去拆解;如果企业有多个部门,可以按照部门目标和小组目标去拆解。
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who(人物),从目标的执行人维度拆解,团队负责人的目标拆解为团队成员的目标,逐级拆解,共同承担完成总目标。
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what(事件内容),从目标具体包含的项目内容维度拆解,比如S级项目、A级项目、B级项目。
②、智办事可以设置清单
目标拆解完毕后,团队成员都有自己的目标,智办事还可以将目标拆解为具体可执行的任务,每个任务还可以设置执行清单。
清单是将重要的事情进行收集整理与顺序排列,逐个执行或核查,最终达成目标的工具。清单有以下四个特点:
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作为外脑帮助记忆,解放大脑空间
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理清思路,关注重点
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核查遗漏,帮助执行
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完成划掉,能带来成就感
③、智办事可以帮助团队沟通协作
智办事左侧任务列表,右侧沟通窗口,右侧边缘是任务的信息,顶部还有任务的进度和优先级,还可以标记风险、提交进展汇报和请求资源。沟通的内容还可以标记重要、设置提醒和建子任务。
团队成员所有的沟通信息全部云端保存,聚焦任务,信息非常集中,不会出现信息散乱在各种平台的情况,方便后期复盘沉淀。
准则4、像经商一样执行
利用商业上的4DX框架进行深度工作:
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明确最高目标
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抓住引领性指标
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准备一个醒目的计分板
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定期问责
大家有没有这种体验:你想做的事情越多,完成的事情反而越少。这种体验告诉我们在执行时,一定要专注极端重要的目标上,简化选择,集中精力干大事。
准则5、拥抱无聊
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每周一天摆脱网络,不断专注
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留出更少的时间完成任务,训练控制注意力的能力
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在身心劳作但心智空闲时,将注意力集中到一件定义明确的专业难题上,把你有可能涣散或者停止的注意力不断重新集中到当前问题上
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刻意练习记忆力
准则6、远离社交媒体
当前我们的文化与社交网络之间的关系有两个重要方面。第一个方面是,我们越来越深刻地意识到这些工具把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力的能力。第二个重要方面:当前知识分子讨论网络工具和注意力的问题时表现出来的无能。
准则7、摒弃肤浅
肤浅工作并不可怕,可怕的是我们一直处于肤浅工作的状态,会导致我们不会再进入深度工作,也就无法提高自己,这样的工作可替代性太强,我们就失去了核心竞争力,自己的价值就会被埋没,我们都是不进则退,所以我们要尽量减少肤浅工作。
摒弃肤浅的5个方法:
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每一分钟都要做好计划,尊重时间
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定量分析每一项活动的深度,分类工作
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申请肤浅工作预算,让老板明白深度工作和肤浅工作的差别
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在某个固定时间之前完成工作,固化日程生产力
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适当的与世隔绝,变得不容易联系到,更加专注
最后,深度工作可以帮助你有效的使用脑力,一旦你掌握了深度工作能力,你将变得不可阻挡!