推荐7个能提高工作效率的办公软件,拯救你的工作!

给大家分享7个非常好用的办公软件,可以拯救工作,提高办公效率!

1、ScreenToGif

工作中有什么操作疑惑,直接录制一个GIF动图发送给对方,清晰明了,有助于快速解决问题。

ScreenToGif是一款非常好用的屏幕录制、摄像、画板和GIF编辑软件,开源免费,强大实用。

ScreenToGif整体操作非常流畅,界面也很简洁,编辑的功能也非常丰富。

2、智办事

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能⼒复⽤的功能, 提升企业内部组织能⼒,实现企业业绩⼈效双重增⻓,最终助⼒企业快速扩张。

智办事直观展示企业⽬标的层级关系,将战略⽬标细化拆解成项⽬和任务,确保企业上下明确责任,对⻬⽅向,保持步调⼀致。

智办事是一种新的团队协同实践。使用智办事后,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,智办事让事情清晰可见,针对具体的任务展开沟通,效率会更高。

每个任务还可以拆解为子任务,你可以选择从多个维度拆解任务。除了创建任务,你还可以给任务设置清单,完成一项勾选即可,防止遗漏重要事项,尽量减少差错。

通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目当前进度,每个模块的进度,里程碑结果,个人工作量;员工可以查看待办任务,协作任务。

目标还可以设置计划,把目标量拆解到具体的计划里面,你可以很直观的查看每个月目标计划的完成情况。智办事还有目标计划折线图,可以很直观地看到完成量和目标计划是否有偏差,以便及时做出调整。

智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面。

再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

3、Notion

Notion是一个集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,目的是将大部分工作集合到一个工具中完成。

Notion把所有类型的内容都简化成了一个个Block,待办事项、表格、日历等,都能嵌入到Page中。这带来的一个好处就是,你可以随心所欲对这些内容进行整理、搜索,不受文件夹的束缚,不用担心笔记应用支持的层级不够。

4、Synergy

Synergy允许你轻松地在你办公桌上多台计算机之间共享你的鼠标和键盘。你只要将鼠标(指针)从一台计算机的屏幕边缘移出到另 一个屏幕就行了。

甚至可以共享你的剪贴板。你所需要的仅仅是一个网络连接。Synergy是跨平台的,支持Windows,MacOS和Linux。

5、WGestures

WGestures是一款简单高效的鼠标手势软件,免费开源,非常良心。

WGestures的功能非常丰富,Web搜索可以简化搜索信息的流程;手势名提醒和修饰键更符合用户直觉;触发角和摩擦边,让电脑操作更高效。

6、uTools

uTools可以快速启动各种程序,一个搜索框就可以搞定。除了快速启动程序外,我们日常工作中也会有各种各样的小需求,比如翻译单词、识别/生成二维码、查看颜色值、字符串编码/解码、图片压缩等等。

uTools将各种功能以插件形式聚合起来,变成你的专属小工具库,你只需敲入一个快捷短语,就能快速使用这些功能。

7、万彩办公大师

万彩办公大师是一款办公必备工具聚合软件,绝对的百宝箱软件,它大小只有12M左右,拥有60多个实用小工具,包括PDF工具、万能格式转换、识别工具和图片处理工具。

所有工具不需要注册登录,直接就可以使用。

好了,这就是本次分享的全部内容了,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连,喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用内容等你获取!

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