最常见企业管理SAAS软件有哪些?要解决哪些问题?

智办事是一款以目标和事情为中心的企业管理工具,集目标管理、项目管理、任务协作等功能于一体,助力企业实现数字化转型。通过目标管理,提升员工自驱力;项目管理确保任务有序执行;高效协同促进团队沟通与合作;敏捷管理应对风险,确保任务灵活调整;复盘模板则帮助组织不断学习与优化。通过智办事,企业能够提升执行力,增强组织能力,实现战略目标。
摘要由CSDN通过智能技术生成

企业管理要做到提高团队执行力、提升企业组织能力,帮助企业更有效地完成战略目标,从而实现企业业绩增长。

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

1、目标管理

目标管理(MBO)是管理大师彼得·德鲁克提出的一种科学且优秀的企业管理方法。它倡导的是管理层和成员亲自参加工作目标的制定和拆解,达成共识,实现“自我控制”,这样可以有效提高员工自驱力,可以让员工更好地完成工作目标。

在这个时代,企业如果不懂得目标管理和精细化管理真的有点落后了。因为中学生都开始做目标管理和精细化管理了。

初三的学生们会找准自己在班级和年级中的位置、总分排名、单科排名,各科的优劣势、再客观分析过去的成绩单,并和目标学校的分数线做对比。

根据上述分析,然后制定目标。制定目标的时候一定要客观,不要太高,也不要太低,不要盲目与他人做比较,要立足自身,根据自身的情况制定合理的目标。

目标制定完毕后,就要想办法达成目标了。这个过程中,中学生会先拆解目标,拆解目标一定不是平均拆解,要充分了解自己的优劣势,优势科目要做到拔尖,劣势科目要做到减小差距,各科目合理分配时间,最后制定出学习计划。

目标拆解运用到公司层面也是同样的道理,比如销售额=流量×转换率×客单价×复购率。拆解完毕后,你就知道实现目标需要做哪些事情,这就是路径,再将组织资源合理分配到对应的事情上。

在智办事里面,你可以根据团队的实际情况是制定和拆解企业目标,并以目标树的形式展示目标的拆解过程。从这棵目标树里面,你可以看到企业的组织架构、每个人的目标进度、目标的对齐关系。

用智办事设定目标的时候,打通了目标和沟通。管理者和团队成员可以在目标里面沟通协作,信息非常聚焦,方便二者达成共识。

2、项目管理

项目管理是一群人围绕一个共同的目标,为了达成目标,将目标层层拆解,形成一个非常有效的节奏(计划),成员依赖这个计划,有条不紊地完成目标的过程。

项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个阶段。

在智办事里面,你可以在项目启动阶段设置目标和计划,在项目规划阶段和团队成员层层拆解目标和项目,将它们拆解为一个个的任务,每个任务还可以设置清单步骤,实现目标从上而下拆解,结果从下而上汇总。

3、高效协同

高效的协同办公需要做到:目标和任务层层拆解,责任分配到人;以“事情”为中心,团队成员在统一的办公平台沟通协作;追踪目标和任务的执行进度,及时做出调整;能力复用,提高团队组织能力。

在智办事里面,所有的任务都是以“事情”为中心。有事情就建任务,针对具体的任务展开沟通,目的性非常强,成员的沟通效率也会非常高。还可以设置负责人和参与人,权责明确,“@”将成员聚在一起,它就像一个“集结号”,组成一个临时的跨部门团队对方就可以加入任务参与协作,信息非常聚焦透明,后期也不会出现扯皮现象。

智办事是一种新的团队协同实践。使用智办事后,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,让事情清晰可见。

4、敏捷管理

把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。敏捷的特点是小即是美,主要体现在人、事情和时间三个方面。

团队拆分为小规模和跨职能的小团队;事情拆分为一系列小而具体的交付物;时间拆分为固定大小的短周期,在多个时间点做检查,可以有效地管理风险。

敏捷就是小团队在小块时间,做出小块的东西。引入敏捷后,任务一旦出现问题,不会对整个项目产生影响,甚至当它执行到一半的时候,发现它和计划不太一致,合理性有问题,我们可以有效地掉头,及时做出调整。

在智办事里面,每个目标和任务都有进度功能,你可以实时看到事情的进展情况。在任务执行阶段的每个节点,你都可以在任务里面发送进展汇报,上报项目的进度和风险,通知项目成员,同步项目的信息,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

在智办事里面,战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图,让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策,让组织可视化,让管理更敏捷。

5、复盘模板

以前看到的是技术、产品、服务的问题,其实最终是组织的问题。组织需要有愿景使命、目标、共识、组织架构、领导人。如何提高组织能力呢?那就是持续复盘。

项目复盘会,可以说是项目团队有意识地向过去的行为经验学习的过程。在项目或里程碑完结之后,项目经理会组织召集项目成员,一起回顾一下,在项目的整个历程中,团队做对了哪些事,做错了哪些事,再来一次,如何做得更好,借此把项目行进过程中产生的集体智慧沉淀下来。

成体系的项目复盘的底层逻辑,四个步骤:目标回顾,团队成员先回顾项目目标是什么;结果陈述,客观的陈述项目的结果,可以数据衡量或者感性打分;过程分析,分析过程中团队做了哪些事情导致这个结果;规律总结,将过程总结为经验,形成可落地执行的Action。

智办事通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务落地执行,让行动一致;内外团队协作,实现信息同步、即时沟通;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用,提升企业的组织能力。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值