有哪些简单易用的高效办公工具?

推荐10个非常实用的办公软件和网站。

1、PDF派

PDF派是CleverPDF品牌专为中国地区用户而建立的网站,是一个20合1的好工具,页数少的时候是免费使用!

2、智办事

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作产品,将世界500强企业的工作方法论产品化,助力企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

智办事通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务落地执行,让行动一致;内外团队协作,实现信息同步、即时沟通;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用,提升企业的组织能力。

智办事可以让公司以目标树的形式制定和分解战略目标,并将目标作为具体可执行的任务和清单。直观地展示企业战略目标的层次关系和组织结构;子目标的完成可以保证上级目标的实现;大大提高成员的自我驱动力和工作效率。

智办事可以创建与目标相关的任务,再把任务和目标建立关联,并且可以设置任务完成量自动汇总到目标,填写任务完成量,目标的完成量也会自动汇总更新,同时目标的进度也会设置目标完成量更新。

每个任务还可以拆解为子任务,你可以选择从多个维度拆解任务。除了创建任务,你还可以给任务设置清单,完成一项勾选即可,防止遗漏重要事项,尽量减少差错。

每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。如果子任务出现延期风险,系统会自动通知到总任务,方便团队成员及时解决风险任务。

有了智办事的进度可视化功能, 管理者们可以直接通过项目进度了解到整个产品的推进情况与所处阶段并作出风险分析。

项目主管可在任务总览中查看任务统计、甘特图和资源视图,便于及时作出及时的调整和风险干预。

任务统计可以查看项目的任务总量、当前风险任务数;甘特图可以直观展示项目的完成情况,让管理者对项目进展有一个准确的评估,把控重要任务的进度;资源视图可以查看团队成员的工作量,以便做出资源调整。

任务层层拆解,持续沉淀任务标准流程,多次进行复盘和迭代,优化项目流程,将个人能力逐渐沉淀为组织能力,形成能力复用,最终实现赋能全体团队成员。

固化项目的标准结构流程,最后可以将项目转换为模板,做到赋能组织成员和明确工作流程,实现能力的复制和流程的复制。

3、iconfont

iconfont是阿里巴巴矢量图标库,国内功能很强大且图标内容很丰富的矢量图标库,提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。阿里巴巴体验团队倾力打造,设计和前端开发的便捷工具。

4、考拉新媒体直播版导航

考拉新媒体直播版导航是一个新媒体内容聚合平台,是考拉新媒体导航新推出的直播版导航,在顶部可以切换回原版。

考拉新媒体直播版导航聚合的网站非常丰富,操作后台,电商后台,视频素材,高清图库,抖音数据,流量采买,电商变现,视频辅助,选题策划,灵感创意,视频制作等等。

5、UIRUSH

UIRUSH是一个优质的设计资源下载网站,还有设计工具资源导航,开发导航,产品导航。

UIRUSH的免费设计素材非常多,你可以选择免费专区,里面的素材都不花钱。素材的种类非常丰富,可以按照素材分类和文件分类查找,也可以直接搜索!

6、Printfriendly

Printfriendly是完全免费的,也不需要注册登录,网站是英文的,不过不影响使用,操作非常简单。

我们把需要打印或者需要转换成PDF文档的网页链接,复制粘贴到Printfriendly首页输入框里面,点击Preview即可。

这个是Printfriendly优化后的页面打印效果,可以看到和内容不相关的元素都去掉了,更精简,更好看。标题底部还有文章来源链接。

7、Everything

Everything是一款快速文件索引软件,基于名称快速定位文件和文件夹。它比windows自带的本地搜索速度快很多,而且软件大小只有10M左右,轻量又高效。

Everything可以在超短时间内完成索引,而且搜索结果也基本是毫秒级,你刚输入完搜索的文件名,立刻就显示搜索结果。

Everything支持常见图片格式的缩略图预览,支持ai、psd、eps等常见设计文件的缩略图预览,这个功能对设计小伙伴们有很大帮助!

8、桌面日历

桌面日历是一款非常强大好用的windows端日历软件,双击就可以记录每天的待办。桌面日历可以很好的帮助你管理每天的待办事项和日程安排。桌面日历还提供万年农历、24节气、各种常见的节庆和纪念日。

9、iSlide

iSlide是一款高质量的PPT插件,让制作PPT变得简单。iSlide包含38个设计辅助功能,8大在线资源库,超过30万专业PPT模板/素材。

有了iSlide插件,不懂设计也能做出专业PPT。iSlide的功能非常丰富,有统一字体、矩阵布局、环形布局、裁剪图片、设计工具、补间动画、PPT拼图、PPT瘦身和计时器等等。

10、幕布

幕布是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划和组织头脑风暴。

幕布可以将思维以树形结构方式快速整理,记录过程简单,可以将思维落地。

幕布的团队协作也非常容易,发送链接,设置查看和编辑权限就可以啦,文档实时同步,极大提高办公效率。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击 关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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